Компанія МакДональдз ® – світовий лідер у галузі швидкого обслуговування та налічує понад 31 000 закладів у більш ніж 119 країнах, які щодня обслуговують близько 68 млн. відвідувачів. Україна стала 102 країною, де почала розвиватися мережа МакДональдз ®. 24 травня 1997 року поряд зі станцією метро «Лук’янівська» у Києві відкрився перший заклад МакДональдз ® у країні, а 14 лютого 2011 року у цьому ж закладі був відкритий перший в Україні McCafe ®. За понад 15 років існування МакДональдз® в Україні заклади компанії відвідали близько 670 млн. гостей. Щодня компанія МакДональдз обслуговує близько 400 тис. відвідувачів. Понад 70 закладів МакДональдз сьогодні діє у 21 місті України.
З початку роботи в Україні завдання розрахунку заробітної плати та кадрового обліку вирішувалися з використанням програмного забезпечення для автоматизації бізнесу старого покоління та MS Ecxel. Однак до 2009 року зростання кількості ресторанів та кількості співробітників, а також моральне старіння системи, що використовується, призвели до необхідності її заміни на більш технологічне рішення. З вересня 2009 року відбувався вибір партнера для впровадження найбільш функціональної та масштабованої системи з доступних в Україні – «Зарплата та управління персоналом для України». За результатами конкурсу на виконання проекту автоматизації було обрано впроваджувальний центр CONTO як партнер, що найбільш відповідає вимогам конкурсу, готовий забезпечити взаємозамінність кадрів протягом тривалого часу використання системи. Договір про початок проекту було укладено у травні 2010 року.
До виконання проекту було проведено експрес-обстеження підприємства. Далі виконувались такі роботи:
- Розробка додаткової функціональності, налаштування обмежень прав користувачів та ролей користувачів;
- Перенесення залишків ресторанів, відібраних для пілотного запуску;
- Навчання директорів ресторанів та адміністраторів ресторанів;
- Навчання кадровиків, бухгалтерів із зарплати, керівників для роботи з базою даних у центральному офісі;
- Тестова робота ресторанів із жовтня 2010 року;
- Коригування системи за результатами аналізу пілотного використання;
- Перенесення решток усіх ресторанів для масового тестування;
- Тестова робота всіх 70 ресторанів;
- Доопрацювання за виявленими під час тестової експлуатації побажаннями та завданнями.
З квітня 2011 року всі 70 ресторанів переведені в режим промислової експлуатації на рішенні «Зарплата та управління персоналом для України», і відбулася остаточна відмова від старої інформаційної системи. В результаті, в центральному офісі для вирішення всіх питань щодо розрахунку заробітної плати та кадрового обліку достатньо 10 автоматизованих робочих місць, з них для вирішення облікових завдань використовуються 5.
Компанія використовує у системі всі функції кадрового обліку та розрахунку заробітної плати:
- Кадровий документообіг;
- Облік стажу;
- Врахування залишку відпусток (включаючи соціальні відпустки), належних відпусток з урахуванням посади, інвалідності та інших факторів;
- Автоматичний розрахунок нового розміру окладу чи тарифу за зміни кадрового стану співробітника залежно від різних чинників;
- Розрахунок зарплати виконується 4 рази на місяць відповідно до корпоративних стандартів;
- При розрахунку нарахувань співробітникам система враховує навіть найрідкісніші ситуації та фактори: виконуються специфічні види нарахувань, що вимагали значно більше параметрів для розрахунку. Наприклад, підсистема розрахунку премій за результатами роботи за період (з урахуванням оцінок якості роботи персоналу), розрахунок понаднормових (за результатами кварталу) тощо;
- Використовується додана до всіх звітів кнопка «надіслати поштою», яка виокремлює із загального звіту дані кожного ресторану та розсилає відповідну частину звіту адміністратору кожного ресторану;
- Підсистема, яка обслуговує виплату заробітної плати на картки;
- Вивантаження проводок до облікової системи (у наш план рахунків та за нашими схемами відображення нарахувань);
- формування регламентованої звітності;
- Формування звітності до головної компанії.
Компанія МакДональдз ® і надалі планує розвивати та вдосконалювати систему розрахунку заробітної плати з використанням «Зарплата та управління персоналом».