ПрАТ «Нові Інжинірингові Технології» – компанія, яка є лідером у готельній індустрії та спеціалізується на наданні готельних послуг. Мета компанії – забезпечувати високий рівень обслуговування у готельному бізнесі.
У компанії «Нові Інжинірингові Технології» працюють висококваліфіковані професіонали багатьох спеціальностей, що дозволяє комплексніше підходити до проблеми та формувати широкий спектр шляхів її вирішення. Поєднання молодості та досвіду колективу дозволяє вирішувати необхідні завдання у стислий термін. Рішення фахівців спрямовані головним чином на налагодження бізнес-процесів як учасників зазначених ринків, так і компаній-новачків.
На початок 2014 р. склалася ситуація, коли існуюча в компанії система кадрового обліку та розрахунку заробітної плати морально застаріла та перестала виконувати покладені на неї функції, крім того, існували проблеми з оновленням зміненої конфігурації.
У зв’язку з вищевикладеним керівництвом компанії було прийнято рішення про модернізацію існуючої системи шляхом переходу на сучасну платформу, що дозволить у повному обсязі використовувати всі переваги типової конфігурації «Зарплата та управління персоналом». Партнером із проекту автоматизації став впроваджувальний центр CONTO, який має багатий досвід реалізації проектів комплексної автоматизації, у т.ч. систем кадрового обліку та розрахунку зарплати.
Реалізація проекту здійснювалася у 2 розподілені у часі етапи. На першому, метою якого був перехід на нову технологічну платформу, були виконані роботи з: оновлення платформи та конфігурації, перенесення залишків, доопрацювання розрахунку середнього заробітку, розробки системи обліку тренінгів, системи обліку практикантів, розробки управлінських кадрових звітів (“Full time equivalent”, “Metrics” та ін.).
Другий етап полягав у впровадженні автоматичного обміну даними із корпоративною системою кадрового обліку. На виконання вимог корпоративних стандартів ведення кадрового обліку було виконано підключення нової системи до головної корпоративної системи кадрового обліку компанії. Тепер у корпоративній системі ведеться первинний кадровий облік, після чого дані вивантажуються до нової системи, де здійснюється кадровий облік відповідно до вимог українського законодавства.
Нову систему було запущено в промислову експлуатацію 01.10.2015 р. Загалом у результаті проекту було автоматизовано 100 робочих місць. На сьогоднішній день у системі в середньому одночасно працюють 15 користувачів.
У ході проекту фахівцями впроваджувального центру було автоматизовано:
- облік кадрів та аналіз кадрового складу;
- розрахунок заробітної плати персоналу;
- розрахунок податків та внесків з фонду оплати праці;
- відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства;
- підготовка регламентованої звітності;
- керування навчанням персоналу;
- ведення кадрового діловодства.
Завдяки проекту автоматизації було досягнуто наступних результатів:
- Значне зменшення вартості оновлення конфігурації;
- Скорочено трудовитрати на виконання розрахунку зарплати та повсякденних операцій кадрового обліку;
- Забезпечено реалізацію єдиних корпоративних стандартів ведення кадрового обліку шляхом реалізації автоматичного обміну даними з корпоративною системою кадрового обліку;
- Поліпшено можливості щодо дотримання правил безпеки даних співробітників, забезпечуючи більш ретельний контроль за системами доступу та звітами.
Керівництво компанії «Нові Інжинірингові Технології» позитивно оцінює проект впровадження, тому рекомендує колегам цього підрядника та програмне забезпечення «Зарплата та управління персоналом для України». Наразі ми продовжуємо співпрацю з Впроваджувальним центром у рамках договору супроводу.