BAS Зарплата та управління персоналом
BAS Зарплата та управління персоналом — это готовое решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в различных аналитических разрезах для разных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Что такое BAS ЗУП?
BAS Зарплата та Управління Персоналом предназначена для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий разного масштаба.
«BAS Зарплата та управління персоналом» позволяет автоматизировать следующие задачи:
- расчет заработной платы:
- основные формы оплаты труда;
- оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дия-Сити;
- возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц)
- начисление регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда:
- налог на доходы физических лиц;
- военный сбор;
- единый социальный взнос
- учет использования рабочего времени:
- разные варианты графиков работы;
- учет работы сверхурочно, выходные дни, в вечерние и ночные часы;
- ведение табелей учета рабочего времени
- учет кадров и анализ кадрового состава:
- ведение штатного расписания;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- учет планового фонда оплаты труда;
- военный учет
- управление денежными расчетами с персоналом:
- разные варианты выплаты зарплаты;
- депонирование;
- выплаты бывшим сотрудникам;
- расчеты по ссудам сотрудникам
- отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах предприятия.
Стоимость решения BAS Зарплата та управління персоналом
| Название | Цена, грн, с НДС |
|---|---|
| BAS Зарплата та Управління Персоналом | 15 600 |
| BAS Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 6 000 |
| BAS Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 21 000 |
| Информационно-технологическое сопровождение, включая скидку 41% | 8 820 |
Функциональные возможности BAS ЗУП
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью BAS ЗУП можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в качестве отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Расчет и учет заработной платы
Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. BAS Зарплата та Управління Персоналом обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:
- реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
- по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т.п.);
- возможна оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дия-Сити;
- пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные начисления и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку;
- учет взаиморасчетов с фондами с помощью социального страхования;
- пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои;
- расчет удержаний по исполнительным листам можно производить с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того можно настраивать другие произвольные удержания;
- реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц);
- суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать различными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п;
- аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;
- выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, BAS ЗУП обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки;
- расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы;
- полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат;
- анализ депонированной заработной платы;
- журнал учета исполнительных документов и т.д.
Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:
- анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
- анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и др.;
- анализ задолженности по зарплате и т.д.
Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.
Налоги и взносы
«BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает насчисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):
- учет разных видов доходов НДФЛ;
- расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством;
- возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дия-Сити;
- регистрации всевозможных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;
- реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.
По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:
- «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного налога, а также сумм начисленного единого взноса»;
- «Отчет о задолженности по оплате труда» (форма №3-долг);
- «Отчет по труду» (форма №1-ПВ);
- «Сообщение о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта»;
- анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.
Учет использования рабочего времени
Гибкий механизм учета времени позволяет:
- описывать разные графики работы, включая «переменные», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
- регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.
Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).
График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.
Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:
- о предоставлении основного и дополнительного отпусков;
- о сверхурочной работе;
- о работе в выходные и праздничные дни;
- о временной приостановке работ (простой);
- о направлении в командировку и т.д.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.
В BAS ЗУП ведется график отпусков и учет остатков отпусков как основных, так и дополнительных.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство, анализ кадрового состава, военный учет
BAS Зарплата та Управління Персоналом обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации, такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4). На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.
Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем.
Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в разных разрезах:
- списки сотрудников;
- отчеты по персональным данным сотрудников;
- кадровые движения;
- средняя численность сотрудников и т.д.
Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:
- списки персонального военного учета;
- список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
- ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
- сообщение об изменении учетных данных.
Штатное расписание, штатная расстановка и контроль фонда оплаты труда
Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о, разряде, категории, подразделении, начислении, доплате, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.
Начиная работу легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.
Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений посредством документов и сохранение истории изменений штатного расписания.
По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.
При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений, и дать введение в штатное расписание и исключение из него должностей.
Отражение зарплаты в учете
По результатам проведенных в программе начислений и удержаний можно автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).
При этом можно предварительно настроить детализацию сумм (аналитику) с необходимой для бухгалтерского учета степенью детализации. Отражение зарплаты возможно как с детализацией к сотрудникам, так и сведено.
Если для ведения бухгалтерского учета используется программа BAS Бухгалтерія, то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации и программам.
Гибкость и настраиваемость
Программа BAS ЗУП реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:
- реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
- настройку внешнего вида форм ввода информации;
- возможность наглядного представления информации в виде разных диаграмм;
- широкие оформительские способности сотворения печатных форм документов и отчетов;
- быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
Масштабируемость
- вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования;
- файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
- клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Эргономичный пользовательский интерфейс
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
- значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
- удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
- максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.
Администрирование
Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:
- настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя;
- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
- средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
С данным товаром заказывают
Вас также могут заинтересовать:
Пн. — Пт.: 9:00 – 18:00
Сб. — Вс.: Выходной