CONTO. Модуль “Розширення зарплатного функціоналу для BAS УТП”

Модуль состоит из нескольких доработок, разработанных на основе практического опыта и глубокой экспертизы компании CONTO в сфере зарплатных проектов.

В пакет входят следующие решения:

1. Начисление резерва отпусков

Готовое решение для автоматизации учета отпусков и начисления резерва отпусков в BAS УТП. Модуль обеспечивает корректный расчет резерва отпусков и социальных отчислений в соответствии с действующим законодательством, работает как отдельное расширение и не изменяет типовую конфигурацию BAS УТП.

Решение предоставляет удобные инструменты для ежемесячного расчета резерва, контроля остатков отпусков и анализа накопления и использования резерва в BAS Управление торговым предприятием.

Доработка содержит две специализированные подсистемы:

• Подсистема учета отпусков по рабочим периодам – добавляет новые объекты, позволяющие учитывать количество положенных дней ежегодного отпуска работникам по их видам, фиксировать использование отпуска из конкретного периода, формировать отчет по остаткам отпусков.
• Подсистема резерва отпусков – отдельный документ для расчета и отражения в учете резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации. Документ транслирует проводки по формированию расходов на резерв в типовой документ «Начисление зарплаты». Также доступны отчеты для анализа фактически начисленного резерва на дату его накопления и использования.

Модуль разработан как полностью отдельные объекты системы, не изменяет типовую конфигурацию, соответственно, не будет мешать обновлению в будущем.

В пределах модуля «Начисление резерва отпусков» реализован следующий алгоритм расчета резерва отпусков.

По каждому сотруднику рассчитывается:

• количество неиспользованных дней отпуска к концу расчетного месяца;
• сумма среднего заработка.

Рассчитывается сумма резерва отпуска к концу месяца как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска.

Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска к концу месяца, суммы резерва отпуска к началу месяца и суммы использованного отпуска. Нагляднее это можно разглядеть, используя формулы.

Расчет суммы резерва к начислению производится по формуле:

СРЗ = КНД * СС + СВ — СНН,

где СРЗ – сумма резерва отпуска к начислению – колонка «Зачислено» в документе

КНД – количество неиспользованных дней отпуска на конец месяца, за который рассчитываем резерв*,

СС – сумма средней заработной платы, рассчитанной согласно порядку 100;

СВ – сумма использования отпуска по сотруднику за текущий месяц (проводки Дт 471\472 Кт 661.1\661.2),

СНН – сумма остатка резерва отпусков в начале месяца.

Сумма резерва социальных отчислений должна рассчитываться по формуле:

СРСВ = Мин(Межа ЄСВ, СРВнК * К) + СВСВ-СРСОнН ,

де СРСВ – сумма резерва социальных отчислений,

Межа ЄСВ – граница ЕСВ на конец месяца,

СРВнК — сумма резерва отпуска на конец месяца: СРВнК = КНД * СС ,

К – коэффициент налога ЕСВ ФЛП (например, 22%, 8,41%),

СВСВ — сумма использования социальных отчислений в текущем месяце.

Все части формулы наглядно представлены в документе:

Для детализации расчета среднего заработка сразу в документе есть возможность его расшифровать.

В модуль входит отчет по резерву отпусков, позволяющий проанализировать его накопление и использование за выбранный пользователем период:

В состав модуля входит отдельная подсистема учета остатков отпусков, предусматривающая специальный документ для фиксации их использования по соответствующим рабочим периодам.

Рабочий стол учета отпусков:

Документ для фиксации отпуска:

На основании нового документа есть возможность создать типовой документ начисления отпуска:

В состав модуля также входит обработка для загрузки стартового остатка отпусков из следующего формата:

2. Загрузка начислений\удержаний из файла Excel

Решение реализовано в виде универсальной обработки, позволяющей загружать различные начисления, их показатели или суммы удержаний из файлов в формате Excel.

В обработке есть возможность настроить процесс загрузки, а именно:

• Указать номер листа, с которого выполняется загрузка
• Указать номер строки, с которой начинается загрузка, то есть с которой начинаются непосредственно данные для загрузки.
• Указать номер колонки с табельным номером
• Указать номер колонки с кодом ИНН

Реализована загрузка с нескольких листов — пользователь может выбрать, из каких листов выполнять загрузку.

Поиск сотрудника выполняется либо по табельному номеру, либо по коду ИНН, либо по обоим полям, в зависимости от того, какие номера колонок указаны (т.е. есть ли они в файле).

• Указать номер колонки из ФИО сотрудника (не обязательно)

Если указан номер колонки, система при загрузке проверяет соответствие ФИО в файле ФИО найденного сотрудника. В случае несовпадения выводится предупреждение. В то же время загрузка только при ФИО, без использования ИНН или табельного номера, невозможна.

• Указать ссылку на вид начисления или удержания, которое будет загружаться
• В табличной части указать список показателей с номерами колонок, в которых указаны значения для этих показателей.

Данные настройки заполняются один раз и если не происходит изменение структуры файла, то при загрузке достаточно будет выбрать настройки, указать папку, в которой находятся файлы для загрузки, и нажать кнопку для загрузки.

Продукт реализуется в виде встроенных новых объектов.

Загрузка может выполняться в трех режимах:

• Регистрация разовых начислений – данные загружаются в документ «Невыходы и единовременные выплаты».
• Плановые начисления — выбранные значения показателей загружаются в документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» с изменением указанной даты (например, процент премии или изменение оклада/тарифа).
• Плановые удержания – данные загружаются в документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» (вкладка «Удержание»). Сумма удержания устанавливается как плановая на один месяц и автоматически прилагается к документу начисления заработной платы за месяц.

Обработка загрузки:

Пример настройки загрузка – новые оклады:

В результате загрузки:

В аналогичный документ загружаются содержание.

Разовые начисления загружаются в документ «Невыходы и единовременные выплаты»:

3. Загрузка больничных с сайта ПФУ

Обработка предназначена для загрузки и заполнения данных больничных листов из файла, загруженного с портала ПФУ.

В обработке выбирается файл для загрузки:

После загрузки данных из файла автоматически заполняется регистр сведений:

Для автоматического создания больничных предусмотрена обработка:

Если больничное письмо уже готово к оплате на основании будет создан документ «Начисление больничного листа».

Для больничных, не готовых к оплате, будет создан документ, который зарегистрирует больничный для учета времени и для не применения минимальной базы ЕСВ ФОТ:

Для стажа будет автоматически создан документ:

4. Рассылка расчётных листов

Разработанный модуль позволяет свести отправку расчетных листов в один клик — автоматически выполняя все необходимые действия и минимизируя риск ошибок пользователя, которые в этом процессе могут иметь серьезные последствия.

Модуль позволяет:

• заполнять список получателей актуальными работниками;
• отправлять письма с заданным в шаблоне текстом;
• рассылать расчетные листов избранному списку работников.

В результате работники получат расчетные листы в почту:

Внимание! Для рассылки используется встроенный почтовый клиент. Его настройка не входит в состав модуля и должна быть выполнена заказчиком самостоятельно — в соответствии с инструкциями почтового провайдера и ТИС или с привлечением профильных специалистов. Если почтовый клиент не подтверждает успешное подключение, использование модуля невозможно.

5. CONTO. Модуль “Вивантаження зарплатних відомостей в клієнт-банк”

Автоматическая выгрузка сведения о выплате заработной платы в файл заданного формата для последующей загрузки в клиент-банк

Подробнее о модуле >>