ПОСП «Зоря» — українська компанія з майже віковою історією, основним продуктом виробництва якої є олійний льон та різноманітні лікарські трави. Ключовою особливістю компанії є те, що вона не тільки займається виробництвом льону, а й його експортом, що є унікальним на українському ринку льонарів.
Історія компанії починається в 1929 року з підприємства, яке було важливою складовою чотирьох сіл із загальним населенням близько 700 людей. Сьогодні ПОСП «Зоря» — потужне підприємство, у складі компанії 10 сільськогосподарських формувань та 2 автотранспортні підприємства, цукровий завод, 1350 га земельного банку. В 2015 році впроваджено не лише отримання насіння льону, але й подальша переробка у волокно.
Звичайно такий розвиток вимагав оновлення облікової системи підприємства. Основною вимогою до нової інформаційної системи було не лише забезпечення існуючих потреб обліку, але й врахування майбутніх потреб в зв’язку з можливістю появи нових видів сільськогосподарської діяльності.
Керівництво ПОСП «Зоря» звернулось до Впроваджувального центру CONTO Україна, ключовим аргументом при виборі став солідний досвід реалізації великих проектів автоматизації сільгосппідприємств і той факт, що компанія CONTO є безпосереднім розробником програмного рішення «Управління сільськогосподарським підприємством для України». Саме цей продукт було обрано в якості основи нової інформаційної системи.
Типовий функціонал програми охоплює усі основні бізнес-процеси сільгосппідприємства (оперативний, управлінський, бухгалтерський облік з можливістю планування та бюджетування, МСФО), тому майже не потребував доробок.
Система була введена в експлуатацію 01.07.2015р., на сьогоднішній день автоматизовано 10 робочих місць, в середньому в системі працює 5 користувачів. Впроваджувальним центром були зроблені початкові налаштування системи, створені інтерфейси і набори прав користувачів, введено початкові залишки. Спеціалісти Впроваджувального центру значну увагу приділили навчанню користувачів роботі з новою системою, також були проведені детальні консультації з методології ведення обліку у тваринництві и рослинництві, з питань закриття періоду.
В ході проекту на підприємстві були автоматизовані наступні процеси:
- Виробничий облік сільгоспробіт і послуг;
- Облік роботи автотранспорту;
- Виробничий облік ВРХ (груповий та індивідуальний);
- Розрахунки з пайовиками;
- Облік основних засобів;
- Управління запасами;
- Розрахунки з контрагентами;
- Розрахунок зарплати.
В результаті автоматизовані всі ділянки сільськогосподарського виробництва, отримані інструменти для аналізу та об’єктивної оцінки результатів роботи всіх підрозділів компанії. Створена в ході проекту комплексна система обліку та управління бізнесом об’єднала всі підрозділи компанії в єдиний інформаційний простір, що дозволило виключити дублювання даних різними відділами. Тепер інформація вводиться в систему тільки один раз і стає доступною всім користувачам програми. Керівництво компанії тепер може в режимі реального часу отримувати аналітичну звітність за витратами в розрізі культур і полів.
На сьогоднішній момент ми продовжуємо активно співпрацювати з Впроваджувальним центром CONTO за договором супроводу.