Компанія ТОВ «100 ШИН+» спеціалізується на продажі вантажних шин та дисків. З 2005 року компанія стрімко розвивалася і зараз представлена 15 шинними центрами у 10 областях України. Як офіційний дилер компанії Michelin та імпортер популярних китайських вантажних шин, компанія є одним з лідерів ринку.
Завданням компанії є забезпечення ринку, що постійно зростає, якісним і прийнятним за ціною продуктом, який повною мірою задовольняє потреби клієнтів.
До початку проекту автоматизації для ведення обліку компанії використовувалися облікові системи:
- “Управління підприємством для України” (для ведення регламентованого бухгалтерського обліку);
- Microsoft Excel.
Завдання проекту автоматизації– впровадження управлінської інформаційної системи з максимально можливим використанням стандартного функціоналу, із збереженням функціональності поточної інформаційної системи.
Для реалізації проекту було обрано впроваджувальний центр CONTO, який має великий досвід у проектах впровадження систем класу ERP. Вибір продукту «BAS ERP» був зумовлений такими факторами:
- відповідає українському податковому законодавству у сфері регламентованого обліку;
- дозволяє вести повноцінний управлінський облік;
- наявність налаштованих інструментів, закладених у стандартній версії;
- дозволяє вести коректний облік господарської діяльності підприємства, формувати 3 класичних звіти в регламентному та управлінському варіанті: баланс, звіт доходів та витрат, рух коштів.
В межах проекту було автоматизовано такі підсистеми:
- управлінський фінансовий облік;
- бухгалтерський та податковий облік;
- управління закупівлями;
- управління виробництвом (власне виробництво, давальницька схема виробництва);
- складська логістика;
- керування продажами;
- кадровий облік;
- облік зарплати.
Запуск у промислову експлуатацію останнього із зазначених вище блоків відбувся 30.06.2018р.
Кількість автоматизованих робочих місць – 151. Середня кількість користувачів, що одночасно працюють, – 100.
Під час проекту було виконано такі доопрацювання стандартного функціоналу:
Блок «Управлінський фінансовий облік»:
- Реалізовано механізм розрахунку управлінської собівартості;
- Реалізовано можливість формування управлінської звітності на проводках бухгалтерського обліку.
Блок «Виробництво»:
- Для спрощення процесу введення даних до системи доопрацьовано документ «Замовлення виробництва».
- Ланцюжок документів за давальницькою схемою відповідає стандартному функціоналу “BAS ERP”.
Блок «Управління продажами»:
- Доопрацьовано помічника продажу.
Блок «Кадровий облік, облік заробітної плати»:
- Розрахунок бонусної частини заробітної плати працівників за даними модуля продажу та виробництва.
Результати впровадження:
Керівництво компанії позитивно оцінює підсумки проекту та зазначає наступні результати впровадження ERP системи:
- Прозорість та контрольованість усіх операцій на підприємстві;
- Скорочення часу на формування звітності та прийняття ефективних управлінських рішень;
- Поява механізму керування ресурсами підприємства.
На даний момент ми продовжуємо співпрацю з підтримки запущеної в експлуатацію системи та плануємо подальшу автоматизацію за блоками: CRM та маркетинг (інтеграція з інтернет-магазином), юридичний відділ.