Компания ООО «Водосточные системы» была основана в 2005 году и стала первым украинским производителем водостоков из ПВХ. На сегодняшний день она является лидером среди украинских производителей водосточных систем. За 12 лет работы компания прошла путь от торговой, к производственно-торговой компании полного цикла переработки пластмасс. Сегодня Компания ООО «Водосточные системы» является импортером, экспортером и единственным в Украине серийным производителем водосточных систем. Водосточные системы «RainWay» успешно прошли технические испытания на тепло и морозостойкость, устойчивость к ультрафиолету и водонепроницаемость в соответствии со стандартами УкрСЕПРО.
Ранее используемая в компании информационная система базировалась на программных продуктах «Управління торгівлею 8» — для торговых операций, и программы «Бухгалтерія» для ведения бухгалтерского учета.
Однако существовала обоснованная потребность в автоматизации полного контура оперативного учета: закупки, склад, производство, продажи, финансы, казначейство.
Для выполнения этой задачи мы обратились в компанию CONTO, которая имеет многолетний опыт реализации масштабных проектов автоматизации и репутацию надежного партнера. После выявления наших потребностей, специалистами CONTO был предложен продукт нового поколения – BAS ERP, функционал которого соответствует всем заявленным требованиям компании.
В ходе проекта были автоматизированы такие участки: закупки и управление отношениями с поставщиками, управление продажами, производственными, складскими операциями, регламентированный учет по национальным стандартам, управленческий учет.
Новая информационная система развернута на 30-ти рабочих местах и запущенна в промышленную эксплуатацию 01.01.2019 г. Количество одновременно работающих пользователей в системе – 20.
Была выполнена интеграция с системой «Зарплата і управління персоналом». В дальнейшем мы планируем полностью перейти на зарплатный функционал конфигурации BAS ERP.
Мы высоко оцениваем результаты внедрения информационной системы на базе BAS ERP и хотим отметить такие выгоды от внедрения:
- Ведение управленческого и регламентированного учета в единой базе (раньше было две базы по управленческому и бухгалтерскому учету) и как следствие повышение оперативности получения данных из системы.
- Единая нормативно-справочная информация и ее унификация.
- Разграничение прав доступа к данным (все пользователи выполняют в системе только те операции, что соответствует их полномочиям и функциям).
- Контроль дебиторской задолженности (есть график планируемых платежей от клиентов, контроль просроченной задолженности).
- Ведение оперативного складского учета в системе. Это позволило избавиться от большого количества бумажной документации между отделами. Теперь работники склада оперативно видят поступающие распоряжения на отгрузку и производят сборку заказов по данным системы. Сведение к нулю «несуществующих» остатков запчастей, комплектующих, расходных материалов в учетной системе, т.к. кладовщики стали заинтересованы зафиксировать факт их передачи в системе на ремонтные участки.
- Расчет себестоимости разными методами в управленческом и бухгалтерском учете согласно требованиям собственников и законодательства.
- Значительное сокращение времени на расчет себестоимости и закрытие периода.
Благодарим компанию CONTO за качественно и своевременно выполненный проект, а также рекомендуем данного партнера и решение для автоматизации деятельности производственных предприятий.
На данный момент мы продолжаем сотрудничество с компанией CONTO в рамках договора сопровождения.