CONTO. Модуль “Розширення зарплатного функціоналу для BAS УТП”

Модуль складається з декількох доопрацювань, розроблених на основі практичного досвіду та глибокої експертизи компанії CONTO у сфері зарплатних проєктів.

До пакету входять наступні рішення:

1. Нарахування резерву відпусток

Готове рішення для автоматизації обліку відпусток і нарахування резерву відпусток у BAS УТП. Модуль забезпечує коректний розрахунок резерву відпусток і соціальних відрахувань відповідно до чинного законодавства, працює як окреме розширення та не змінює типову конфігурацію BAS УТП.

Рішення надає зручні інструменти для щомісячного розрахунку резерву, контролю залишків відпусток і аналізу накопичення та використання резерву в BAS Управління торговим підприємством.

Доопрацювання містить дві спеціалізовані підсистеми:

• Підсистема обліку відпусток за робочими періодами– додає нові об’єкти, які дозволяють обліковувати кількість належних днів щорічної відпустки працівникам за їх видами, фіксувати використання відпустки із конкретного періоду, формувати звіт за залишками відпусток.
• Підсистема резерву відпусток– окремий документ для розрахунку і відображення в обліку резерву відпусток шляхом щомісячної інвентаризації. Документ транслює проводки з формування витрат на резерв у типовий документ «Нарахування зарплати». Також доступні звіти для аналізу фактично нарахованого резерву на дату його накопичення і використання.

Модуль розроблений як повністю окремі об’єкти системи, не змінює типову конфігурацію, відповідно, не заважатиме оновленням у майбутньому.

В межах модулю «Нарахування резерву відпусток» реалізований наступний алгоритм розрахунку резерву відпусток.

По кожному співробітнику розраховується:

• кількість невикористаних днів відпустки на кінець розрахункового місяця;
• сума середнього заробітку.

Розраховується сума резерву відпустки на кінець місяця як добуток суми середнього заробітку на кількість невикористаних днів відпустки.

Сума резерву відпустки до нарахування визначається виходячи із суми резерву відпустки на кінець місяця, суми резерву відпустки на початок місяця та суми використаної відпустки. Наочніше це можна розглянути, використовуючи формули.

Розрахунок суми резерву до нарахування відбувається за такою формулою:

СРЗ = КНД * СС + СВ – СНН,

де СРЗ – сума резерву відпустки до нарахування – колонка «Зараховано» у документі

КНД – кількість невикористаних днів відпустки на кінець місяця, за який розраховуємо резерв*,

СС – сума середньої заробітної плати, розрахованої згідно з порядком 100;

СВ – сума використання відпустки по співробітнику за поточний місяць (проводки Дп 471\472 Кт 661.1\661.2),

СНН – сума залишку резерву відпусток на початок місяця.

Сума резерву соціальних відрахувань має розраховуватися за такою формулою:

СРСВ = Мін(Межа ЄСВ, СРВнК * К) + СВСВ-СРСОнН ,

де СРСВ – сума резерву соціальних відрахувань,

Межа ЄСВ – межа ЄСВ на кінець місяця

СРВнК – сума резерву відпустки на кінець місяця: СРВнК = КНД * СС ,

К – коефіцієнт податку ЄСВ ФОП (наприклад, 22%, 8,41%)

СВСВ – сума використання соціальних відрахувань у поточному місяці

Всі частини формули наочно наведено у документі:

Для деталізації розрахунку середнього заробітку, одразу в документі є можливість його розшифрувати.

В модуль входить звіт по резерву відпусток, який дозволяє проаналізувати його накопичення і використання за обраний користувачем період:

До складу модуля входить окрема підсистема обліку залишків відпусток, що передбачає спеціальний документ для фіксації їх використання за відповідними робочими періодами.

Робочий стіл обліку відпусток:

Документ для фіксації відпустки:

На підставі нового документа є можливість створити типовий документ нарахування відпустки:

До складу модуля також входить обробка для завантаження стартового залишку відпусток із файлу наступного формату:

2. Завантаження нарахувань\утримань з файлу Excel

Рішення реалізоване у вигляді універсальної обробки, яка дозволяє завантажувати різні нарахування, їх показники або суми утримань із файлів у форматі Excel.

