CONTO. Модуль “Розробка програмного забезпечення”

Ведення обліку міжнародних офісів

CONTO. Модуль “Розробка програмного забезпечення” дозволяє застосовувати єдині стандарти фінансового обліку для всіх компаній, філій, відділень розташованих у різних країнах. Що дозволяє більш ефективно управляти міжнародною компанією. В результаті з’являється можливість оперативно будувати звіти про фінансовий стан всіх бізнес-одиниць групи компаній, які ведуть облік за єдиними правилами, включаючи основні звіти згідно МСФЗ в єдину валюту подання.

• Можливість установки індивідуальної валюти обліку для кожної організації (офісу)

Функціонал дозволяє використовувати три види валют:

 Валюта регламентованого обліку – базова валюта, яка використовується для обліку юридичною особою відповідно до вимог місцевого законодавства.

Функціональна валюта міжнародного обліку – валюта, яка використовується в основному економічному середовищі, в якому підприємство здійснює свою діяльність.

Валюта подання міжнародного обліку – валюта, в якій підприємство представляє міжнародну фінансову звітність.

• Можливість установки курсів валют в розрізі джерел

 Для кожної валюти вказується джерело завантаження курсів валют в розрізі організацій. При відображенні операцій у валюті, що відрізняється від регламентованої валюти організації, виконується перерахунок за вказаним курсом.

• Податковий облік ПДВ і податку з продажів

У конфігурації реалізовано механізм налаштування обліку податків для кожного офісу компанії, зокрема ряду країн ЄС, США та Японії.

• Трансляція проводок в МСФЗ

Функціонал відображення в МСФЗ бухгалтерських проводок за індивідуальним планом рахунків. Передбачена можливість налаштування відповідності рахунків локального та міжнародного обліків.

Ведення фінансового обліку за всіма офісами

Конфігурація передбачає можливість ведення паралельного обліку за офісами компанії в залежності від їх особливостей з подальшим отриманням управлінських звітів, що відображають основні показники діяльності всієї групи в розрізі бізнес-одиниць (юридичних осіб), продуктів (номенклатур) і т. п.

Завдяки єдиній централізованій базі даних, система дозволяє ефективно управляти процесами закупівлі і ресурсами групи, а також консолідувати дані про всі канали продажів у всіх країнах і оперативно аналізувати їх на фінансовому рівні.

• Наявність Локального плану рахунків

Основною особливістю розробленого модулю є можливість налаштування індивідуального плану рахунків і відображень операцій в обліку для кожного офісу компанії.

План рахунків дозволяє вказувати три основних рівні аналітичних розрізів, а також додаткові – облік за підрозділами і напрямками діяльності.

• Відображення облікових операцій за індивідуальним планом рахунків

Функціонал налаштування бухгалтерських операцій дозволяє управляти налаштуваннями відображення в обліку за кожним документом, з можливістю налаштування умов.

Під господарські операції гнучко налаштовуються правила відображення бухгалтерських проводок.

• Ведення управлінського обліку в розрізі офісів

Для можливості ведення паралельного обліку в системі передбачений функціонал, який автоматично дублює внесені в програму документи по управлінській організації. Це дозволяє в подальшому здійснювати весь фінансовий облік, а також розрахунок собівартості окремо за даними регламентованого обліку та за даними управлінського обліку.

Фінансова звітність

Конфігурація також досить гнучка щодо можливості побудови та отримання різних варіантів звітів, консолідації даних та представлення звітності в розрізі офісів.

• Регламентована звітність

 Звіти за результатами діяльності резидентів (бухгалтерський, податковий облік і звітність за ПСБО / МСФЗ):

* ОСВ за регл. обліком

* Баланс за регл. обліком

• Звітність за МСФЗ

Звіти за результатами діяльності нерезидентів:

* ОСВ з міжнародного обліку

• Ведення управлінського обліку в розрізі офісів

Можливість налаштування звітів P&L, CashFlow, Balance Sheet за завантаженими макетами з вибором джерела даних для побудови (бухгалтерські проводки за локальним обліком або регістри даних);

• Управлінські звіти (P&L, CashFlow, ОСВ, Валовий прибуток) в розрізі всіх офісів компанії.

