CONTO. Модуль «Розробка програмного забезпечення»

Ведение учета международных офисов

CONTO. Модуль «Розробка програмного забезпечення» позволяет применять единые стандарты финансового учета для всех компаний, филиалов, отделений, расположенных в разных странах. Что позволяет более эффективно управлять международной компанией. В результате появляется возможность оперативно строить отчеты о финансовом состоянии всех бизнес-единиц группы компаний, ведущих учет по единым правилам, включая основные отчеты по МСФО в единую валюту представления.

• Возможность установки индивидуальной валюты учета для каждой организации (офиса)

Функционал позволяет использовать три вида валют:

Валюта регламентированного учета – базовая валюта, используемая для учета юридическим лицом в соответствии с требованиями местного законодательства.

Функциональная валюта международного учета – валюта, используемая в основной экономической среде, в которой предприятие осуществляет свою деятельность.

Валюта представления международного учета – валюта, в которой предприятие представляет международную финансовую отчетность.

• Возможность установки курсов валют в разрезе источников

Для каждой валюты указывается источник загрузки курсов валют в разрезе организаций. При отражении операций в валюте, отличающейся от регламентированной валюты организации, производится перерасчет по указанному курсу.

• Налоговый учет НДС и налога с продаж

В конфигурации реализован механизм настройки учета налогов для каждого офиса компании, в том числе ряда стран ЕС, США и Японии.

• Трансляция проводок в МСФО

Функционал отражения в МСФО бухгалтерских проводок по индивидуальному плану счетов. Предусмотрена возможность соответствия счетов локального и международного учетов.

Ведение финансового учета по всем офисам

Конфигурация предполагает возможность ведения параллельного учета по офисам компании в зависимости от их особенностей с последующим получением управленческих отчетов, отражающих основные показатели деятельности всей группы в разрезе бизнес-единиц (юридических лиц), продуктов (номенклатур) и т.д.

Благодаря единой централизованной базе данных система позволяет эффективно управлять процессами закупки и ресурсами группы, а также консолидировать данные обо всех каналах продаж во всех странах и оперативно анализировать их на финансовом уровне.

• Наличие Локального плана счетов

Основной особенностью разработанного модуля является возможность настройки индивидуального плана счетов и отображений операций в учете для каждого офиса компании.

План счетов позволяет указывать три основных уровня аналитических разрезов, а также дополнительные – учет по подразделениям и направлениям деятельности.

• Отображение учетных операций по индивидуальному плану счетов

Функционал настройки бухгалтерских операций позволяет управлять настройками отображения в учете по каждому документу, с возможностью настройки условий.

Под хозяйственные операции гибко настраиваемые правила отражения бухгалтерских проводок.

• Ведение управленческого учета в разрезе офисов

Для возможности ведения параллельного учета в системе предусмотрен функционал, автоматически дублирующий внесенные в программу документы по управленческой организации. Это позволяет в дальнейшем производить весь финансовый учет, а также расчет себестоимости отдельно по данным регламентированного учета и по данным управленческого учета.

Финансовая отчетность

Конфигурация также достаточно гибкая по поводу возможности построения и получения различных вариантов отчетов, консолидации данных и представления отчетности в разрезе офисов.

• Регламентированная отчетность

Отчеты по результатам деятельности резидентов (бухгалтерский, налоговый учет и отчетность по ПСБУ/МСФО):

* ОСВ по регл. учету

* Баланс по регл. учету

• Отчетность по МСФО

Отчеты по результатам деятельности нерезидентов:

* ОСВ по международному учету

• Ведение управленческого учета в разрезе офисов
• Возможность настройки отчетов P&L, CashFlow, Balance Sheet по загруженным макетам с выбором источника данных для построения (бухгалтерские проводки по локальному учету или регистру данных);

• Управленческие отчеты (P&L, CashFlow, ОСВ, Валовая прибыль) в разрезе всех офисов компании.

Себестоимость проектов по разработке ПО

Разработан механизм автоматического расчета проектной себестоимости, в основу которого положен принцип наличия определенного кода проекта по всей цепи документов процесса. Предусмотрено автоматическое распределение фактических трудозатрат по проектам с привязкой по коду, формирование маршрутных листов и выработок сотрудников.

В результате появляется возможность формирования отчетов по рентабельности проекта, план-фактный анализ себестоимости, мониторинг трудозатрат и стоимости проектной команды в разрезе конкретных специалистов, видов работ и т.п.

Автоматизация расчета вознаграждения специалистов СПД, включая аренду ОС (коворкинг)

В системе доработан функционал автоматического расчета вознаграждения специалистов СПД, предоставляющих услуги по выполнению работ заказчиков. Данный механизм позволяет минимизировать затраты времени на оформление документов в системе, оперативно вносить изменения и управлять процессом расчетов со специалистами СПД.

• Возможность учета и расчета вознаграждения специалистов с формой сотрудничества СПД

Отработан алгоритм заключения договора с контрагентом СПД в регламентированном учете, параллельного принятию специалиста средствами подсистем типовой конфигурации ERP «Кадровый учет» и «Зарплата» с последующим формированием «вознаграждения».

• Функционал «Создание инвойсов»

Автоматическое формирование документов Поступления товаров и услуг, Заявка на расходование ДС по каждому специалисту, а также акты и счета по коворкингу.

Автоматически формируется пакет документов (Акт производимых работ и счет на оплату) с детализацией выполненных работ специалиста СПД.

• Учет отработанного времени специалистами и потерь времени в связи с отсутствием.

Учет отработанного времени ведется посредством документа «Табель учета рабочего времени».

Реализован отдельный учет отпусков в рабочих днях за календарный год с ежегодным списанием не израсходованных дней.

Доработан учет лимитированных видов времени, например, дни больничных в пределах лимита оплачиваются одним способом, свыше не оплачиваются.

• Расчет вознаграждения специалистов с разными формами сотрудничества.

Реализована возможность оплаты в разных валютах (гривна, доллар, евро), есть возможность добавить любую дополнительную.

Разработан функционал оплаты по тарифной ставке за время или фиксированным окладом, неизменным независимо от отработанных часов за месяц.

Реализована возможность начисления разных бонусов, разовых компенсаций, удержаний.

• Автоматизация учета операций предоставления в аренду рабочего места (коворкинг), бухгалтерского обслуживания, аренды компьютерного оборудования.

Функционал предусматривает следующий алгоритм:

• Пользователь вносит присоединение СПД в договор аренды, фиксирует суммы по конкретным услугам.
• На регулярной основе (раз в квартал) автоматически формируется сумма компенсации за коворкинг по всем актуальным сделкам.
• При выплате в состав вознаграждения компенсации формируется счет на оплату для специалиста СПД.

Ежемесячно создается пакет актов по всем предоплаченным услугам коворкинга.

Интеграция и обмен с существующими системами

CONTO. Модуль «Розробка програмного забезпечення» благодаря открытой архитектуре может быть интегрирована с корпоративными системами управления продажами, проектами, например: SalesForce, Microsoft Dynamics CRM, Oracle CRM, JIRA и др., а также настроены обмены с системами бухгалтерского и налогового учета, широко используемых в разных странах.