Проектне впровадження

Багато підприємств створюють свої бізнес-процеси на основі найкращих галузевих практик або використовують типові процеси, проте унікальність присутня в кожній компанії. Це може бути навіть невелика локалізація найкращих практик або унікальне поєднання типових процесів чи зовсім унікальний підхід до управління організацією, пов’язаний з видом діяльності в конкретній країні, ринковій ніші, конкурентному середовищі. Саме унікальність та індивідуальність дають змогу підприємствам виживати в мінливому світі, а тотальна автоматизація дає змогу стати набагато ефективнішими й адаптованішими до зовнішніх умов.

Єдина база даних і підсистеми обліку

Більшість програмних продуктів BAS має властивості універсальності, тобто систему можна застосовувати на підприємствах різного профілю, галузевої специфіки і масштабу, за умови виконання необхідного налаштування або допрограмування (доопрацювання) під унікальні бізнес-процеси підприємства. Це одна з головних переваг систем BAS.

Проектне впровадження – проект з адаптації програмного продукту до цільових бізнес-процесів підприємства. Оскільки кожне підприємство по-своєму унікальне, впровадження ERP-системи завжди проект, який має мету, тимчасові рамки та очікувані результати.

Під час впровадження відбувається оцінювання бізнес-процесів і виробляються рекомендації щодо їхньої оптимізації, виконується налаштування та/або доопрацювання базового програмного забезпечення, навчання користувачів, міграція з розрізнених і застарілих систем, запуск в експлуатацію та інтенсивна методична й технічна підтримка в перші місяці після запуску нової ERP-системи в експлуатацію.

Життєвий цикл проекту

У 90% випадків замовниками, основними ініціаторами та зацікавленими особами є фінансовий директор, головний бухгалтер і директор підприємства.

Часто буває, що ініціатором і рушієм проекту тотальної цифровізації на BAS ERP виступає ІТ-директор, HR-директор, директор з виробництва, головний технолог, керівник логістики, проте без глибокої участі фінансового директора, головного бухгалтера та директора, як свідчить наш, 20+ річний досвід, успішне впровадження ERP-системи або іншої системи управління не відбувається.

Підприємства оцифровують свої процеси і створюють єдине інформаційне поле для того, щоб ефективно управляти і, як наслідок, скорочувати витрати і максимізувати прибуток.

Статистика на основі опитування ключових користувачів підприємств за важливими параметрами діяльності, як результат впровадження BAS ERP, наведена нижче.