CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA»
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», разработанный компанией CONTO, предназначен для формирования стандартного аудиторского файла (Standard Audit File – Tax UA, сокращенно – SAF-T UA), являющегося электронным файлом стандартизированной структуры, содержащий данные об активах, собственном капитале, обязательствах и изменениях в финансово-хозяйственном состоянии предприятия за определенный период, экспортируемые из исходной системы учета.
Что такое SAF–T UA?
SAF-T UA (Standard Audit File — Tax UA) — это электронный стандарт обмена данными, разработанный для упрощения и унификации налоговой отчетности. Он обеспечивает автоматизированную передачу бухгалтерских данных в налоговые органы, повышая прозрачность и точность финансовых операций.
Согласно законопроекту № 6255 от 02.11.2021 (на данный момент технически отозван Кабмином) введение обязательного представления SAF T UA крупными налогоплательщиками (ВПП) по запросу контролирующего органа во время проверки предусмотрено с 1 января 2025 года, а с 1 января 2027 года – для всех плательщиков НДС. Законопроект также предусматривает штрафные санкции за неподачу SAF-T UA.
Важно помнить, что налогоплательщик имеет всего 2 дня с момента получения запроса от контролирующего органа для предоставления SAF-T UA.
Детальное техническое описание элементов SAF T UA v 2.0 содержится в Порядке предоставления документов крупного налогоплательщика в электронной форме, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 7 ноября 2011 года № 1393 (с изменениями).
Структура SAF-T UA
SAF-T UA включает следующие учетные данные субъектов ведения хозяйства:
1. Главная книга:
- учетные регистры бухгалтерии.
2. Расчеты с покупателями:
- справочник контрагентов-покупателей
- сведения о продаже
- платежи
3. Расчеты с поставщиками:
- справочник контрагентов-поставщиков
- сведения о приобретении
- платежи
4. Необоротные активы:
- справочник основных средств и нематериальных активов
- амортизация и переоценка.
5. Запасы:
- справочник запасов/продукции (товаров/работ, услуг)
- движение запасов/продукции (товаров/работ, услуг).
SAF-T UA не включает налоги, связанные с начислением заработной платы, кроме обобщенных данных, которые могут быть представлены в SAF-T UA.
SAF-T UA состоит из следующих разделов:
1. Заголовок (Header) 2. Справочники (MasterFiles)
|
3. Бухгалтерские операции (GeneralLedgerEntries)
4. Информация о документальном обеспечении записей бухгалтерского учета (SourceDocuments)
|
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA» позволяет:
- Сформировать отчетность непосредственно из учетной системы согласно требований налоговой службы.
- Сохранить сгенерированную отчетность в базе данных учетной системы для возможности просмотра, корректировки и дополнения в случае необходимости.
- Провести углубленную проверку реквизитов на соответствие требованиям XSD схемы для дальнейшей корректировки и заполнения.
- Выгружать отчетность в формате XML согласно «Детального технического описания элементов SAF-T UA» для дальнейшего предоставления через кабинет налогоплательщика https://cabinet.tax.gov.ua/. В будущем – через систему M.E.Doc API SAF-T UA.
- Провести проверку сформированных файлов согласно XSD схемы.
- Дополнительные возможности для формирования отчета и более быстрого тестирования на базах с большим объемом данных.
Преимущества программного продукта
- Решение содержит уникальную методологию, разработанную в сотрудничестве с экспертами отрасли и с учетом реальных потребностей украинского бизнеса
- Выгруженный с помощью модуля файл полностью отвечает требованиям налоговой службы
- Модуль поддерживает интеграцию с продуктами линейки BAS
- Программный продукт принимает участие во внедрении системы «е-аудит»
- Решение универсальное, подходит для компаний разных сфер деятельности.
Lite Version
Доступно решение для пользователей, которым нужен быстрый старт без глубокой настройки. Подходит для малого и среднего бизнеса, нуждающегося в стабильном инструменте без необходимости доработок и использующего неизмененную конфигурацию учетной системы.
- Поддерживает формирование SAF-T UA в полном объеме.
- Закрытый код – модуль работает в стандартной конфигурации без возможности модификаций.
- Ограничение по объемам: до 60 тыс. бухгалтерских записей за отчетный период.
- Доступ к функциональности только при наличии действующей подписки любого уровня.
Desktop Version
Гибкое и функциональное решение с возможностью настройки бизнес-процессов компании. Это оптимальный выбор для компаний, желающих контролировать логику работы модуля и адаптировать его под свои нужды.
- Полный функционал – доступ ко всем возможностям продукта.
- Открытый код – возможность изменять конфигурацию, адаптировать алгоритмы или интегрировать модуль с другими системами.
- Ограничения по объемам: до 3 млн. бухгалтерских записей за отчетный период.
- Продукт работает полностью автономно, но обновления доступны только при наличии подписки на любом уровне.
Big Data Version
Мощное решение для предприятий, работающих с большими массивами информации. Данная версия модуля подходит для корпораций, холдингов, высоконагруженных систем и больших ERP решений.
- Полный функционал – доступ ко всем возможностям продукта.
- Открытый код и полная гибкость конфигурации.
- Отсутствие ограничения по объему: подходит для работы с миллионами и десятками миллионов записей.*
- Получение обновлений и сервисной поддержки – согласно любому выбранному уровню подписки.
* При необходимости обработки больших массивов данных возможно внедрение индивидуального корпоративного решения.
