ТОВ “НЕОМЕД 2007” (мережа клінік «Мати та дитина») – це медичні центри репродуктивного здоров’я, які спеціалізуються на лікуванні безпліддя, спостереженні вагітності, пренатальній діагностиці, гінекології та генетиці. Центри «Мати та дитина» працюють в Києві, Житомирі та Львові, мають хірургічне відділення і власну генетичну лабораторію. Мережа МЦ постійно вдосконалюється, впроваджує революційні методики лікування, закуповує сучасне високотехнологічне обладнання і підвищує рівень обслуговування.
Однак, досягнення стратегічних цілей підприємства неможливе без сучасної системи обліку та управління бізнес-процесами компанії.
До проекту впровадження компанія вела облік в декількох системах: «Управління торгівлею», «Роздріб для України», «Зарплата та управління персоналом», «Бухгалтерія для України». Це викликало ряд труднощів з обміном даних, часто при цьому відбувалися помилки, не всі дані можна було отримати в звітах для керівництва, доводилося вручну заповнювати дані в Excel з різних програм обліку.
Тому основною метою проекту автоматизації було впровадження сучасної комплексної інформаційної системи, яка дозволить вести облік господарських операцій ТОВ «НЕОМЕД 2007».
Для реалізації поставленого завдання ми запросили впроваджувальний центр CONTO, який має відмінні рекомендації та багатий досвід автоматизації підприємств різних галузей і масштабів діяльності.
В якості основи нової інформаційної системи був обраний продукт «Управління виробничим підприємством».
Керівництвом прийнято рішення проводити поетапну реалізацію проекту автоматизації, і першим етапом стало впровадження ділянки бухгалтерського і податкового обліку.
В ході проекту проведено обстеження підприємства, визначені вимоги до облікової системи по розділах управлінського і регламентованого обліку відповідно до облікової політики підприємства, здійснена оптимізація облікових процесів, зроблені необхідні доопрацювання програмного продукту, виконано завантаження довідників і залишків, надано допомогу і консультації з ведення обліку в системі, проведено розрахунок собівартості, аналіз результатів виробництва і продажів, сформована регламентована звітність.
Система була запущена в експлуатацію 18.02.2020 р. на 35 робочих місцях. Успішно проведено індивідуальне навчання користувачів на робочих місцях принципам функціонування і правильному використанню нової облікової системи. На сьогоднішній день в системі в середньому працюють 20 користувачів.
Автоматизовані ділянки бухгалтерського і податкового обліку: управління закупівлями, формування потреб в матеріалах, взаєморозрахунки з контрагентами, складський облік, роздрібні продажі, управління витратами, розрахунок собівартості, банківські та касові операції, кадровий облік, розрахунок зарплати, облік малоцінних активів, облік нематеріальних активів, облік основних засобів.
В майбутньому планується інтеграція з медичною програмою та автоматизація обліку медичних послуг з більшою кількістю аналітик.
Впровадження нової інформаційної системи дозволило досягти наступних результатів:
- Ведення обліку господарських операцій компанії в єдиній інформаційній системі, що дозволяє посилити контроль використання фінансових, матеріальних і людських ресурсів і уникнути помилок, які виникали під час обміну даними між різними системами;
- Підвищення оперативності отримання достовірної інформації про поточну господарську діяльність підприємства;
- Звітність стала більш «прозорою», тому що здійснюється автоматично на підставі даних, зареєстрованих в системі, забезпечена очевидність отриманих підсумкових даних і первинної інформації.
Ми висловлюємо подяку впроваджувальному центру CONTO за виконану роботу, хочемо відзначити високий професіоналізм співробітників впроваджувального центру, які завжди проявляли увагу до наших побажань і відповідально підходили до будь-яких питань.