ЧАО «Новые Инжиниринговые Технологии» — компания, которая является лидером в гостиничной индустрии и специализируется на предоставлении гостиничных услуг. Цель компании – обеспечивать высокий уровень обслуживания в гостиничном бизнесе.
В компании «Новые Инжиниринговые Технологии» работают высококвалифицированные профессионалы многих специальностей, что позволяет более комплексно подходить к проблеме и формировать широкий спектр путей ее решения. Сочетание молодости и опыта коллектива позволяет решать необходимые задачи в сжатые сроки. Решения специалистов направлены главным образом на налаживание бизнес-процессов как существующих участников указанных рынков, так и компаний-новичков.
На начало 2014 г. сложилась ситуация, когда существующая в компании система кадрового учета и расчета заработной платы «Зарплата и управление персоналом» морально устарела и перестала выполнять возложенные на нее функции, кроме того, существовали проблемы с обновлением измененной конфигурации.
В связи с вышеизложенным, руководством компании было принято решение о модернизации существующей системы путем перехода на современную платформу, что позволит в полном объеме использовать все преимущества типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Партнером по проекту автоматизации стал внедренческий центр CONTO, который имеет богатый опыт реализации проектов комплексной автоматизации, в т.ч. систем кадрового учета и расчета зарплаты.
Реализация проекта осуществлялась в 2 распределенных во времени этапа. На первом, целью которого был переход на новую технологическую платформу версии 8.2, были выполнены работы по: обновлению платформы и конфигурации, переносу остатков, доработке расчета среднего заработка, разработке системы учета тренингов, системы учета практикантов, разработке управленческих кадровых отчетов («Full time equivalent», «Metrics» и пр.).
Второй этап заключался во внедрении автоматического обмена данными с корпоративной системой кадрового учета. Для выполнения требований корпоративных стандартов ведения кадрового учета было выполнено подключение новой системы к головной корпоративной системе кадрового учета компании. Теперь в корпоративной системе ведется первичный кадровый учет, после чего данные выгружаются в новую систему, где осуществляется кадровый учет в соответствии с требованиями украинского законодательства.
Новая система была запущена в промышленную эксплуатацию 01.10.2015 г. Всего в результате проекта было автоматизировано 100 рабочих мест. На сегодняшний день в системе в среднем одновременно работают 15 пользователей.
В ходе проекта специалистами внедренческого центра были автоматизированы:
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- расчет зарплаты персонала;
- расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- подготовка регламентированной отчетности;
- управление обучением персонала;
- ведение кадрового делопроизводства.
Благодаря проекту автоматизации были достигнуты следующие результаты:
- Значительное уменьшение стоимости обновления конфигурации;
- Сокращены трудозатраты на выполнение расчета зарплаты и повседневных операций кадрового учета;
- Обеспечена реализация единых корпоративных стандартов ведения кадрового учета путем реализации автоматического обмена данными с корпоративной системой кадрового учета;
- Улучшены возможности по соблюдению правил сохранности данных сотрудников, обеспечивая более тщательный контроль за системами доступа и отчетами.
Руководство компании «Новые Инжиниринговые Технологии» положительно оценивает проект внедрения, поэтому рекомендует коллегам данного подрядчика и программное обеспечение «Зарплата и управление персоналом для Украины». В данный момент мы продолжаем сотрудничество с Внедренческим центром в рамках договора сопровождения.