Компания ООО «100 ШИН+» специализируется на продаже грузовых шин и дисков. С 2005 года компания стремительно развивалась и сейчас представлена 15 шинными центрами в 10 областях Украины. Являясь официальным дилером компании Michelin и импортером популярных китайских грузовых шин, компания является одним из лидеров рынка.
Задачей компании является обеспечение постоянно растущего рынка качественным и приемлемым по цене продуктом, который в полной мере удовлетворяет потребности клиентов.
До начала проекта автоматизации для ведения учета компании использовались учетные системы:
- «Управление предприятием для Украины» (для ведения регламентированного бухгалтерского учета);
- Microsoft Excel.
Задача проекта автоматизации – внедрение управленческой информационной системы с максимально возможным использованием стандартного функционала, с сохранением функциональности текущей информационной системы.
Для реализации проекта был выбран внедренческий центр CONTO, имеющий большой опыт в проектах внедрения систем ERP класса. Выбор продукта «BAS ERP» был обусловлен следующими факторами:
- отвечает украинскому налоговому законодательству в сфере регламентированного учёта;
- позволяет вести полноценный управленческий учёт;
- наличие настроенных инструментов, заложенных в стандартной версии;
- позволяет вести корректный учёт хозяйственной деятельности предприятия, формировать 3 классических отчёта в регламентном и управленческом варианте: баланс, отчёт доходов и расходов, движение денежных средств.
В рамках проекта были автоматизированы следующие подсистемы:
- управленческий финансовый учет;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление закупками;
- управление производством (собственное производство, давальческая схема производства);
- складская логистика;
- управление продажами;
- кадровый учет;
- учет заработной платы.
Запуск в промышленную эксплуатацию последнего из указанных выше блоков состоялся 30.06.2018г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 151. Среднее количество одновременно работающих пользователей — 100.
В рамках проекта были выполнены следующие доработки стандартного функционала:
Блок «Управленческий финансовый учет»:
• Реализован механизм расчета управленческой себестоимости;
• Реализована возможность формирования управленческой отчетности на проводках бухгалтерского учета.
Блок «Производство»:
Для упрощения процесса ввода данных в систему доработан документ «Заказ на производство»;
Цепочка документов по давальческой схеме соответствует стандартному функционалу «BAS ERP».
Блок «Управление продажами»:
Доработан помощник продаж.
Блок «Кадровый учет, учет заработной платы»:
Расчет бонусной части заработной платы сотрудников по данным модуля продаж и производства.
Результаты внедрения:
Руководство компании положительно оценивает итоги проекта и отмечает следующие результаты внедрения ERP системы:
- Прозрачность и контролируемость всех операций на предприятии;
- Сокращение времени на формирование отчетности и принятие эффективных управленческих решений;
- Появление механизма управления ресурсами предприятия.
На данный момент мы продолжаем сотрудничество по поддержке запущенной в эксплуатацию системы и планируем дальнейшую автоматизацию по блокам: CRM и маркетинг (интеграция с интернет-магазином), юридический отдел.