ЧАО «Одесский коньячный завод» — старейшее коньячное предприятие в Украине, история которого начинается еще в 1863 году и связана с легендарной династией промышленников и меценатов Шустовых. Одесский коньячный завод является одним из немногих предприятий в Украине, изготавливающих коньяки по классической французской технологии из собственных коньячных спиртов. Имеет крупнейшие в Восточной Европе цех спиртокурения и цех выдержки коньячных спиртов.
Предпосылки проекта
В начале 2024 года на предприятии сложилась критическая ситуация, из-за которой была потеряна база данных учета за 2023-й и начало 2024-го года. Вместо восстановления старой системы, которая уже не соответствовала современным требованиям учета, руководством компании было принято решение о быстром переходе и восстановлении данных на базе продукта ERP-класса нового поколения.
Основная цель проекта — восстановление учетных данных и внедрение современной масштабируемой системы учета и управления, стандартный функционал которой максимально соответствует нашим потребностям и особенностям бизнес-процессов. Выбранный программный продукт — BAS ERP — лучше всего отвечал данным требованиям.
Мы обратились за помощью к Внедренческому центру CONTO, который имеет репутацию надежного партнера по автоматизации, значительный опыт во внедрении систем ERP-класса и положительные отзывы от многих отечественных предприятий.
Реализация проекта
Для восстановления учета специалисты CONTO успешно осуществили загрузку данных из сервиса представления регламентированной отчетности и клиент-банка, а также импортировали данные оперативного учета из специализированной системы управления производственными процессами.
В ходе проекта внедрения BAS ERP были автоматизированы следующие участки учета:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Кадровый учет и расчет заработной платы
- Казначейство
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление запасами
- Управление производством
- Складской учет
- Управленческий учет и управленческая отчетность.
Для учета специфики бизнес-процессов предприятия реализован ряд доработок стандартного функционала BAS ERP:
- В блоке «Бухгалтерский и налоговый учет» был выполнен ряд доработок регламентированных отчетов.
- В блоке «Кадровый учет и расчет заработной платы» автоматизировано:
- Расчет и управление резервом отпусков
- Рассылку расчетных листов
- Загрузка больничных с сайта ПФУ
- Выгрузка зарплатной ведомости в клиент-банк
- Загрузка премий из файла Excel.
Важной составляющей проекта стала интеграция программного комплекса на базе BAS ERP с системой управления производственными процессами Oracle JD Edwards.
Во время подготовки и запуска системы в эксплуатацию было проведено удаленное обучение пользователей работе с новой программой, настройка прав доступа.
Новая информационная система запущена в промышленную эксплуатацию 01.01.2025 года на 25 рабочих местах. На сегодняшний день в системе одновременно работает в среднем 20 пользователей.
В ходе проекта консультанты-аналитики CONTO продемонстрировали не только высокий уровень технической экспертизы, но и глубокое понимание бизнес-процессов, предоставляя ценные рекомендации по настройке учетной политики, расчету себестоимости за 2023-2024 годы, а также определению финансовых результатов.
Результаты проекта
Благодаря Внедренческому центру CONTO нам удалось оперативно восстановить учетные данные за 2023 — начало 2024 года и запустить современную информационную систему, объединившую управление ключевыми бизнес-процессами в единое информационное пространство. Это обеспечило руководство исчерпывающей, достоверной и оперативной информацией и позволило повысить эффективность использования финансовых и материальных ресурсов.
Дополнительным подтверждением результативности внедрения современной ERP-системы стало успешное прохождение аудита независимой аудиторской компанией, которая засвидетельствовала корректность учетных процессов и соответствие стандартам финансовой отчетности.
Проект внедрения BAS ERP в ЧАО «Одесский коньячный завод» считаем успешным. Система соответствует нашим требованиям, обеспечивает эффективное управление бизнесом и позволяет гибко масштабироваться в соответствии с растущими потребностями предприятия.
Мы выражаем благодарность команде Внедренческого центра CONTO за профессионализм и качественную реализацию проекта и продолжаем сотрудничество с ними в рамках договора сопровождения.