Сравнение версий
Параметры/версия | Lite | Desktop | Big Data |
|---|---|---|---|
| Полный функционал | да | да | да |
| Доступ ко всем функциям без подписки | нет | да | да |
| Открытый код | нет | да | да |
| Ограничение по объемам | до 60 тыс. | до 3 млн | больше 3 млн |
| Обновления | за подпиской | за подпиской | за подпиской |
Уровни подписки
| ОБНОВЛЕНИЯ | ПОДДЕРЖКА | ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ |
|---|---|---|
Базовый уровень сервиса для компаний, которым нужен стабильный и актуальный модуль. Этот уровень подходит для компаний, которым важно соответствие действующим требованиям ГНС | Расширенный уровень обслуживания с консультативной поддержкой. Оптимальный выбор для компаний, желающих иметь стабильную поддержку во время работы с SAF-T UA | Максимальный уровень поддержки для предприятий с комплексными процессами и большими объемами данных. Подходит для предприятий и холдингов, где требуется полная методологическая и техническая поддержка |
|
|
|
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», версия для неуправляемых форм:
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», версия для управляемых форм:
Комплексная поддержка с Crowe Erfolg Ukraine
CONTO и Crowe Erfolg Ukraine объединили усилия для поддержки украинского бизнеса по внедрению нового стандарта отчетности SAF-T UA. Благодаря этому партнерству, клиенты получают полное технологическое и консалтинговое сопровождение: инновационные решения от CONTO и аудиторская поддержка Crowe Erfolg Ukraine, части сети Crowe Global (ТОР 10 мировых аудиторских сетей).
Наши совместные усилия направлены на то, чтобы украинский бизнес адаптировался к новым требованиям отчетности максимально легко и эффективно.
Среди наших клиентов
Raben, Люксоптика, Західнадрасервіс Груп, Аврора мультимаркет, Кохавинська паперова фабрика, медиахолдинг «1+1 Media», Сандора, ЩЕДРО, Вентс, Одеська обласна енергопостачальна компанія, Хмельницькенергозбут, Елементум Енерджі, Kronospan UA, Метінвест Діджитал, Південний гірничо-збагачувальний комбінат, Юністіл, Фірма ЕРІДОН, Бізнес Сек’юріті Груп, Enzym Group, ДМЗ KOMIHMET, «Універсальне агенство «ПРО-ФАРМА», ООО «Кормотех» и другие компании.
Стоимость продуктов для формирования SAF-T UA
| Название продукта/услуги | Цена с НДС в ЕВРО | Цена с НДС в ГРН |
|---|---|---|
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Lite Version * | 200 | 10 380 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Desktop Version * | 4 000 | 207 600 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Big Data Version * | 8 000 | 415 200 |
| Подписка «Обновления» на год | 400 | 20 760 |
| Подписка «Поддержка» на год | 600 | 31 140 |
| Підписка «Персональное сопровождение» на квартал | 405 | 21 019,5 |
| Подписка «Персональное сопровождение» на полгода | 675 | 35 032,5 |
| Подписка «Персональное сопровождение» на год | 900 | 46 710 |
Цены установлены в евро, при этом гривневая стоимость рассчитана по курсу 1 евро = 51,9 грн. Окончательный расчет производится по официальному курсу НБУ на день покупки.
* В поставку входит лицензия на одну организацию (ЕГРПОУ) для одной конфигурации. Есть возможность апгрейда на более высокую версию.
Поскольку SAF-T UA содержит значительный объем информации обо всех операциях компании за определенный период, процесс подготовки длительный и кропотливый. Поэтому рекомендуем готовиться к внедрению отчетности по SAF-T UA заранее.
Со своей стороны, мы приложим максимум усилий, чтобы помочь украинскому бизнесу быстро и легко перейти на новый формат отчетности и оказывать качественную консультативную помощь и дальнейшую поддержку.
Последние новости CONTO в сфере SAF-T UA
Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о SAF-T UA
- Что такое SAF-T UA? SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — это электронный стандарт обмена данными, разработанный для упрощения и унификации налоговой отчетности. Он обеспечивает автоматизированную передачу бухгалтерских данных в налоговые органы, повышая прозрачность и точность финансовых операций.
- Кто обязан использовать SAF-T UA? Использовать SAF-T UA обязаны все крупные налогоплательщики в Украине. Это предприятия, которые соответствуют критериям крупных налогоплательщиков, определенным Налоговым кодексом, что помогает обеспечить соответствие налоговым требованиям и упрощает контроль за соблюдением законодательства.
- Какие данные включаются в SAF-T UA? SAF-T UA охватывает данные о финансовых операциях, счетах, транзакциях, информацию о контрагентах, балансовые отчеты, журналы главной книги и другие бухгалтерские документы. Все эти данные формируются в стандартном формате XML, что упрощает их обработку налоговыми органами.
- Какова структура файла SAF-T UA? Структура файла SAF-T UA состоит из нескольких разделов: общая информация о компании, главная книга, счета, транзакции, данные о контрагентах и другие финансовые документы. Каждый раздел имеет свой набор полей, которые заполняются в соответствии с установленными стандартами.
- Где найти подробное техническое описание элементов SAF-T UA? Подробное техническое описание элементов SAF-T UA можно найти на вебсайте Государственной налоговой службы Украины https://tax.gov.ua/elektronna-zvitnist/xsd-viznachennya-shemi-xml.
- Каковы преимущества использования SAF-T UA? Использование SAF-T UA имеет множество преимуществ: снижение риска ошибок в налоговой отчетности, сокращение времени на подготовку отчетов, повышение точности и прозрачности финансовых данных, а также уменьшение вероятности налоговых проверок благодаря автоматизированной обработке данных.
Пн. — Пт.: 9:00 – 18:00
Сб. — Вс.: Выходной