CONTO. Модуль “ТТН”

Модуль призначений для комплексного ведення журналу товарно-транспортних накладних із можливістю формування, об’єднання та подальшого супроводу транспортних документів. Рішення забезпечує повний цикл роботи з ТТН – від створення документу до інтеграції з системами електронного документообігу, а саме M.E.Doc та Fredo.

Основні функціональні можливості

• ведення повноцінного обліку журналу товарно-транспортних накладних;
• створення ТТН як вручну, так і на підставі первинних документів (наприклад, Реалізації товарів та послуг та інших);
• формування ТТН за кількома документами-підставами одночасно з автоматичним об’єднанням даних у єдиний документ;
• автоматичне заповнення номенклатури, вагових характеристик та інших реквізитів;
• автоматичний обмін ТТН з системами електронного документообігу.

Модуль реалізовано у вигляді окремої підсистеми Управління ТТН, що містить перелік констант, довідників та документів, необхідних для повноцінного обліку та формування транспортних накладних.

Константа:

• Одиниця виміру маси брутто

Довідники:

• Водії
• Транспортні засоби
• Види перевезень
• Адреса навантаження
• Типи транспортних засобів

Документ:

• Товарно-транспортна накладна

В обробці “Медове стикування”:

• Додано вивантаження документу Товарно-транспортна накладна

В обробці “Вивантаження первинних документів в FREDO ДокМен”:

• Додано вивантаження документу Товарно-транспортна накладна.

Константа

Константа «Одиниця виміру маси брутто» призначена для  визначення одиниці виміру розрахунку показника «Маса брутто, т» для номенклатури в ТТН. Реалізована можливість вибору сталої одиницю виміру з довідника «Класифікатор одиниць виміру». У картці довідника «Номенклатура» на закладці «Одиниці виміру» користувач вказує одиницю виміру, яка відповідає значенню константи та задає коефіцієнт перерахунку до базової одиниці.

Довідники

Довідник «Водії» призначений для зберігання інформації про водіїв. Доступні реквізити для введення даних:

• ПІБ
• Посада
• Права

Довідник «Транспортні засоби». Призначений для зберігання інформації про деталі транспортного засобу. Доступні реквізити для введення даних: Найменування, Тип, Державний номер, Марка, VIN-код, Параметри, Вид перевезень, Водій, Причіп, Дата випуску, Вага, Довжина, Ширина, Висота.

Довідник «Види перевезень». Містить інформацію про види перевезень, що використовуються в компанії.

Довідник «Адреса навантаження». Містить інформацію про адресу складу, з якого відбувається відвантаження товарів:

• Склад
• Контрагент або Організація
• Адреса навантаження

Довідник «Типи транспортних засобів». Містить інформацію про типи автомобілів, для додаткової аналітики та можливості створення на підставі транспортних засобів.

• Тип автомобіля
• Доступна вантажність та об’єм.

Документ «Транспортна накладна»

• Містить журнал з переліком вже сформованих документів ТТН
• Дозволяє безпосередньо з журналу створювати нові документи ТТН

• Простий порядок створення нового документу

• Можливість створення та друку ТТН одразу на підставі кількох документів:

• • вибирати різні типи документів
  • формувати транспортну накладну з відображенням назви товарів чи без
  • виведення в табличну частину Товарний розділ коду УКТЗЕД по кожній номенклатурній позиції
  • автоматичний розрахунок ваги за одиницю обраного вантажу відповідно до налаштованої в константі та картці номенклатури одиниці виміру
  • автоматичний розрахунок маси вантажу по всіх позиціях номенклатури

• Автоматичне заповнення параметрів при виборі транспортного засобу

• Друк Транспортної накладної

• Створення ТТН безпосередньо з документу відвантаження товарів.

Журнал товарних документів

Спеціальне робоче місце для формування ТТН:

• Зручна можливість створювати ТТН одразу по кільком документам
• Відображення залишку товарних позицій, по яким ще не сформовано ТТН
• Формування ТТН по залишку невідвантажених товарів.

Інтеграція документів ТТН з M.E.Doc

В обробці «Медове стикування» реалізовано функціонал вивантаження журналу документів товарно-транспортних накладних до системи M.E.Doc.

Інтеграція документів ТТН з Fredo

• В обробці «Вивантаження первинних документів у Fredo ДокМен» реалізовано експорт журналу документів ТТН до системи Fredo.