Собівартість проектів з розробки ПЗ

Розроблено механізм автоматичного розрахунку проектної собівартості, в основу якого покладено принцип наявності певного коду проекту по всьому ланцюгу документів процесу. Передбачено автоматичний розподіл фактичних трудовитрат за проектами з прив’язкою по коду, формування маршрутних листів і виробітку співробітників.

 В результаті з’являється можливість формування звітів з рентабельності проекту, план-фактний аналіз собівартості, моніторинг трудовитрат і вартості проектної команди в розрізі конкретних фахівців, видів робіт і т.п.

Автоматизація розрахунку винагороди спеціалістів СПД, в тому числі оренда основних засобів (коворкінг)

В системі допрацьовано функціонал автоматичного розрахунку винагороди спеціалістів СПД, що надають послуги з виконання робіт замовників. Даний механізм дозволяє мінімізувати витрати часу на оформлення документів в системі, оперативно вносити зміни та керувати процесом розрахунків зі спеціалістами СПД.

• Можливість обліку і розрахунку винагороди спеціалістів з формою співпраці СПД

Відпрацьовано алгоритм укладання договору з контрагентом СПД в регламентованому обліку, паралельного прийняття спеціаліста засобами підсистем типової конфігурації ERP «Кадровий облік»  і «Зарплата» з подальшим формуванням «винагороди».

• Функціонал «Створення інвойсів»

Автоматичне формування документів Надходження товарів і послуг, Заявка на витрачання грошових коштів по кожному фахівцю, а також актів і рахунків по коворкінгу.

Автоматично формується пакет документів (Акт виконаних робіт та рахунок на оплату) з деталізацією виконаних робіт спеціаліста СПД.

• Облік відпрацьованого часу фахівцями і втрат часу у зв’язку з відсутністю.

Облік відпрацьованого часу ведеться за допомогою документа “Табель обліку робочого часу”.

Реалізовано окремий облік відпусток в робочих днях за календарний рік, зі щорічним списанням не витрачених днів.

Допрацьовано облік лімітованих видів часу, наприклад, дні лікарняних в межах ліміту оплачуються одним способом, понад – не оплачуються.

• Розрахунок винагороди фахівців з різними формами співпраці.

Реалізована можливість оплати в різних валютах (гривня, долар, євро), є можливість додати будь-яку додаткову.

Розроблено функціонал оплати за тарифною ставкою за час, або фіксованим окладом, незмінним незалежно від відпрацьованих годин за місяць.

Реалізована можливість нарахування різних бонусів, разових компенсацій, утримань.

• Автоматизація обліку операцій надання в оренду робочого місця (коворкінг), бухгалтерського обслуговування, оренди комп’ютерного обладнання.

Функціонал передбачає наступний алгоритм:

• Користувач вносить приєднання СПД до договору оренди, фіксує суми за конкретними послугами.
• На регулярній основі (раз в квартал) автоматично формується сума компенсації за коворкінг за всіма актуальними угодами.
• При виплаті у складі винагороди компенсації формується рахунок на оплату для спеціаліста СПД.

Щомісяця створюється пакет актів за всіма передплаченими послугами коворкінгу.

Інтеграція та обмін з існуючими системами

CONTO. Модуль “Розробка програмного забезпечення” завдяки відкритій архітектурі, може бути інтегрована з корпоративними системами управління продажами, проектами, наприклад: SalesForce, Microsoft Dynamics CRM, Oracle CRM, JIRA та ін., а також налаштовані обміни з системами бухгалтерського та податкового обліку, які широко використовуються в різних країнах.