Компания «КСА Бетон» занимается производством и реализацией высококачественного бетона всех марок, спец. бетонов, кладочных и цементных растворов. Завод по производству бетонов укомплектован современным оборудованием, поддерживающим высокие европейские стандарты. На сегодняшний день КСА Бетон – надежный партнер, отличающийся лучшим в своей области качеством и стабильностью. Преимуществами компании является автоматизированное производство, квалифицированный персонал, соблюдение сроков снабжения и контроль качества.
Важным фактором поддержки высоких стандартов качества и дальнейшего развития любой компании является современная система учета и управления всеми бизнес-процессами. Понимая это, руководство КСА Бетон приняло решение о внедрении комплексной информационной системы для обеспечения взаимодействия подразделений компании в едином информационном поле, что в конечном итоге позволит принимать управленческие решения, основываясь на достоверных и актуальных данных.
Реализация проекта
Партнером по реализации проекта автоматизации был приглашен внедренческий центр CONTO, обладающий богатым опытом комплексной автоматизации производственных и торговых предприятий.
В качестве основы будущей учетной системы был выбран проверенный временем продукт «Управление производственным предприятием для Украины», типичный функционал которого наиболее полно отвечал нашим требованиям.
В ходе проекта были автоматизированы следующие участки учета:
- Бухгалтерский и налоговый учет: учет ОС, учет нематериальных активов, МНМА и МБП; учет запасов; учет движения денежных средств; учет взаиморасчетов с контрагентами; учет доходов, расходов, денежных результатов; налоговый учет и учет НДС; формирование регламентированной отчетности; настройка обмена данными с системами клиент-банк
- Складской учет: резервирование товаров под заказ покупателей, а также внутренние потребности предприятия; перемещение ТМЦ, списание ТМЦ, инвентаризация товаров на складах; учет операций с торговым оборудованием; учет товаров на ответственном хранении; учет возвратной тары.
- Учет производственных операций: выпуск полуфабрикатов, готовой продукции и расчет фактической себестоимости; ввод и хранение данных о нормативных затратах на производство готовой продукции и полуфабрикатов, технологических карт производства; проведение план-фактного анализа себестоимости выпуска; учет возвратных отходов, нормирование отходов; учет давальческого производства.
- Учет продаж и закупок: получение информации о размещении и ходе выполнения заказов покупателей в производстве; формирование заказов поставщикам; анализ динамики закупочных цен
- Расчет заработной платы и управления персоналом: система учета отпусков по периодам, система учета исполнения обязанностей, обработка «Расчет средней», система учета долгосрочных содержаний, система расчета дополнительных благ, система учета денежных средств ФСС, автоматизация резерва отпусков.
Новая учетная система введена в промышленную эксплуатацию 01.04.2020, в ходе проекта автоматизировано 5 рабочих мест, была проведена оптимизация работы системы и обеспечена максимальная функциональность с использованием средств типовой конфигурации. Специалисты внедренческого центра произвели первоначальную загрузку данных по учету заработной платы.
Специалистами CONTO успешно проведено обучение пользователей работе в новой информационной системе, проведены консультации по расчету себестоимости. В настоящее время в системе в среднем работают 5 пользователей, сотрудниками внедренческого центра осуществляется послепроектное сопровождение.
Результаты проекта
Внедрение учетной системы создало единое информационное пространство для отражения финансово хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. Мы отмечаем следующие выгоды от упражнения:
- Ужесточился контроль за эффективностью использования финансовых, материальных и человеческих ресурсов.
- Формализованы и уточнены методики расчета на предприятии.
- Повысилась оперативность получения достоверной информации о текущей хозяйственной деятельности предприятия.
- Возросла скорость формирования регламентированной отчетности компании.
- Снизились расходы по ведению оперативного, бухгалтерского и налогового учета.
Мы выражаем благодарность внедренческому центру CONTO за проделанную работу, хотим отметить высокий профессионализм сотрудников внедренческого центра.