CONTO. Модуль “Інтеграція з Вчасно.Кадри”

1.  Імпорт даних про нових працівників

Модуль імпортує з Вчасно.Кадри до BAS дані, заповнені у профілі нового працівника.

Зокрема можуть завантажуватися:

• ПІБ, дата народження;
• РНОКПП;
• паспортні дані;
• контактна інформація: телефон, адреса, електронна пошта;
• дані про освіту;
• дані військового обліку;
• інформація про дітей і сімейний стан;
• інші дані, передбачені профілем працівника.

На підставі імпортованих даних модуль автоматично створює та заповнює у BAS картки фізичної особи та співробітника.

2.  Автоматизація оформлення прийому на роботу

Модуль завантажує з Вчасно.Кадри дані про прийом працівника на роботу та на їх підставі створює відповідні об’єкти у BAS.

Імпортується інформація про працівника, посаду, підрозділ, дату прийому та інші необхідні дані.

За допомогою модуля у BAS автоматично створюються та заповнюються документ «Прийом на роботу».

3.  Автоматизація кадрових переведень

Модуль завантажує з Вчасно.Кадри інформацію про кадрове переведення працівника.

На підставі отриманих даних – нової посади, підрозділу та дати переведення – модуль автоматично створює та заповнює у BAS відповідний документ кадрового переведення.

4.  Автоматизація оформлення звільнення

Модуль імпортує з Вчасно.Кадри дані про звільнення працівника, зокрема дату та причину звільнення.

На їх підставі модуль створює та автоматично заповнює у BAS відповідний документ «Звільнення».

5.  Автоматизація оформлення відпусток

Модуль завантажує з Вчасно.Кадри інформацію про оформлені відпустки: вид відпустки, дату початку та дату закінчення.

На підставі цих даних модуль автоматично створює та заповнює у BAS документ «Відпустка».

6.  Вивантаження кадрових документів до Вчасно.Кадри

За допомогою модуля з BAS до Вчасно.Кадри вивантажуються друковані форми кадрових документів для подальшого погодження та електронного підписання.

Модуль підтримує вивантаження:

• наказу про прийом на роботу;
• наказу про переведення працівника;
• наказу про звільнення;
• наказу про надання відпустки;
• додаткових друкованих форм, які використовуються на підприємстві.

Наприклад, разом із наказом про прийом на роботу можна передати згоду на обробку персональних даних, договір конфіденційності та інші необхідні документи.

7.  Автоматичне проведення документів після підписання

Модуль отримує інформацію про завершення підписання документів у Вчасно.Кадри та автоматично проводить відповідні раніше створені документи у BAS.

Таким чином, після завершення електронного кадрового документообігу дані одразу стають доступними для подальшого використання у кадровому та зарплатному обліку.

8.  Стартове перенесення даних

Для початку роботи з Вчасно.Кадри модуль забезпечує стартове перенесення даних із BAS до сервісу.

За допомогою відповідної обробки можна перенести:

• дані про наявних працівників;
• залишки відпусток.

Це дозволяє розпочати роботу з Вчасно.Кадри без повторного ручного введення вже наявної інформації.

Приклад “Прийом на роботу”

1. Працівник надає персональні дані

Новий працівник заповнює цифрову анкету у Вчасно.Кадри та передає персональні дані за допомогою Дія.Шерингу.  На їх основі формується цифровий профіль працівника.

2.  Кадровий працівник оформлює прийом на роботу

У Вчасно.Кадри вносяться необхідні дані про прийом працівника: посада, підрозділ, дата прийому та інша кадрова інформація.

3.  Модуль створює документи у BAS

За допомогою CONTO. Модуля «Інтеграція з Вчасно.Кадри» у BAS автоматично створюються та заповнюються дані про фізичну особу і співробітника, а також документ «Прийом на роботу».

4.  Формуються кадрові документи

У BAS формується наказ про прийом на роботу та, за потреби, інші документи, передбачені кадровими процесами підприємства.

5.  Документи вивантажуються до Вчасно.Кадри

За допомогою модуля підготовлені друковані форми передаються до Вчасно.Кадри для погодження та електронного підписання.

6.  Документ підписується та проводиться

Після завершення підписання модуль автоматично проводить відповідний кадровий документ у BAS.