ПрАТ «Завод «Часовоярські автобуси» випускає автобуси малого та середнього класу під торговою маркою РУТА. Одним із напрямків діяльності заводу є капітальний ремонт кузовів автобусів всіх марок виробництва України та країн СНД. Також завод надає послуги з переобладнання автобуса ГАЗ 32213 «ГАЗель» на автобус РУТА, з повною заміною кузова.
Завод “Часовоярські автобуси” заснований у 1958 році, спочатку спеціалізувався на капітальному ремонті автомобілів ГАЗ та ЗІЛ. 1995 року освоїв випуск мікроавтобусів на шасі ГАЗ, а з 2003 року почав випуск автобусів “Рута” на подовженому шасі “ГАЗелі”.
Наприкінці 2016 року завод освоїв випуск нової моделі автобуса вагонного компонування на шасі індійській Ashok Leyland, у 2017 році представив перший 24-місний автобус на шасі Ford Transit, а в 2018 завод випустив перший 44-місний автобус на шасі Iveco Daily під назвою Рута 4 .
Передумови проекту
Інформаційна система, що раніше використовується в компанії, базувалася на програмному продукті старого покоління з доопрацюваннями типового функціоналу. Проте складнощі з оновленням зміненої конфігурації та її моральне старіння стали основними причинами, що підштовхнули керівництво компанії до рішення про побудову нової інформаційної системи.
Партнером з реалізації проекту автоматизації було запрошено Впроваджувальний центр CONTO, який має чудові рекомендації та багатий досвід автоматизації виробничих підприємств.
Після аналізу наших вимог та побажань спеціалістами впроваджувального центру було запропоновано рішення «Управління виробничим підприємством для України», типовий функціонал якого найповніше відповідає нашим потребам.
Реалізація проекту
У ході проекту було автоматизовано такі ділянки обліку:
1. Бухгалтерський та податковий облік: облік ОЗ, облік нематеріальних активів, МНМА та МШП; облік взаєморозрахунків із контрагентами; облік доходів, видатків, визначення фінансових результатів; податковий облік та облік ПДВ; налаштування обміну даними із системами клієнт-банк.
2. Кадровий облік та розрахунок зарплати: нарахування зарплати за різними схемами, розрахунок податків та внесків з оплати праці; ведення табеля обліку робочого часу; різні форми звітності.
3. Управління грошовими коштами: формування вхідних та вихідних платіжних доручень, внутрішні переміщення коштів, облік касових операцій.
4. Складський облік: переміщення ТМЦ, списання ТМЦ, інвентаризація товарів на складах.
5. Облік виробничих операцій: випуск готової продукції та розподіл матеріалів на собівартість готової продукції, розрахунок фактичної собівартості.
6. Облік витрат: облік (накопичення та розподіл) прямих виробничих та загальновиробничих витрат, облік адміністративних витрат та інших витрат, облік витрат на збут.
7. Продажі: формування замовлень покупців, видаткових накладних та актів виконаних робіт.
8. Облік закупівель: формування надходжень товарів та послуг, формування надходження додаткових витрат (ТЗР).
Варто зазначити, що всі ділянки були забезпечені типовим функціоналом продукту «Управління виробничим підприємством».
Нову облікову систему було введено в промислову експлуатацію 01.01.2021 р., у ході проекту автоматизовано 10 робочих місць, було проведено оптимізацію роботи системи та забезпечено максимальну функціональність з використанням засобів типової конфігурації.
Фахівці впроваджувального центру провели початкове завантаження залишків та необхідних довідників, а також надали неоціненну допомогу під час закриття періоду у новій системі.
Було розроблено інструкції користувачів та адміністратора системи, проведено групове навчання користувачів принципам функціонування та правильному використанню нової облікової системи. На даний момент у системі в середньому працюють 10 користувачів, співробітниками центру впровадження здійснюється післяпроектний супровід автоматизованої системи.
Результати проекту
Впровадження нової інформаційної системи дозволило досягти таких результатів:
- Було збудовано єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності підприємства, охоплюючи основні бізнес-процеси.
- Посилено контроль за ефективністю використання фінансових, матеріальних та людських ресурсів.
- Підвищилася об’єктивність та швидкість розрахунку собівартості готової продукції та робіт.
- Підвищилася оперативність отримання достовірної інформації щодо поточної господарської діяльності підприємства.
- Знизилися витрати на ведення оперативного, бухгалтерського та податкового обліку.
Загалом ми позитивно оцінюємо проект впровадження, тому рекомендуємо колегам цього підрядника та програмне забезпечення «Управління виробничим підприємством». Наразі ми продовжуємо співпрацю з Впроваджувальним центром у рамках договору супроводу.