BAS Бухгалтерія. КОРП

• пользователям программ БАС Бухгалтерия ПРОФ и предыдущих версий, которым требуется расширенный кадровый учет и мощный расчет заработной платы;
• пользователям, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями предыдущих поколений, если автоматизированные бизнес-процессы функционировали «от входящих первичных документов до выписки документов на продажу».

Продукт БАС Бухгалтерия КОРП является комплексным продуктом, автоматизирующим основные функции бухгалтерской службы предприятия: выписку и проверку первичных документов; ведение бухгалтерского и налогового учета; ведение кадрового учета и начисление зарплаты; подготовку и сдачу регламентированной отчетности; расчеты с бюджетом.

Продукт автоматизирует следующие функции бухгалтерской службы:

Отражение в регистрах бухгалтерского учета хозяйственных операций предприятия:

• Выписка первичных документов по всем разделам учета;
• Проверка и документов, введенных оперативными службами предприятия; разделение прав на работу с документами между бухгалтерской и оперативными службами;
• Определение бухгалтерских счетов учета активов и обязательств предприятия;
• Формирование бухгалтерских проводок (отражение в учете) документов.

Учет торговой деятельности:

• Выставление счетов на оплату, оформление накладных и актов на продажу товаров и услуг в оптовой торговле;

• Регистрация счетов поставщиков, документов поступления товаров и услуг от поставщиков;

• Передача и прием товаров на комиссию;

• Отражение розничных продаж;

• Возврат товаров от покупателей и поставщикам.

Учет производственной деятельности:

• Производство готовой продукции и полуфабрикатов, оказание услуг производственного характера;

• Регистрация прямых и косвенных производственных расходов, их включение в производственную себестоимость.

Учет денежных средств и расчетов:

• Выписка платежных поручений и кассовых ордеров;
• Учет движения наличных и безналичных денежных средств;

• Учет эквайринговых операций;
• Учет расчетов с клиентами и поставщиками, выделение сумм авансов;

• Учет операций в иностранной валюте.

Учет материальных ценностей:

• Количественный учет и определение себестоимости запасов;
• Учет необоротных активов.

Закрытие периода:

• Выполнение завершающих операций периода: распределение расходов и расчет себестоимости, расчет курсовых разниц, определение финансовых результатов и пр.

• Анализ операций периода при помощи стандартных бухгалтерских и аналитических отчетов.

Налоговый учет:

• Определение сумм 1го события, начисление налоговых обязательств и налогового кредита;
• Выписка налоговых накладных и приложений к ним, регистрация входящих налоговых документов;

• Начисление налоговой амортизации необоротных активов;
• Учет доходов и расходов плательщика Единого налога.

Регламентированная отчетность:

• Формирование финансовой, налоговой, статистической и других форм регламентированной отчетности по данным учета;
• Интеграция с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт».

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержание кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. В решении BAS Бухгалтерія КОРП расширен функционал в части кадрового учета и расчета заработной платы, что позволяет вести кадровый учет в полном объеме и сложный расчет заработной платы.

Кадровый учет

1. Ведение штатного расписания в системе предусмотрено одним из двух способов:
— упрощенно (без хранения истории изменений), непосредственно в форме списка справочника «Штатного расписания», каждая строка которого соответствует штатной единице;

— с хранением в истории изменений штатного расписания. В этом случае позиции штатного расписания в справочнике «Штатное расписание» создаются и изменяются документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». С их помощью вводятся новые позиции, редактируются условия труда по позиции и закрываются существующие.

Все изменения штатного расписания сохраняются, благодаря чему можно, например, сформировать отчеты по прошлым версиям штатного расписания. Есть возможность вернуться к старой версии штатного расписания, просто отменив регистрацию (проведение) документов, которыми в него внесены изменения. Можно сделать в организации индексацию заработка на штатном расписании с помощью документа «Индексация штатного расписания».

В системе под «позицией» понимается строка штатного расписания – конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц и автоматически рассчитанным ФЛП для позиции.

Есть возможность: уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности, указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер), определить перечень плановых отпусков и процента доплаты за вредность.

Система имеет возможность при регистрации кадровых документов выполнять проверку на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера назначаемой сотруднику тарифной ставки размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания).

В системе есть возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода.

Для анализа информации, связанной со штатным расписанием, предусмотрен ряд отчетов:

2. Программа обеспечивает хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различных отчетов два справочника: «Физическое лицо» и «Сотрудники».
В справочнике «Физическое лицо» ведется список всех людей, которые могут иметь отношения с организацией.

По ссылкам с карты физического лица можно открыть окна для просмотра и редактирования других сведений о нем: работа, страхование, военный учет, образование и квалификация, семья, трудовая деятельность.

В справочнике «Сотрудники» информация о человеке как о сотруднике (месте, условиях работы, размере оклада, начисленной и выплаченной зарплате и т.п.). Эта информация различна для одного и того же физического лица в зависимости от конкретного трудового договора.

По ссылкам с карточки сотрудника можно открыть окна для просмотра и редактирования других сведений о нем: личные данные, военный учет, образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты, учет расходов, налог на доходы, договоры ЦПХ, кадровые документы (с историей перемен), начисления и удержания (с историей перемен), отсутствия и прочее.

3. Программа позволяет регистрировать (оформлять) разные события по движению кадров:

3.1. Прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по типовой форме П-1, а также печать формы трудового договора.

3.2 Кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например, перемещение в другое подразделение, на другую должность и печать соответствующего приказа.

3.3 Увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по типовой форме П-6.

4. Есть возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия в другую, учет в которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом в программе, позволяющей зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и приеме на работу) и распечатывать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме на работу и др.).

5. Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительных работ в связи с совместительством должностей (замещением отсутствий сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

6. Регистрация отсутствий на работе (больничные, отпуска, командировки, неявки и т.п.). Эти документы формируют записи и для кадрового учета, и расчеты заработной платы. Доступность кадровых и расчетных данных этих документов регулируется ролью пользователя.

6.1. Учет отпусков ведется в разрезе видов отпусков и периодов с помощью документа «Отпуск».

Расчет остатков неиспользованных отпусков осуществляется с учетом назначенных прав работника на отпуска и учет фактически использованных отпусков.

6.2. Регистрируются больничные и рассчитываются суммы оплаты больничного за счет предприятия и за счет ФСС с учетом стажа сотрудников документом «Больничное письмо».

Для расчетов по ФСС в системе есть следующие документы:

6.3 Регистрируется и рассчитывается оплата командировок сотрудников, сравнивая среднедневный заработок и дневной заработок по данным ФОТ документом «Командировки».

7. В системе есть возможность регистрировать увеличение должностных обязанностей сотрудников без оформления приказов о приеме на работу по внутреннему совместительству путем оформления так называемой подработки. При оформлении подработки можно назначить сотруднику плановые начисления и график работы, аналогично оформлению приема на работу.

Подработка отображается в табеле учета рабочего времени, однако не влияет на штатную расстановку:

8. Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера.

9. Ведение учета спецстажа с целью формирования отчетности по ЕСВ.

10. Ведение военного учета всех категорий сотрудников, подлежащих военному учету, и работников, состоящих в запасе.

11. Все макеты печатных форм можно редактировать на уровне пользователя (например, сменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в дальнейшем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

12. Система дает возможность сформировать следующие отчеты по кадрам:

Учет рабочего времени

1. Программа разрешает регистрацию и печать приказов о:

• • факте внепланового выхода сотрудника на работу – «Работы в выходные и праздничные дни»,

• дни сверхурочной работы — «Работа сверхурочно»,

• переработки при суммированном учете времени – «Регистрация переработок».

2. В системе учет фактически отработанного времени сотрудниками ведется с использованием методов:

• отклонений от нормы рабочего времени (графиков);
• сплошной регистрации отработанного времени (табелей).

Программа позволяет создавать и гибко настраивать графики работы персонала, которые, в свою очередь, являются нормой рабочего времени сотрудника. Можно указать способ заполнения графика и его особенности: пятидневка, шестидневка, сменный, итоговый учет, неполный рабочий день и т.п.

Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).
Есть возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество отработанного времени.

3. Регистрировать (уточнять) фактические данные относительно отработанного времени и отсутствий, при необходимости, можно с помощью документа «Табель учета рабочего времени», который заполняется на основании графиков сотрудников и отклонений.

Печатная форма имеет вид:

Расчет и учет заработной платы

1. Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены начисления, получаемые из заранее настроенных расчетов (оплата по окладу, разовая премия и т.п.), а также созданные и настроенные пользователем.

В формулах расчета могут применяться различные виды показателей (постоянные, разовые, накопительные и т.п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для введения произвольных значений показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть сконфигурирован пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

2. Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т.п., можно выполнять с помощью отдельных специализированных документов.

3. Предусмотрен расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почтой, банку и т.п.), профсоюзных взносов, есть возможность настройки других произвольных удержаний.

4. Поддерживается регистрация выданных сотрудникам ссуд и их периодического погашения.

5. В системе есть возможность регистрации других доходов вне рамок трудовых отношений, которая проводится исключительно с целью вычисления НДФЛ и страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности.

6. Суммы аванса и налогов по авансу рассчитывается документом «Начисление за первую половину месяца. Расчеты в документе производятся только с целью определения сумм аванса и налогов с аванса.

7. Окончательный расчет заработной платы, то есть начисление оплаты за отработанное время, всех ежемесячных доплат и надбавок (плановых начислений) и расчет удержаний, налогов и ЕСВ производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».

8. Ведется учет взаиморасчетов с работниками по начисленным и выплаченным суммам. Есть возможность оформить выплату аванса, выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карту в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через уполномоченное лицо. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

9. Система позволяет одним из двух методов начислять оценочные обязательства и резерв на оплату будущих отпусков: методом обязательств (МСФО) и нормативным методом.

10. Отражение зарплаты в составе расходов и формирование проводок по бухгалтерскому плану расчетов осуществляется с помощью документа:

Документ создает следующие проводки в соответствии со способом отображения, которые предназначены для вида начисления либо сотруднику, либо подразделению, либо организации.

11. Система дает возможность сформировать следующие отчеты по блоку заработной платы:

12. Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.