ООО «ЭС-ВИ-ДЖЕЙ БЬЮТИ ЭКВИПМЕНТ» (бренд ÜLKA) – украинский производитель оборудования для мастеров маникюра. Компания занимается производством и продажей оборудования для nail мастеров уже более 5 лет. Среди продукции ÜLKA: вытяжки для маникюра и педикюра, фрезера, подставки для рук и локтей, а также защитные маски. На сегодняшний день география продаж расширилась в 10 стран мира.
До принятия решения о внедрении новой информационной системы учет осуществлялся в программном продукте старого поколения, который со временем перестал отвечать потребностям предприятия, в первую очередь в части планирования производства и планирования закупок для обеспечения материальных потребностей производства. Необходима была новая платформа, которая отвечала бы новым масштабам развития компании и помогла выйти на новый уровень управления.
Для реализации проекта автоматизации мы обратились за помощью к компании CONTO, являющейся лидером по внедрению систем ERP класса. По результатам предварительного анализа специалистами внедренческого центра в качестве основы новой информационной системы был предложен продукт BAS ERP, типичный функционал, гибкость и масштабируемость которого удовлетворяет требованиям, заявленным руководством компании.
В ходе проекта пройдены этапы интервьюирования сотрудников компании и создание концепции проекта внедрения, моделирование бизнес-процессов на базе BAS ERP редакции 2.5, опытная эксплуатация и обучение пользователей, перенос НИИ и остатков, введение системы в промышленную эксплуатацию, которое состоялось 01.06.2023 года . Новая система развернута на 20 рабочих местах.
Следует отметить, что выбранная нами система – выбор на перспективу, на будущее развитие. Сейчас сделан первый шаг – автоматизация оперативного учета – последовательность документов по бизнес-процессам, отражающим фактическое движение материалов и трудозатрат:
- Управление закупками, в т.ч. оперативное планирование обеспечения потребностей; учет импортных операций;
- Производство, в т.ч. планирование объемов производства и оперативное планирование загрузки мощностей, норм расхода материалов и трудоресурсов;
- Давальческое производство;
- Управление продажами, в т.ч. планирование;
- Складской учет, комплектация и разукомплектация товаров; использование наборов номенклатуры;
- Кадровый учет и расчет зарплаты с учетом KPI;
- Управление основными средствами, начисление амортизации;
- Учет денежных средств с использованием заявок на расходование денежных средств и платежного календаря.
В ходе проекта состоялось внедрение стандартного функционала BAS ERP, а также реализованы доработка типового функционала для учета отраслевой специфики и уникальных бизнес-процессов компании, в частности, доработан контроль списания материалов на производстве согласно спецификации и мест хранения материалов.В дальнейших планах – настройка управленческих отчетов P&L, Сash Flow для план-фактного анализа финансовой деятельности компании, перевод бухгалтерского учета в систему BAS ERP с использованием подсистемы «Интеркампани», переход на адресное хранение и в перспективе максимальное использование функционала BAS ERP.
Результаты проекта
В результате проекта предприятие получило современную информационную систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство.
Учет в единой информационной среде текущих хозяйственных операций компании позволил усилить контроль за эффективностью использования финансовых и материальных ресурсов.
Новая система дала возможность оперативного планирования производства, анализа обеспечения потребностей материалов на производстве и своевременного обеспечения этих потребностей.
Руководство предприятия выражает благодарность коллективу компании CONTO за внедрение системы и подготовку персонала предприятия к работе в программном комплексе.
Мы положительно оцениваем результаты проекта, считаем, что поставленные цели автоматизации были достигнуты, удовлетворены выполненной работой внедренческого центра и продолжаем сотрудничество с ним в рамках договора сопровождения.