ООО «Мариупольская птицефабрика» специализируется на производстве продукции животноводства и растениеводства. Хозяйство работает по закрытому циклу – в растениеводстве выращивают культуры, которые используются на корм животным и птице. В распоряжении предприятия около 5000 га земли, на которой выращивают пшеницу, ячмень, кукурузу, овес для закрытого цикла, а также семена подсолнечника для продажи и переработки. В животноводческих подразделениях предприятия выращивают кур, крупный рогатый скот, свиней, овец.
Основной вид деятельности предприятия – производство куриных яиц. Кроме того, на предприятии имеется пекарня, кормоцех, два розничных магазина, столовая и подразделения сельхозтехники и автотранспорта.
Ранее оперативный учет производственных операций на предприятии осуществлялся вручную на бумажных носителях, с последующим внесением бухгалтерских данных в текущую учетную систему, в связи с чем отражение в учете результатов сельхоздеятельности происходило со значительными задержками во времени – в отдельных случаях до 4 недель.
В связи с вышеперечисленным руководство компании инициировало проект создания единой системы ERP-класса для автоматизации управления и учета, которая бы позволила решить задачи, необходимые для эффективного управления компанией, а именно:
- повысить оперативность получения достоверной информации о текущей хозяйственной деятельности предприятия;
- вести учет операций, связанных с производственным циклом в растениеводстве и животноводстве в рамках единой информационной системы;
- управлять себестоимостью производства продукции;
- автоматически формировать регламентированную отчетность предприятия;
- взаимодействие всех подразделений предприятия в едином информационном поле.
Для реализации проекта был привлечен внедренческий центр CONTO, который является разработчиком специализированного программного продукта для сельскохозяйственных предприятий, а также имеет многолетний опыт реализации проектов автоматизации в сельскохозяйственном секторе. Основой автоматизированной системы была выбрана конфигурация «Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины», как наиболее полно отвечающая потребностям компании. Наличие в типовом решении необходимой отраслевой функциональности позволяло рассчитывать на то, что потребуется минимум доработок системы.
Комплексная автоматизированная система была запущена в эксплуатацию 01.09.2016 г. на 25 рабочих местах. Среднее количество пользователей, которые одновременно работают в учетной системе — 25 человек, все пользователи прошли обучение по работе в новой системе.
В рамках данного проекта на предприятии ООО «Мариупольская птицефабрика» были автоматизированы следующие виды учета:
- Оперативный учет производства продукции растениеводства и животноводства;
- Учет автотранспортных и сельскохозяйственных работ;
- Учет производства кормов для животных и птицы;
- Управление продажами и закупками;
- Учет производства в пекарне и столовой;
- Переработка сырья у внешних контрагентов;
- Расчеты с контрагентами;
- Розничная торговля;
- Взаиморасчеты с пайщиками;
- Учет необоротных активов и оборудования;
- Оперативный учет складских остатков и движение ТМЦ;
- Движение денежных средств;
- Кадровый учет;
- Расчет заработной платы;
- Бухгалтерский и налоговый учет.
Был выполнен перенос данных из использовавшейся ранее системы учета, проведено обучение пользователей. Автоматизированы все участки сельскохозяйственного производства, получены инструменты для анализа и объективной оценки результатов работы всех подразделений компании.
Оперативный ввод данных о хозяйственных операциях в новой учетной системе позволил в режиме реального времени видеть картину деятельности предприятия.
Так, оперативный учет птицы ведется бригадирами в птичниках, и отражает бизнес процессы: выращивание цыплят, выращивание молодняка кур, перевод их в куры взрослые, лечение, производство яиц, производство побочной продукции — навоза. Для ввода оперативных данных по учету птицы используются доработанные документы оперативного учета животных, которые вводят в учетную систему бригадиры на птичниках. Эти документы не делают бухгалтерских проводок, а отражают фактические события, которые происходят с птицей.
Далее бухгалтер на основании данных оперативного учета создает документы бухгалтерского учета, которые формируются в системе автоматически с помощью стандартных обработок с периодичностью, которая утверждена на предприятии.
Таким образом, в учетной системе реализовано разделение сферы ответственности по функциональным обязанностям пользователей программного продукта, разделен оперативный и бухгалтерский учет по уровням компетенции.
По данным оперативного учета в режиме реального времени автоматически формируются документы управленческой отчетности для анализа производственной деятельности и осуществления контроля.
В процессе внедрения была реализована интеграция учетной системы с другими программными продуктами, а именно обеспечить обмен данными с:
- Системами «Клиент-Банк» по четырем банкам;
- Электронной весовой.
Результаты проекта
Внедрение на предприятии ООО «Мариупольская птицефабрика» программного продукта «Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины» позволило:
- Организовать комплексную информационную систему сельскохозяйственного предприятия, соответствующую корпоративным и регламентированным стандартам;
- Управлять ресурсами и затратами на производство сельхозпродукции;
- Формировать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства);
- Вести оперативный учет и анализ закупок, продаж и использования материалов;
- Оперативно управлять взаиморасчетами и денежными средствами;
- Автоматизировать контроль задолженности и авансов;
- Оптимизировать движение материалов и оптимизировать складские остатки;
- Управлять взаимоотношениями с контрагентами;
- Автоматически формировать экономическую и аналитическую отчетность;
- Формировать регламентированные отчеты;
- Использовать универсальные механизмы обмена данными для сдачи налоговой отчетности;
- Четко разграничить доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников;
- Дорабатывать и развивать конфигурацию в дальнейшем с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности учетной системы.
Таким образом, реализация данного проекта позволила компании перейти к единому информационному решению управленческого и бухгалтерского учета на базе «1С:Підприємство 8», отвечающего требованиям компании и современным тенденциям автоматизации, что в конечном итоге сократило временные и материальные издержки, а также позволило принимать управленческие решения, основываясь на достоверных и актуальных сведениях.
Мы довольны выполненной работой внедренческого центра и продолжаем сотрудничество с ним в рамках договора сопровождения.