BAS ERP

BAS ERP объединяет ключевые аспекты управления и учета, создавая единую информационную систему для эффективного управления разными сферами деятельности предприятия. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями разных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

• Широкие функциональные возможности на уровне ERP систем международного класса.
• Поддержка работы через Интернет, включая «облачные» технологии и работа на мобильных устройствах.
• Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS и др.).
• Подходит для любой отрасли.
• Широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения систем ERP.
• Многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО.
• Невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и скорым возвратом инвестиций.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Функциональные возможности:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Реализация принципа контроля “День – Неделя – Месяц”.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Рассылка информации о показателях предприятия на электронную почту пользователей.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Возможности для руководителей компании:

• оперативно оценивать ключевые показатели деятельности, “охватить весь бизнес одним взглядом”;
• своевременно выявлять отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• расшифровывать показатели с детализацией до отдельных хозяйственных операций;
• обеспечивает единый подход к оценке финансовых результатов фактической деятельности предприятия (“взгляд в прошлое”) и анализу эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных (“оценка будущего”).

Управление производством, оптимизация планирования

• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Визуализация структуры изделия.
• Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Интервальное планирование и “Барабан – Буфер – Веревка”.
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
• Три уровня планирования производством, консолидация потребностей в продукции, главный и локальный диспетчер.
• Планирование по “узким” местам производства.
• Пооперационное планирование MES/APS.
• Прогнозирование хода производственного процесса.
• Управление приоритетом заказов на производство.
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
• Гибкое перепланирование.
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление производственными процессами в подразделениях, использующих пооперационную методику планирования (MES/APS), позволяет решать следующие задачи:

• сценарное моделирование при планировании на цеховом уровне;
• многокритериальная оптимизация расписания производства;
• учет особенностей и ограничений технологии производства;
• получение оперативной информации о ходе производственного процесса.

Возможности для руководителей производства и специалистов по управлению производственными процессами:

• позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных;
• разделение ответственности, два уровня управления производством: уровень диспетчера-логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления;
• точность в учете: уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска;
• позволяет свести к минимуму потребности в перепланировании;
• для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм  диспетчеризации, разработана “семафорная система” оповещения;
• руководитель производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков.

Управление затратами и расчет себестоимости

• Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия.
• Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.
• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении.
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве.
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах.
• Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов.
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
• Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.

Возможности для руководителей финансовых служб и специалистов по расчету себестоимости:

• рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
• предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода;
• различные способы распределения затрат.

Управление финансами

• учет кредитов, депозитов и займов;
• эквайринг (платежные карты);
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• отложенное отражение проводок в учете;
• привязка проводок к документам без трансформации;
• создание документов по типовым операциям;
• аудируемость данных;
• регистрация нефинансовых показателей;
• генератор финансовых отчетов;
• представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
• акты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам национальных стандартов, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных.
• cуществует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам национальных стандартов бухучета.

Возможности для руководителей и специалистов финансовых служб:

• эффективный финансовый анализ деятельности предприятия;
• экономически обоснованное управление развитием бизнеса;
• оптимизация направлений деятельности;
• учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятия.

Бюджетирование

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• моделирование сценариев;
• управление бюджетным процессом;
• поддержка нескольких валют;
• табличные формы ввода и корректировки;
• экономический прогноз;
• анализ достижения плановых показателей;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• расширенный финансовый анализ.

Возможности для руководителей и специалистов, занимающихся бюджетированием: 

• эффективные инструменты для  управления процессом бюджетирования;
• контроль качества информации посредством расшифровки до исходных данных расчетов;
• управление корректировками бюджета — в системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей;
• удобный расчет плановых показателей в форме редактирования бюджета — допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных;
• опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить анализ и сравнение версий.

Регламентированный учет, МСФО

• Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим национальным законодательством.
• Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.
• Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.
• Отправка отчетности через Интернет.

Возможности для руководителей и специалистов служб бухгалтерии: 

• заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как национальному законодательству, так и потребностям реального бизнеса;
• принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы “1С:Предприятие”, ставших индустриальным стандартом в стране;
• автоматизация регламентированного учета поставлена на высокий технологический уровень.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Возможности для руководителей и специалистов по работе с клиентами:

• позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, четко планировать взаимодействие с ними, оценивать результаты различных маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов;
• отслеживать каждое обращение;
• эффективно использовать каждый контакт;
• строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов.

Управление продажами

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• воронка продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями.
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов.

Возможности для руководителей и специалистов отдела продаж:

• позволяет фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж;
• позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность;
• обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле;
• включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.

Управление закупками

• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров.
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

Возможности для руководителей и специалистов служб материального обеспечения:

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Возможности для руководителей и специалистов по управлению персоналом и расчету заработной платы

• организация эффективных систем мотивации;
• кадровый учет и ведение расчетов по зарплате в соответствии с законодательством;
• позволяет повысить достоверность и скорость расчетов с персоналом;
• минимизировать затраты на расчет, автоматизировать весь комплекс расчетов;
• формировать документы на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Складское хозяйство и управление запасами

• сложная иерархическая структура складов;
• управление ячеистым складом;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

Возможности для руководителей и специалистов складского хозяйства и служб управления запасами:

• адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией;
• автоматический подбор оптимального места хранения при размещении и сборке;
• создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам, формирование порядка обхода складских ячеек;
• различные стратегии отбора для оптимизации размещения в ячейках;
• механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада;
• многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков, раздельное отражение излишков и недостач;
• оптимизация процесса доставки товаров клиентам, а также процесса доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.

Организация ремонтов

• Ведение учета объектов ремонта.
• Классифицировать объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации.
• Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение.
• Объекты ремонта могут быть вложенными  или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах.

Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий

Возможности для производственно-ремонтных служб:

• позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения);
• подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования.