BAS Бухгалтерія. КОРП

• користувачам програм “BAS Бухгалтерія. ПРОФ” і попередніх версій, яким потрібний розширений кадровий облік і потужний розрахунок заробітної плати;
• користувачам, які мають досвід роботи з комплексними конфігураціями попередніх поколінь, якщо автоматизовані бізнес-процеси функціонували “від вхідних первинних документів до виписки документів на продаж”.

Продукт “BAS Бухгалтерія. КОРП” є комплексним продуктом, що автоматизує основні функції бухгалтерської служби підприємства: виписку і перевірку первинних документів; ведення бухгалтерського та податкового обліку; ведення кадрового обліку і нарахування зарплати; підготовку та здачу регламентованої звітності; розрахунки з бюджетом.

Продукт автоматизує наступні функції бухгалтерської служби:

Відображення в регістрах бухгалтерського обліку господарських операцій підприємства:

• Виписка первинних документів за всіма розділами обліку;
• Перевірка документів, введених оперативними службами підприємства; поділ прав на роботу з документами між бухгалтерською та оперативними службами;
• Визначення бухгалтерських рахунків обліка активів і зобов’язань підприємства;
• Формування бухгалтерських проводок (відображення в обліку) документів.

Облік торгівельної діяльності:

• Виставлення рахунків на оплату, оформлення накладних і актів на продаж товарів і послуг у гуртовій торгівлі;

• Реєстрація рахунків постачальників, документів надходження товарів і послуг від постачальників;

• Передача і приймання товарів на комісію;

• Відображення роздрібних продажів;

• Повернення товарів від покупців та постачальників.

Облік виробничої діяльності:

• Виробництво готової продукції та напівфабрикатів, надання послуг виробничого характеру;

• Реєстрація прямих і непрямих виробничих витрат, їх включення у виробничу собівартість.

Облік грошових коштів і розрахунків:

• Виписка платіжних доручень і касових ордерів;
• Облік руху готівки та безготівкових грошових коштів;

• Облік еквайрингових операцій;
• Облік розрахунків з клієнтами та постачальниками, виділення сум авансів;

• Облік операцій в іноземній валюті.

Облік матеріальних цінностей:

• Кількісний облік та визначення собівартості запасів;
• Облік необоротних активів.

Закриття періоду:

• Виконання завершальних операцій періоду: розподіл витрат і розрахунок собівартості, розрахунок курсових різниць, визначення фінансових результатів тощо;

• Аналіз операцій періоду за допомогою стандартних бухгалтерських і аналітичних звітів.

Податковий облік:

• Визначення сум 1ї події, нарахування податкових зобов’язань та податкового кредиту;
• Виписка податкових накладних і додатків до них, реєстрація вхідних податкових документів;

• Нарахування податкової амортизації необоротних активів;
• Облік доходів і витрат платника Єдиного податку.

Регламентована звітність:

• Формування фінансової, податкової, статистичної та інших форм регламентованої звітності за даними обліку;
• Інтеграція з сервісом здачі електронної звітності “FREDO Звіт”.

Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства .

У рішенні Бухгалтерія КОРП розширено функціонал в частині кадрового обліку та розрахунку заробітної плати, що дозволяє вести кадровий облік в повному обсязі та складний розрахунок заробітної плати.

Кадровий облік

• Ведення штатного розкладу в системі передбачено одним із двох способів:

– спрощено (без зберігання історії змін), безпосередньо у формі списку довідника «Штатного розкладу», кожен рядок якого відповідає штатній одиниці;

– зі зберіганням історія змін штатного розкладу. У цьому разі позиції штатного розкладу в довіднику «Штатний розклад» створюються і змінюються документами «Затвердження штатного розкладу» і «Зміна штатного розкладу». З їх допомогою вводяться нові позиції, редагуються умови праці по позиції, і закриваються існуючі.

Всі зміни штатного розкладу зберігаються, завдяки чому можна, наприклад, сформувати звіти за минулими версіями штатного розпису. Є можливість повернутися до старої версії штатного розкладу, просто скасувавши реєстрацію (проведення) документів, якими в нього внесені зміни. Можна зробити в організації індексацію заробітку на штатному розкладі за допомогою документа «Індексація штатного розкладу».

В  системі під позицією розуміється рядок штатного розкладу – конкретна посада в конкретному підрозділі організації з певними умовами праці, із зазначенням передбаченої кількості штатних одиниць й автоматично  розрахованим ФОП для позиції .

