ТОВ «Агрекс» є одним з найбільших вітчизняних виробників олії соняшникової нерафінованої та шроту соняшникового. Продукція підприємства користується підвищеним попитом у всіх регіонах України та за її межами.
Підприємство являє собою великий виробничий комплекс з переробки насіння соняшнику методом пресування та екстракції, виробнича структура якого відповідає технологічним вимогам приймання, очищення, переробки та зберігання насіння соняшника та представлена основним, допоміжним та обслуговуючим виробництвами. Висока якість та постійне вдосконалення – основні пріоритети компанії.
Проте досягнення стратегічних цілей підприємства неможливе без сучасної системи обліку та управління бізнес-процесами компанії. Раніше облік на підприємстві здійснювався за допомогою інформаційної системи застарілого зразка (стороннього розробника) та електронних таблиць Excel, що вимагало значних часових витрат та не виключало помилок через велику кількість «ручних» операцій.
Керівництво ухвалило рішення про створення єдиної інформаційної системи, яка дозволить вести облік основних господарських операцій ТОВ «Агрекс: бухгалтерський облік (регламентована звітність), податковий облік (ПДВ, податок на прибуток), кадровий облік та розрахунок зарплати, приймання сировини, лабораторні аналізи на всіх ділянках руху сировини та готової продукції, управління запасами, складського обліку, управління виробництвом (МЕЦ), розрахунок собівартості, управління продажами, управління відвантаженням готової продукції, управління взаєморозрахунками, управління грошовими коштами, валютні операції, облік основних засобів, розрахунки з підзвітними особами.
Для реалізації поставленого завдання ми запросили впроваджувальний центр CONTO, який має чудові рекомендації та багатий досвід автоматизації виробничих підприємств. Після аналізу наших вимог та побажань спеціалістами впроваджувального центру було запропоновано рішення «Управління виробничим підприємством для України», типовий функціонал якого найповніше відповідає нашим потребам.
Нову систему було запущено 01.01.2016 р. на 75 робочих місцях. Успішно проведено індивідуальне навчання користувачів на робочих місцях за принципами функціонування та правильного використання нової облікової системи. На сьогоднішній день у системі в середньому одночасно працюють 30 користувачів.
В результаті реалізації проекту було автоматизовано такі ділянки обліку:
- Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку: доопрацювання існуючих електронних документів та розробка нових, з метою адаптації обліку у базі даних індивідуальним особливостям підприємства;
- Автоматизація обліку зарплати: розширення стандартного функціоналу зарплати, в т.ч. автоматизація системи обліку відпусток за періодами, системи обліку виконання обов’язків, обробка «Розрахунок середньої», системи обліку коштів ФСС та ін;
- Автоматизація оперативного обліку приймання сировини, зокрема. інтеграція облікової системи з електронним ваговим обладнанням (контролером), візуалізація статусів автотранспорту, що знаходиться на території підприємства, по стадіях проходження автотранспорту по ланцюжку розвантаження сировини / завантаження готової продукції;
- Автоматизація оперативного обліку визначення якісних показників сировини та готової продукції (в т.ч. застосування сканерів штрих-кодів для ідентифікації відібраних зразків сировини);
- Автоматизація оперативного обліку виробництва готової продукції, оперативного обліку зберігання та відвантаження готової продукції;
- Автоматизація управлінського обліку для підприємства: розробка управлінських звітних форм, необхідні контролю виробничого процесу та аналізу фінансово-господарську діяльність підприємства вищим топ-менеджментом компанії;
- Організація обмінів даними між базою даних бухгалтерського обліку та системами клієнт-банк.
У майбутньому також передбачається автоматизація системи бюджетування.
Впровадження нової інформаційної системи дозволило досягти таких результатів:
- Ведення обліку всіх господарських операцій підприємства в єдиній інформаційній системі, що дозволяє посилити контроль використання фінансових, матеріальних та людських ресурсів;
- Підвищення оперативності отримання достовірної інформації щодо поточної господарської діяльності підприємства;
- Зниження витрат на ведення оперативного, бухгалтерського та податкового обліку;
- Звітність стала «прозорішою», т.к. здійснюється автоматично на підставі даних, зареєстрованих у системі, забезпечено очевидність отриманих підсумкових даних та первинної інформації.