ООО «НЕОМЕД 2007» (сеть клиник «Мать и дитя») – это медицинские центры репродуктивного здоровья, специализирующиеся на лечении бесплодия, наблюдении беременности, пренатальной диагностике, гинекологии и генетике. Центры «Мать и дитя» работают в Киеве, Житомире и Львове, имеют хирургическое отделение и собственную генетическую лабораторию. Сеть МЦ постоянно совершенствуется, внедряет революционные методики лечения, закупает современное высокотехнологичное оборудование и повышает уровень обслуживания.
Однако достижение стратегических целей предприятия невозможно без современной системы учета и управления бизнес-процессами компании.
В проект внедрения компания вела учет в нескольких системах: «Управление торговлей», «Розница для Украины», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия для Украины». Это вызвало ряд трудностей с обменом данных, часто при этом происходили ошибки, не все данные можно получить в отчетах для руководства, приходилось вручную заполнять данные в Excel из различных программ учета.
Поэтому основной целью проекта автоматизации было внедрение современной комплексной информационной системы, позволяющей вести учет хозяйственных операций ООО «НЕОМЕД 2007».
Для реализации поставленной задачи мы пригласили внедряющий центр CONTO, который имеет отличные рекомендации и богатый опыт автоматизации предприятий разных отраслей и масштабов деятельности.
В качестве основы новой информационной системы был выбран продукт «Управление производственным предприятием для Украины».
Руководством было принято решение проводить поэтапную реализацию проекта автоматизации, и первым этапом стало внедрение участка бухгалтерского и налогового учета.
В ходе проекта проведено обследование предприятия, определены требования к учетной системе по разделам управленческого и регламентированного учета в соответствии с учетной политикой предприятия, осуществлена оптимизация учетных процессов, произведены необходимые доработки программного продукта, выполнена загрузка справочников и остатков, оказана помощь и консультации по ведению учета в системе. , произведен расчет себестоимости, анализ результатов производства и продаж, сформирована регламентированная отчетность.
Система была запущена в эксплуатацию 18.02.2020 г. на 35 рабочих местах. Удачно проведено личное обучение юзеров на рабочих местах принципам функционирования и правильному использованию новой учетной системы. На сегодняшний день в системе в среднем трудятся 20 пользователей.
Автоматизированные участки бухгалтерского и налогового учета: управление закупками, формирование потребностей в материалах, взаиморасчеты с контрагентами, складской учет, розничные продажи, управление расходами, расчет себестоимости, банковские и кассовые операции, кадровый учет, расчет зарплаты, учет малоценных активов, учет нематериальных активов, учет главных средств.
В будущем планируется интеграция с медицинской программой и автоматизация учета медицинских услуг с большим количеством аналитиков.
Внедрение новой информационной системы позволило добиться следующих результатов:
- Ведение учета хозяйственных операций компании в единой информационной системе, позволяющей усилить контроль использования финансовых, материальных и человеческих ресурсов и избежать ошибок, возникающих при обмене данными между разными системами;
- повышение оперативности получения достоверной информации о текущей хозяйственной деятельности предприятия;
- Отчетность стала более «прозрачной», так как осуществляется автоматически на основании данных, зарегистрированных в системе, обеспечена очевидность полученных итоговых данных и первичной информации.
Мы выражаем благодарность внедренческому центру CONTO за проделанную работу, хотим отметить высокий профессионализм сотрудников внедренческого центра, которые всегда проявляли внимание к нашим пожеланиям и ответственно подходили к любым вопросам.