Є можливість: уточнювати позицію розрядом (категорією) додатково до посади, вказівки розміру окладу і надбавок у вигляді діапазону значень (мінімальний і максимальний розмір), визначити перелік планових відпусток, та проценту доплати за шкідливість.

Система має можливість при реєстрації кадрових документів виконувати перевірку на відповідність їх зі штатним розписом (наявність в штатному розписі вільних штатних одиниць, відповідність розміру тарифної ставки, яка призначається співробітнику, розміру нарахування, вказаному для позиції штатного розпису).

В системі є можливості бронювання позицій штатного розпису і кількості займаних ставок перед оформленням прийому на роботу або кадрового переведення.

Для аналізу інформації, пов’язаної зі штатним розкладом передбачена низка звітів:

2. Програма забезпечує зберігання персональних даних фізичних осіб, необхідних для виконання регламентованих розрахунків і формування різних звітів два довідника: «Фізична особа» та «Співробітники».

У довіднику «Фізична особа»   ведеться список всіх людей, який можуть мати відносини з організацією.

За посиланнями з картки фізичної особи можна відкрити вікна для перегляду і редагування інших відомостей про неї: робота, страхування, військовий облік, освіта й кваліфікація, родина, трудова діяльність.

У довіднику «Співробітники»  інформація про людину як про співробітника (місце, умови роботи, розмір окладу, нарахованої та виплаченої зарплати тощо). Ця інформація є різною для однієї і тієї ж фізичної особи залежно від конкретного трудового договору.

За посиланнями з картки співробітника можна відкрити вікна для перегляду і редагування інших відомостей про нього: особисті дані, військовий облік, освіта, кваліфікація, родина, трудова діяльність, страхування, виплати, облік витрат, податок на доходи, договори ЦПХ ,кадрові документи(із історією змін), нарахування та утримання(із історією змін), відсутності та інше.

3. Програма дозволяє реєструвати (оформляти) різні події по руху кадрів:

3.1. Прийом співробітника на роботу (укладення трудового договору), в тому числі за сумісництвом, і друк відповідного наказу за типовою формою П-1, а також друк форми трудового договору.

3.2  Кадрове переведення співробітника (зміна умов праці), наприклад, переміщення в інший підрозділ, на іншу посаду і друк відповідного наказу.

3.3 Звільнення співробітника (припинення трудового договору) і друк відповідного наказу за типовою формою П-6.

4. Є можливість зареєструвати переведення співробітника з однієї організації, що входить до складу підприємства в іншу, облік в якій, також ведеться в програмі. Такий переклад оформляється одним документом в програмі, що дозволяє зареєструвати супутні перекладу документи (накази про звільнення і про прийом на роботу) і роздруковувати відповідний пакет документів (узгодження перекладу, накази про звільнення і прийомі на роботу та ін.).

5. Програма дозволяє зареєструвати наказ про виконання додаткових робіт у зв’язку з сумісництвом посад (заміщенням відсутностей співробітника, розширенням посадових обов’язків), сформувати відповідну друковану форму, а також друковану форму додаткової угоди до трудового договору.

6. Реєстрація відсутностей на роботі (лікарняні, відпустки, відрядження, неявки тощо). Ці документи формують записи і для  кадрового обліку, і розрахунки заробітної плати. Доступність кадрових і розрахункових даних для цих документів регулюється роллю користувача.

6.1. Облік відпусток ведеться у розрізі видів відпусток та  періодів за допомогою документа «Відпустка».

Розрахунок залишків невикористаних відпусток здійснюється з огляду на призначені права працівника на відпустки  і облік фактично використаних відпусток.

6.2  Реєструються лікарняні та розраховуються суми оплати лікарняний за рахунок підприємства та за рахунок ФСС  з урахуванням стажу співробітників документом «Лікарняний лист» .

Для розрахунків з  ФСС  в  системі є такі документи:

6.3 Реєструється і розраховується оплата відряджень співробітників, порівнюючи середньоденний заробіток і денний заробіток за даними ФОТ документом «Відрядження»

7. В системі є можливість реєструвати збільшення посадових обов’язків співробітників без оформлення наказів про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом, шляхом оформлення так званого підробітку. При оформленні підробітку можна призначити співробітнику планові нарахування і графік роботи, аналогічно оформленню прийому на роботу.

Підробіток відображається в табелі обліку робочого часу, проте не впливає на штатну розстановку:

8. Крім трудових відносин програма дозволяє вести облік робіт за договорами цивільно-правового характеру.

