CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA»
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA» — программное решение для формирования стандартизированного файла SAF-T UA на основе данных учетной системы.
Модуль позволяет сформировать файл SAF-T UA в формате XML, проверить его на соответствие XSD-схеме и подготовить к подаче через Электронный кабинет налогоплательщика.
Решение предназначено для работы с продуктами линейки BAS (а также другими системами на платформе BAF) и автоматизирует подготовку SAF-T UA — от формирования данных до проверки готового файла.
Что такое SAF–T UA?
SAF-T UA (Standard Audit File – Tax UA) — это стандартизированный электронный файл со структурированными данными бухгалтерского и налогового учета предприятия за определенный период.
SAF-T UA формируется в соответствии с установленной структурой и техническими требованиями. В настоящее время обязанность предоставления SAF-T UA распространяется на крупных налогоплательщиков — по запросу контролирующего органа во время документальной проверки.
Файл необходимо предоставить не позднее двух рабочих дней после получения запроса. Период, за который необходимо сформировать SAF-T UA, указывается в запросе.
Поэтому предприятиям, на которые распространяется эта обязанность, стоит заранее проверить возможность формирования SAF-T UA на основе данных учетной системы и подготовиться к оперативному формированию файла.
Актуальные технические требования и структура файла SAF-T UA опубликованы на официальном сайте ГНС: Подробное техническое описание элементов SAF-T UA и XSD.
Что содержит SAF-T UA?
Файл SAF-T UA содержит структурированные данные бухгалтерского и налогового учета предприятия. В частности, в него включаются:
1. Главная книга:
- учетные регистры бухгалтерии.
2. Расчеты с покупателями:
- справочник контрагентов-покупателей
- сведения о продаже
- платежи
3. Расчеты с поставщиками:
- справочник контрагентов-поставщиков
- сведения о приобретении
- платежи
4. Необоротные активы:
- справочник основных средств и нематериальных активов
- амортизация и переоценка.
5. Запасы:
- справочник запасов/продукции (товаров/работ, услуг)
- движение запасов/продукции (товаров/работ, услуг).
SAF-T UA не включает налоги, связанные с начислением заработной платы, кроме обобщенных данных, которые могут быть представлены в SAF-T UA.
SAF-T UA состоит из следующих разделов:
1. Заголовок (Header) 2. Справочники (MasterFiles)
|
3. Бухгалтерские операции (GeneralLedgerEntries)
4. Информация о документальном обеспечении записей бухгалтерского учета (SourceDocuments)
|
Возможности CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA»
- Формирование SAF-T UA — на основе данных учетной системы в соответствии с требованиями ГНС.
- Сохранение данных — сохранение сформированного файла в базе данных учетной системы для дальнейшего просмотра, корректировки и дополнения при необходимости.
- Проверка реквизитов — автоматическая проверка правильности заполнения данных.
- Выгрузка XML-файла — формирование файла в формате XML для дальнейшей подачи через Электронный кабинет налогоплательщика. В будущем — через систему M.E.Doc API SAF-T UA.
- Проверка сформированного файла — автоматическая проверка на соответствие XSD-схеме для выявления технических ошибок.
- Работа с большими объемами данных — дополнительные возможности для формирования SAF-T UA и более быстрого тестирования на базах с большим объемом данных.
Преимущества программного продукта
- Решение содержит уникальную методологию, разработанную в сотрудничестве с экспертами отрасли и с учетом реальных потребностей украинского бизнеса
- Выгруженный с помощью модуля файл полностью отвечает требованиям налоговой службы
- Модуль поддерживает интеграцию с продуктами линейки BAS
- Программный продукт принимает участие во внедрении системы «е-аудит»
- Решение универсальное, подходит для компаний разных сфер деятельности.
Lite Version
Доступное решение для пользователей, которым нужен быстрый старт без глубокой настройки. Подходит для малого и среднего бизнеса, нуждающегося в стабильном инструменте без необходимости доработок и использующего неизмененную конфигурацию учетной системы.
- Поддерживает формирование SAF-T UA в полном объеме.
- Закрытый код – модуль работает в стандартной конфигурации без возможности модификаций.
