Полтавская газонефтяная компания

СП «Полтавская газонефтяная компания» (СП ПГНК), совместное украинско-британское предприятие, было создано в 1994 году. СП ПГНК является лидером среди негосударственных нефтегазодобывающих предприятий Украины. Сфера деятельности компании – поиск, разведка, добыча и переработка нефти и газа.

Предпосылки и цели

За период 2007-2018 годы компания пережила период стремительного развития: пробурено и подключено более 50 скважин, восстановлено 20 скважин, проведена модернизация производственных мощностей, введена в эксплуатацию установка углубленного извлечения сжиженных углеводородов, а также Velocity String , увеличена загрузка LPG-завода и многое другое.

Для управления и учета использовалось 7 разных систем автоматизации. Некоторые из них устарели технологически и морально, в связи с чем предприятие испытывало трудности с оперативным получением достоверной, детальной информации и формированием корпоративной отчетности, а также переходом на учет по МСФО.

Таким образом, основной целью проекта внедрения было создание новой единой автоматизированной системы для обеспечения оперативной и достоверной информации управленческих решений, автоматизации бухгалтерского учета по международным стандартам на базе программного продукта, который обеспечит дальнейшее развитие, масштабируемость и гибкость системы, а также платформы для интеграции других специализированных систем.

Ход проекта

Для реализации этого проекта мы обратились к компании CONTO, являющейся одним из лидеров по внедрению систем ERP-класса и имеющей репутацию надежного партнера. После выявления наших потребностей, основой информационной системы были выбраны продукты нового поколения – «BAS ERP» и «BAS Документообіг», которые в комплексе удовлетворяют требованиям функционала, производительности и адаптации под нужды бизнеса.

Проект осуществлялся в несколько фаз:

1. Подготовка к автоматизации. Обследование и создание концепции внедрения.
2. Доработка типового программного продукта с учетом отраслевой специфики и корпоративных требований по функциональным блокам.
3. Опытная эксплуатация, в ходе которой были отработаны основные процессы учета и обработки данных.
4. Поддержка и сопровождение в ходе промышленной эксплуатации в первые 3 месяца. Осуществлялась поддержка пользователей и доработка программного обеспечения по задачам, не выявленным в первой фазе.

Новая информационная система была введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2022 г. на 70 рабочих местах. Внедренческим центром было проведено обучение пользователей работе в новой системе, как групповое, так и индивидуальное на рабочих местах.

В ходе проекта были автоматизированы следующие участки учета:

• Бухгалтерский учет согласно принятой учетной политике мажоритарного акционера, по МСФО.
• Управление закупками , в части обеспечения остатков запчастей и материалов по MIN-MAX-ному принципу.
• Управление продажами, в т.ч. разработка АРМ отгрузки сжиженного газа, специализированных аналитических отчетов по продажам.
• Управление запасами. Стандартный функционал для работы склада.
• Учет основных средств и нематериальных активов:

—      согласно МСФО по регламентированной стоимости в гривне;

—      согласно МСФО по альтернативной стоимости в гривне по корпоративным стандартам;

—      регламентированная стоимость по национальным стандартам налогового учета.

• Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Стандартный функционал.
• Управление взаиморасчетами с физическими лицами по аренде земли (сервитуты).
• Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами. Стандартный функционал.
• Управление денежными средствами:

—      Казначейство – адаптация модуля казначейства под специфику компании – большой размер ежемесячных платежей;

—      Интеграция с приложениями клиент-банк.

• Учет инвестиций и капитального стройки в разрезе проектов (CAPEX).
• Учет расходов и доходов в центре расходов и статей расходов (OPEX).
• Управление расчетом себестоимости готовой продукции на базе специфики добывающей отрасли. BOI распределение
• Административно-хозяйственное обеспечение, кейтеринг .
• Налоговый учет НДС, сервитут акциз на СПГ, адаптированный под отраслевую специфику добывающего предприятия со значительным объемом разноплановых налогов и сборов.
• Учет налоговых разниц для нужд расчета налога на прибыль. Стандартный функционал.
• Интеграция с программой «BAS Документооборот»:

—      централизованное управление НИИ (справочники Контрагенты и Договоры) в системе BAS ERP через BAS Документооборот.

Результаты проекта внедрения информационной системы

Для осуществления процессов управления компанией и контроля эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов весь учет текущих хозяйственных операций компании ведется в единой информационной среде. Унифицированы учетные процессы по всем участкам учета и структурным подразделениям, учет ведется по МСФО.

Компания получает достоверную и оперативную информацию для формирования управленческой отчетности, что положительно отразилось на повышении скорости взаимодействия подразделений в информационном поле.

Существенно улучшено управление складом:

• Централизовано ведение справочника номенклатуры, не возникает ситуаций дублирования номенклатуры, что улучшило работу с остатками товаров.
• Сокращено время работы по выдаче номенклатуры. Скорость выдачи товаров возросла за счет оптимизации склада и четких запросов.
• Оптимизированы запросы на выдачу товаров. Все заявки на выдачу оформляются после проверки наличия товаров и с четкой номенклатурой.
• Уменьшено время выдачи товаров – товар по заявкам выдается изо дня в день.
• Увеличена оборачиваемость складских и материальных запасов.
• Реализовано отслеживание движения номенклатуры, какие издержки были списаны и кем.
• Резервирование товаров под заказчика. Исчезла существующая ранее проблема, когда товары забирал не тот отдел, для которого происходила закупка.

Улучшены бизнес-процессы по управлению закупками:

• Оптимизирован процесс закупки номенклатуры по пополнению состава (мин- макс ). Сейчас отсутствуют ситуации закупки номенклатуры, имеющейся на складе в достаточном количестве.
• Оптимизированный процесс закупки товаров по заявкам – полностью прозрачный бизнес-процесс для заявителя закупки. Есть четкое отслеживание всего процесса закупки: от заявки на закупку до оприходования на склад с ответственными лицами, занимающимися закупкой. В системе отображается ожидаемая дата поставки, при поступлении товаров – сообщается заказчику.
• Оптимизировано отслеживание критических остатков. Затрачивается меньше времени менеджеров по закупкам на отслеживание критических остатков, так как отслеживанием занимается система.

Управление финансами и казначейством стало более эффективным:

• Повысилось качество данных о финансовом положении компании с точки зрения принятия управленческих решений.
• Уменьшилось время составления управленческой отчетности.
• Уменьшилось время выполнения заявок на оплату.
• Новая система стала единственно верным источником данных о контрагентах и договорах.
• Бухгалтерский учет ведется по правилам МСФО.

Уже через 8 месяцев мы наблюдали существенное изменение следующих показателей:

• Ускорена обработка заказов примерно на 25-30%.
• Уменьшились объемы материальных запасов на 15-20%.
• Возросла оборачиваемость складских запасов на 20-25%.
• Сократилось время на подготовку и получение отчетности в 1,5 раза.
• Повысилась прозрачность бизнес-процессов в целом по компании.

Мы положительно оцениваем результаты проекта внедрения, поставленные цели автоматизации были достигнуты. Руководство предприятия благодарит коллектив компании CONTO за внедрение системы и подготовку персонала предприятия к работе в программном комплексе. Планируем дальнейшее развитие информационной системы.