9. Ведення обліку спецстажу з метою формування звітності з ЄСВ;

10. Ведення військового обліку всіх категорій співробітників, що підлягають військовому обліку, і працівників, які перебувають у запасі.

11. Всі макети друкованих форм можна редагувати на рівні користувача (наприклад, змінити шрифт, вставити малюнок або логотип), і в подальшому вони будуть формуватися з урахуванням внесених змін.

12. Система надає можливість сформувати такі звіти по кадрам:

Облік робочого часу

1. Програма дозволяє реєстрацію та друк наказів про факт позапланового виходу співробітника на роботу –«Роботи у вихідні та святкові дні»,

дні понаднормової роботи-«Робота понаднормово»,

переробітки при підсумованому обліку часу –«Реєстрація переробітків».

2. В системі облік фактично відпрацьованого часу співробітниками ведеться з використанням методів:

– відхилень від норми робочого часу(графіків);

– суцільної реєстрації відпрацьованого часу(табелів).

Програма дозволяє створювати і гнучко налаштовувати графіки роботи персоналу, які в свою чергу є нормою робочого часу співробітника.  Можна вказати спосіб заповнення графіка і його особливості: п’ятиденка, шестиденка, змінний, підсумковий облік, неповний робочий день і т.п.

Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а наприклад, для водіїв години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками).

Є можливість відредагувати графік роботи окремого співробітника в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованого часу.

3. Реєструвати (уточнювати) фактичні дані щодо відпрацьованого часу і відсутностей, за потреби, можна за  допомогою документу «Табель обліку робочого часу», який  заповнюється на  підставі графіків співробітників та документів-відхилень.

Друкована форма має вид:

Розрахунок і облік заробітної плати

1. Програма надає широкий набір можливостей для автоматичного розрахунку нарахувань і утримань. Передбачені нарахування, одержувані з заздалегідь налаштованих розрахунків (оплата за окладом, разова премія і т.п.), а також створені і налаштовані користувачем.

У формулах розрахунку, можуть застосовуватися різні види показників (постійні, разові, накопичувальні і т.п.), що дозволяє охопити більшість сценаріїв розрахунку нарахувань.  Для введення довільних значень показників розрахунку передбачений спеціальний документ, який може бути налаштований користувачем відповідно до особливостей підприємства.

2. Реєстрацію таких поширених нарахувань, як матеріальна допомога, премія, доходи в натуральній формі і т.п., можна виконувати за допомогою окремих спеціалізованих документів.

3. Передбачено розрахунок утримань за виконавчими листами, в тому числі з урахуванням винагороди платіжного агента (поштою, банку і т.п.), профспілкових внесків, є також можливість налаштування інших довільних утримань.

6. Підтримується реєстрація виданих співробітникам позик і їх періодичного погашення.
7. В системі є можливість реєстрації інших доходів поза рамками трудових відносин, яка проводиться виключно з ціллю обчислення ПДФО та/або страхових внесків та відображення їх у відповідній звітності.
8. Суми авансу та податків з авансу розраховується документом

«Нарахування за першу половину місяця. Розрахунки в документі проводяться тільки з метою визначення сум авансу і податків з авансу.

7. Остаточний розрахунок заробітної плати, тобто нарахування оплати за відпрацьований час, усіх щомісячних доплат та надбавок(планових нарахувань) та  розрахунок утримань, податків та ЄСВ виконується за допомогою документа «Нарахування зарплати та внесків»

8. Ведеться облік взаєморозрахунків з працівниками за нарахованими і виплаченими сумами. Є можливість оформити виплату авансу, виплати в міжрозрахунковий період і за підсумками місяця.  Виплати підтримуються як через касу, так і через банк (на картку в рамках зарплатного проекту або на довільний банківський рахунок), а також через уповноважену особу.  При цьому місце виплати гнучко настроюється аж до конкретного співробітника.

9. Система надає змогу одним з двох методів  нараховувати оціночні зобов’язання і резерв на оплату майбутніх відпусток: методом зобов’язань(МСФО), та нормативним методом.

10. Відображення зарплати в складі витрат та формування проводок за бухгалтерським планом розрахунків здійснюється за допомогою документа:

Документ створює такі проводки відповідно до способу відображення ,які призначені виду нарахування або співробітнику, або підрозділу, або організації:

11. Система надає можливість сформувати такі звіти по блоку заробітної плати:

12. Формування регламентованої звітності по заробітній платі, як зведеної, так і персоніфікованою.