- Ограничение по объемам: до 60 тыс. бухгалтерских записей за отчетный период.
- Доступ к функциональности только при наличии действующей подписки любого уровня.
Desktop Version
Гибкое и функциональное решение с возможностью настройки бизнес-процессов компании. Это оптимальный выбор для компаний, желающих контролировать логику работы модуля и адаптировать его под свои нужды.
- Полный функционал – доступ ко всем возможностям продукта.
- Открытый код – возможность изменять конфигурацию, адаптировать алгоритмы или интегрировать модуль с другими системами.
- Ограничения по объемам: до 3 млн. бухгалтерских записей за отчетный период.
- Продукт работает полностью автономно, но обновления доступны только при наличии подписки на любом уровне.
Big Data Version
Мощное решение для предприятий, работающих с большими массивами информации. Данная версия модуля подходит для корпораций, холдингов, высоконагруженных систем и больших ERP решений.
- Полный функционал – доступ ко всем возможностям продукта.
- Открытый код и полная гибкость конфигурации.
- Отсутствие ограничения по объему: подходит для работы с миллионами и десятками миллионов записей.*
- Получение обновлений и сервисной поддержки – согласно любому выбранному уровню подписки.
* При необходимости обработки больших массивов данных возможно внедрение индивидуального корпоративного решения.
Сравнение версий
Параметры / версия | Lite | Desktop | Big Data |
|---|---|---|---|
| Полный функционал | да | да | да |
| Доступ ко всем функциям без подписки | нет | да | да |
| Открытый код | нет | да | да |
| Ограничение по объемам | до 60 тыс. | до 3 млн | больше 3 млн |
| Обновления | за подпиской | за подпиской | за подпиской |
Сопровождение CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA»
CONTO предлагает три уровня подписки на сопровождение модуля: «Оновлення», «Підтримка» и «Персональний супровід». Объем услуг зависит от выбранного уровня.
| ОБНОВЛЕНИЯ | ПОДДЕРЖКА | ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ |
|---|---|---|
Базовый уровень сервиса для компаний, которым нужен стабильный и актуальный модуль. Этот уровень подходит для компаний, которым важно соответствие действующим требованиям ГНС | Расширенный уровень обслуживания с консультативной поддержкой. Оптимальный выбор для компаний, желающих иметь стабильную поддержку во время работы с SAF-T UA | Максимальный уровень поддержки для предприятий с комплексными процессами и большими объемами данных. Подходит для предприятий и холдингов, где требуется полная методологическая и техническая поддержка |
|
|
|
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», версия для неуправляемых форм:
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», версия для управляемых форм:
Комплексная поддержка с Crowe Erfolg Ukraine
CONTO и Crowe Erfolg Ukraine объединили усилия для поддержки украинского бизнеса по внедрению нового стандарта отчетности SAF-T UA. Благодаря этому партнерству, клиенты получают полное технологическое и консалтинговое сопровождение: инновационные решения от CONTO и аудиторская поддержка Crowe Erfolg Ukraine, части сети Crowe Global (ТОР 10 мировых аудиторских сетей).
Наши совместные усилия направлены на то, чтобы украинский бизнес адаптировался к новым требованиям отчетности максимально легко и эффективно.
Клієнти, які використовують рішення CONTO для SAF-T UA
Решение CONTO для формирования SAF-T UA используют предприятия различных отраслей и масштабов. Среди клиентов компании — крупные украинские предприятия и группы компаний: Raben, Люксоптика, Західнадрасервіс Груп, Аврора мультимаркет, Кохавинська паперова фабрика, медиахолдинг «1+1 Media», Сандора, ЩЕДРО, Вентс, Одеська обласна енергопостачальна компанія, Хмельницькенергозбут, Елементум Енерджі, Kronospan UA, Метінвест Діджитал, Південний гірничо-збагачувальний комбінат, Юністіл, Фірма ЕРІДОН, Бізнес Сек’юріті Груп, Enzym Group, ДМЗ KOMIHMET, «Універсальне агенство «ПРО-ФАРМА», ООО «Кормотех» и другие компании.
