Компанія ТОВ «Водостічні системи» була заснована в 2005 році і стала першим українським виробником водостоків із ПВХ. На сьогодні вона є лідером серед українських виробників водостічних систем. За 12 років роботи компанія пройшла шлях від торгової, до виробничо-торгівельної компанії повного циклу переробки пластмас. Сьогодні Компанія ТОВ «Водостічні системи» є імпортером, експортером та єдиним в Україні серійним виробником водостічних систем. Водостічні системи «RainWay» успішно пройшли технічні випробування на тепло та морозостійкість, стійкість до ультрафіолету та водонепроникність відповідно до стандартів УкрСЕПРО.
Раніше використовувана в компанії інформаційна система базувалася на програмних продуктах «Управління торгівлею » – для торговельних операцій та програми «Бухгалтерія» для ведення бухгалтерського обліку.
Однак існувала обґрунтована потреба в автоматизації повного контуру оперативного обліку: закупівля, склад, виробництво, продаж, фінанси, казначейство.
Для виконання цього завдання ми звернулися до компанії CONTO, яка має багаторічний досвід реалізації масштабних проектів автоматизації та репутацію надійного партнера. Після виявлення наших потреб, фахівцями CONTO було запропоновано продукт нового покоління – BAS ERP, функціонал якого відповідає всім заявленим вимогам компанії.
У ході проекту було автоматизовано такі ділянки: закупівлю та управління відносинами з постачальниками, управління продажами, виробничими, складськими операціями, регламентований облік за національними стандартами, управлінський облік.
Нова інформаційна система розгорнута на 30-ти робочих місцях та запущена в промислову експлуатацію 01.01.2019 р. Кількість користувачів, що одночасно працюють у системі, – 20.
Було виконано інтеграцію із системою «Зарплата і управління персоналом». Надалі ми плануємо повністю перейти на зарплатний функціон конфігурації BAS ERP.
Ми високо оцінюємо результати впровадження інформаційної системи на базі BAS ERP і хочемо відзначити такі вигоди від впровадження:
- Ведення управлінського та регламентованого обліку в єдиній базі (раніше було дві бази з управлінського та бухгалтерського обліку) і як наслідок підвищення оперативності отримання даних із системи.
- Єдина нормативно-довідкова інформація та її уніфікація.
- Розмежування прав доступу до даних (всі користувачі виконують у системі тільки ті операції, що відповідає їх повноваженням та функціям).
- Контроль дебіторської заборгованості (є графік планованих платежів від клієнтів, контроль простроченої заборгованості).
- Ведення оперативного складського обліку у системі. Це дозволило позбавитися великої кількості паперової документації між відділами. Тепер працівники складу оперативно бачать розпорядження, що надходять, на відвантаження і проводять складання замовлень за даними системи. Зведення нанівець ” неіснуючих ” залишків запчастин, комплектуючих, витратних матеріалів облікової системі, т.к. комірники стали зацікавлені зафіксувати факт їхньої передачі в системі на ремонтні ділянки.
- Розрахунок собівартості різними методами в управлінському та бухгалтерському обліку відповідно до вимог власників та законодавства.
- Значне скорочення часу на розрахунок собівартості та закриття періоду.
Дякуємо компанії CONTO за якісно та своєчасно виконаний проект, а також рекомендуємо даного партнера та рішення для автоматизації діяльності виробничих підприємств.
Наразі ми продовжуємо співпрацю з компанією CONTO у рамках договору супроводу.