ТОВ «Маріупольська птахофабрика» спеціалізується на виробництві продукції тваринництва та рослинництва. Господарство працює за закритим циклом – у рослинництві вирощують культури, які використовуються на корм тваринам та птиці. У розпорядженні підприємства близько 5000 га землі, на якій вирощують пшеницю, ячмінь, кукурудзу, овес для закритого циклу, а також насіння соняшнику для продажу та переробки. У тваринницьких підрозділах підприємства вирощують курей, велику рогату худобу, свиней, овець.
Основний вид діяльності підприємства – виробництво курячих яєць. Крім того, на підприємстві є пекарня, кормоцех, два роздрібні магазини, їдальня та підрозділи сільгосптехніки та автотранспорту.
Раніше оперативний облік виробничих операцій на підприємстві здійснювався вручну на паперових носіях, з подальшим внесенням бухгалтерських даних до поточної облікової системи, у зв’язку з чим відображення в обліку результатів сільгоспдіяльності відбувалося зі значними затримками у часі – в окремих випадках до 4 тижнів.
У зв’язку з вищезазначеним керівництво компанії ініціювало проект створення єдиної системи ERP-класу для автоматизації управління та обліку, яка дозволила б вирішити завдання, необхідні для ефективного управління компанією, а саме:
- підвищити оперативність отримання достовірної інформації щодо поточної господарської діяльності підприємства;
- вести облік операцій, пов’язаних із виробничим циклом у рослинництві та тваринництві в рамках єдиної інформаційної системи;
- управляти собівартістю виробництва;
- автоматично формувати регламентовану звітність підприємства;
- взаємодія всіх підрозділів підприємства у єдиному інформаційному полі.
Для реалізації проекту було залучено впроваджувальний центр CONTO, який є розробником спеціалізованого програмного продукту для сільськогосподарських підприємств, а також має багаторічний досвід реалізації проектів автоматизації у сільськогосподарському секторі. Основою автоматизованої системи було обрано конфігурацію «Управління сільськогосподарським підприємством», яка найбільш повно відповідає потребам компанії. Наявність у типовому рішенні необхідної галузевої функціональності дозволяло розраховувати те що, що потрібно мінімум доопрацювань системи.
Комплексну автоматизовану систему було запущено в експлуатацію 01.09.2016 р. на 25 робочих місцях. Середня кількість користувачів, які одночасно працюють в обліковій системі – 25 осіб, всі користувачі пройшли навчання по роботі в новій системі.
В рамках цього проекту на підприємстві ТОВ «Маріупольська птахофабрика» було автоматизовано такі види обліку:
- Оперативний облік виробництва продукції рослинництва та тваринництва;
- Облік автотранспортних та сільськогосподарських робіт;
- Облік виробництва кормів для тварин та птиці;
- Управління продажами та закупівлями;
- Облік виробництва в пекарні та їдальні;
- Переробка сировини у зовнішніх контрагентів;
- Розрахунки із контрагентами;
- Роздрібна торгівля;
- Взаєморозрахунки з пайовиками;
- Облік необоротних активів та обладнання;
- Оперативний облік складських залишків та рух ТМЦ;
- Рух грошових коштів;
- Кадровий облік;
- Розрахунок заробітної плати;
- Бухгалтерський та податковий облік.
Було виконано перенесення даних із раніше використовуваної системи обліку, проведено навчання користувачів. Автоматизовано всі ділянки сільськогосподарського виробництва, отримано інструменти для аналізу та об’єктивної оцінки результатів роботи всіх підрозділів компанії.
Оперативне введення даних про господарські операції в новій обліковій системі дозволило в режимі реального часу бачити картину діяльності підприємства.
Так, оперативний облік птиці ведеться бригадирами в пташниках, і відбиває бізнес процеси: вирощування курчат, вирощування молодняку курей, переведення в кури дорослі, лікування, виробництво яєць, виробництво побічної продукції – гною. Для введення оперативних даних з обліку птиці використовуються доопрацьовані документи оперативного обліку тварин, які вводять до облікової системи бригадири на пташниках. Ці документи не роблять бухгалтерських проводок, а відображають фактичні події, що відбуваються із птахом.
Далі бухгалтер виходячи з даних оперативного обліку створює документи бухгалтерського обліку, які формуються у системі автоматично з допомогою стандартних обробок з періодичністю, яка затверджена для підприємства.
Таким чином, в обліковій системі реалізовано поділ сфери відповідальності за функціональними обов’язками користувачів програмного продукту, розділено оперативний та бухгалтерський облік за рівнями компетенції.
За даними оперативного обліку у режимі реального часу автоматично формуються документи управлінської звітності для аналізу виробничої діяльності та здійснення контролю.
У процесі впровадження було реалізовано інтеграцію облікової системи з іншими програмними продуктами, а саме забезпечити обмін даними з:
- Системами “Клієнт-Банк” по чотирьох банках;
- Електронний ваговий.
Результати проекту
Впровадження на підприємстві ТОВ «Маріупольська птахофабрика» програмного продукту «Управління сільськогосподарським підприємством» дозволило:
- Організувати комплексну інформаційну систему сільськогосподарського підприємства, що відповідає корпоративним та регламентованим стандартам;
- Керувати ресурсами та витратами на виробництво сільгосппродукції;
- Формувати структуру витрат з культур (зокрема з урахуванням незавершеного виробництва);
- Вести оперативний облік та аналіз закупівель, продажу та використання матеріалів;
- Оперативно управляти взаєморозрахунками та коштами;
- Автоматизувати контроль заборгованості та авансів;
- Оптимізувати рух матеріалів та оптимізувати складські залишки;
- керувати взаємовідносинами з контрагентами;
- Автоматично формувати економічну та аналітичну звітність;
- Формувати регламентовані звіти;
- використовувати універсальні механізми обміну даними для складання податкової звітності;
- Чітко розмежувати доступ до збережених відомостей, і навіть можливості тих чи інших дій у залежність від статусу працівників;
- Доопрацьовувати та розвивати конфігурацію надалі з метою відображення змін законодавства та розширення функціональності облікової системи.
Таким чином, реалізація даного проекту дозволила компанії перейти до єдиного інформаційного рішення управлінського та бухгалтерського обліку на базі «1С:Підприємство 8», що відповідає вимогам компанії та сучасним тенденціям автоматизації, що зрештою скоротило тимчасові та матеріальні витрати, а також дозволило приймати управлінські рішення. , ґрунтуючись на достовірних та актуальних відомостях.
Ми задоволені виконаною роботою впроваджувального центру та продовжуємо співпрацю з ним у рамках договору супроводу.