В обробці є можливість налаштувати процес завантаження, а саме:

• Вказати номер аркуша, з якого виконується завантаження
• Вказати номер рядка, з якого починається завантаження, тобто з якого починаються безпосередньо дані для завантаження.
• Вказати номер колонки з табельним номером
• Вказати номер колонки з кодом ІПН

Реалізовано можливість завантаження з кількох аркушів — користувач може обрати, з яких саме аркушів виконувати завантаження.

Пошук співробітника виконується або по табельному номеру, або по коду ІПН, або по обом полям, в залежності від того, які номери колонок вказані (тобто чи є вони у файлі).

• Вказати номер колонки з ПІБ співробітника (не обов’язково)

Якщо зазначено номер колонки, система під час завантаження перевіряє відповідність ПІБ у файлі ПІБ знайденого співробітника. У разі розбіжності виводиться попередження. Водночас завантаження лише за ПІБ, без використання ІПН або табельного номера, неможливе.

• Вказати посилання на вид нарахування або утримання, яке буде завантажуватись
• В табличній частині вказати перелік показників з номерами колонок, в яких вказані значення для цих показників.

Дані налаштування заповнюються один раз і, якщо не відбувається зміна структури файлу, то при завантаженні достатньо буде обрати налаштування, вказати теку, в якій знаходяться файли для завантаження, і натиснути кнопку для завантаження.

Продукт реалізовано у вигляді вбудованих нових об’єктів.

Завантаження може виконуватись у трьох режимах:

• Реєстрація разових нарахувань — дані завантажуються до документа «Невиходи і одноразові виплати».
• Планові нарахування — обрані значення показників завантажуються до документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» із зміною з вказаної дати (наприклад, відсоток премії або зміна окладу/тарифу).
• Планові утримання — дані завантажуються до документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» (вкладка «Утримання»). Сума утримання встановлюється як планова на один місяць і автоматично додається до документа нарахування заробітної плати за місяць.

Обробка завантаження:

Приклад налаштування завантаження – нові оклади:

В результаті завантаження:

В аналогічний документ завантажуються утримання.

Разові нарахування завантажуються в документ «Невиходи і одноразові виплати»:

3. Завантаження лікарняних з сайту ПФУ

Обробка призначена для завантаження та заповнення даних лікарняних листів з файлу, вивантаженого з порталу ПФУ.

В обробці обирається файл для завантаження:

Після завантаження даних із файлу автоматично заповнюється регістр відомостей:

Для автоматичного створення лікарняних передбачена обробка:

Якщо лікарняний лист вже готовий до оплати на підставі буде створено документ «Нарахування лікарняного листа».

Для лікарняних, не готових до оплати, буде створено документ, який зареєструє лікарняний для обліку часу і для НЕ застосування мінімальної бази ЄСВ ФОТ :

Для стажу буде автоматично створений документ:

4. Розсилка розрахункових листів

Розроблений модуль дозволяє звести відправку розрахункових листів до одного кліку — автоматично виконуючи всі необхідні дії та мінімізуючи ризик помилок користувача, які в цьому процесі можуть мати серйозні наслідки.

Модуль дозволяє:

• заповнювати перелік отримувачів актуальними працівниками;
• надсилати листи із заданим у шаблоні текстом;
• розсилати розрахункові листи вибраному переліку працівників.

В результаті працівники отримають розрахункові листи в пошту:

Увага! Для розсилки використовується вбудований у систему поштовий клієнт. Його налаштування не входить до складу модуля та має бути виконане замовником самостійно — відповідно до інструкцій поштового провайдера і ТІС або із залученням профільних спеціалістів. Якщо поштовий клієнт не підтверджує успішне підключення, використання модуля неможливе.

5. CONTO. Модуль “Вивантаження зарплатних відомостей в клієнт-банк”

Автоматичне вивантаження відомості на виплату заробітної плати у файл заданого формату для наступного завантаження в клієнт-банк

Детальніше про модуль >>