Стоимость продуктов для формирования SAF-T UA
| Название продукта/услуги | Цена с НДС в ЕВРО | Цена с НДС в ГРН |
|---|---|---|
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Lite Version * | 200 | 10 380 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Desktop Version * | 4 000 | 207 600 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Big Data Version * | 8 000 | 415 200 |
| Подписка «Обновления» на год | 400 | 20 760 |
| Подписка «Поддержка» на год | 600 | 31 140 |
| Підписка «Персональное сопровождение» на квартал | 405 | 21 019,5 |
| Подписка «Персональное сопровождение» на полгода | 675 | 35 032,5 |
| Подписка «Персональное сопровождение» на год | 900 | 46 710 |
Цены установлены в евро, при этом гривневая стоимость рассчитана по курсу 1 евро = 51,9 грн. Окончательный расчет производится по официальному курсу НБУ на день покупки.
* В поставку входит лицензия на одну организацию (ЕГРПОУ) для одной конфигурации. Есть возможность апгрейда на более высокую версию.
Подготовка к SAF-T UA
Формирование SAF-T UA требует обработки большого объема учетных данных и соблюдения установленных технических требований. Заблаговременная подготовка позволит проверить готовность учетной системы, обеспечить возможность сформировать файл в установленный срок и снизить риск применения штрафных санкций.
Специалисты CONTO помогут подготовиться к формированию SAF-T UA, выбрать подходящую версию модуля и получить необходимую консультационную поддержку. Обращайтесь в CONTO, чтобы заранее подготовиться к формированию SAF-T UA и быть готовыми предоставить файл в установленный срок.
Последние новости CONTO в сфере SAF-T UA
Ответы на часто задаваемые вопросы
SAF-T UA (Standard Audit File – Tax UA) — это стандартизированный электронный файл со структурированными данными бухгалтерского и налогового учета предприятия за определенный период. Файл формируется в формате XML в соответствии с установленной структурой и техническими требованиями.
В настоящее время обязанность предоставления SAF-T UA распространяется на крупных налогоплательщиков. Файл предоставляется по запросу контролирующего органа во время документальной проверки за период, указанный в запросе.
Файл SAF-T UA необходимо предоставить контролирующему органу не позднее двух рабочих дней после получения соответствующего запроса. Период, за который необходимо сформировать файл, указывается в запросе контролирующего органа.
SAF-T UA содержит структурированные данные бухгалтерского и налогового учета предприятия, в частности информацию о главной книге, покупателях и поставщиках, необоротных активах, запасах и первичных документах.
Файл имеет определенную структуру, которая включает разделы Header, MasterFiles, GeneralLedgerEntries и SourceDocuments. Полный состав данных, структура файла и требования к его формированию определены техническими требованиями SAF-T UA и XSD-схемой.
SAF-T UA подается в формате XML в соответствии с установленной структурой и XSD-схемой. Перед подачей файл можно проверить на соответствие XSD-схеме, чтобы выявить ошибки в структуре и данных.
Сформированный файл SAF-T UA можно проверить на соответствие XSD-схеме, которая определяет структуру и допустимые элементы файла. CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA» выполняет автоматическую проверку сформированного XML-файла на соответствие XSD-схеме.
SAF-T UA можно сформировать на основе данных учетной системы BAS с помощью CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Модуль формирует файл в соответствии с установленными требованиями, позволяет сохранить данные для дальнейшей работы, проверить реквизиты и сформированный XML-файл на соответствие XSD-схеме.
Выбор версии зависит от объема учетных данных и потребностей в настройке модуля. Lite подходит для работы со стандартной конфигурацией и объемом до 60 тыс. бухгалтерских записей за отчетный период. Desktop имеет открытый код и позволяет адаптировать модуль к особенностям учета, с объемом до 3 млн записей. Big Data предназначена для работы со значительными массивами данных без ограничения по их объему.
Специалисты CONTO помогут определить, какая версия модуля соответствует особенностям вашей учетной системы и объему данных.
Пн. — Пт.: 9:00 – 18:00
Сб. — Вс.: Выходной