Торговий дім «Сталекс»

«Торговий дім «Сталекс» засновано 1996 року. На етапі становлення основним напрямом діяльності компанії був оптовий продаж чорного металопрокату найбільших металургійних підприємств України. Проте, грамотний підхід до ведення бізнесу дозволив компанії не лише завоювати лідируючі позиції на ринку, а й розвивати нові напрямки діяльності. Сьогодні основні напрямки роботи підприємства – торгівля металопрокатом, виробництво металочерепиці та профнастилу, а також транспортні послуги.

За роки роботи на українському ринку ми створили власну корпоративну культуру, стійкі засади ведення бізнесу та прагнемо розвиватися в ногу з часом. У жовтні 2013 року було ухвалено рішення розвинути інформаційну структуру нашого підприємства, а саме – впровадження нових систем ведення обліку та звітності, а також створення зручнішого інструменту, що відповідає найвищим стандартам надійності та ефективності роботи, для наших співробітників. До моменту ухвалення рішення інформаційний простір «Торгового дому «Сталекс» був розрізнений – наші фахівці працювали з системами старого покоління та «Управління торговим підприємством для України», однак вони не могли забезпечити належного рівня деталізації частини бізнес-процесів виробничого обліку, управління запасами, грошовими засобами та взаєморозрахунками. Часто інформація дублювалася в обох системах, що ускладнювало контроль та систематизацію даних по підприємству. Більше того, великі обсяги інформації – відображення 4000 господарських операцій на місяць, уповільнювало швидкість роботи системи та персоналу.

У зв’язку з цим було прийнято рішення підібрати універсальний програмний продукт, що дозволяє усунути всі існуючі мінуси роботи тодішніх систем. Т.к. наші співробітники вже мали досвід роботи з програмами даної лінійки, ми зупинили свій вибір на даному вендорі та його програмних продуктах.

Партнером із реалізації було запрошено впроваджувальний центр CONTO, т.к. Спеціалісти цієї компанії вже встигли позитивно себе зарекомендувати у сфері впровадження програмних продуктів для автоматизації бізнесу. Після проведення експрес-обстеження бізнес-процесів та засад роботи нашої компанії, ними був рекомендований програмний продукт «Управління виробничим підприємством для України» як найбільш відповідний потребам та сфері діяльності нашого підприємства.

При реалізації проекту фахівцями CONTO було рекомендовано технологію поетапного впровадження:

1. Експрес-обстеження;
2. Надання рекомендацій та вибір програмного продукту;
3. Написання технічного завдання;
4. Впровадження та адаптація програмного продукту відповідно до корпоративних стандартів;
5. Навчання персоналу;
6. Запуск системи у промислову експлуатацію, що відбувся за підсистемою обліку металопрокату – з 01.04.2014, підсистемою обліку профнастилу – 19.05.2014.

На сьогоднішній день автоматизовано 100 робочих місць. З системою працюють спеціалісти відділів: бухгалтерії, складу, цеху, продажу, постачання, логістики, фінансів, а також топ-менеджмент компанії.

За час проекту автоматизовано ділянки:

• Управління закупівлями;
• Управління запасами, складський облік;
• Керування виробництвом;
• Розрахунок собівартості;
• Керування продажами;
• Управління взаєморозрахунками;
• Управління грошима;
• Валютні операції;
• Облік основних засобів;
• Розрахунки з підзвітними особами;
• Бухгалтерський облік (регламентована звітність);
• Податковий облік (ПДВ, податку з прибутку).

Через 6 місяців проекту командам вдалося реалізувати всі поставлені перед ними завдання і продемонструвати позитивний результат впровадження системи:

1. Вся робота ведеться в єдиному інформаційному просторі, повністю уніфіковано нормативно-довідкову інформацію, що прискорило консолідацію даних по підприємству.
2. Значно підвищено оперативність і точність розрахунку планової та фактичної собівартості продукції, що допомогло знайти способи підвищення рентабельності виробництва. Важливо, що у нашому підприємстві було впроваджено розширена аналітика обліку витрат. Завдяки впровадженню РАУЗ підприємство розраховує фактичну собівартість, аналізує структуру собівартості, управляє даними про склад виробу, веде облік основних засобів та розрахунок амортизації. Все це дозволяє ефективно знижувати виробничі витрати та оцінювати рентабельність випуску продукції.
3. Управління запасами стало оперативнішим завдяки введення інформації в систему безпосередньо на складах.
4. Автоматизовано бізнес-процес закупівлі металопрокату та сировини для виготовлення профнастилу. Закупівельна діяльність стала абсолютно прозорою для всіх рівнів управління, що дозволило підвищити контроль над нею, виключити можливість фінансових розкрадань.
5. Також, в системі окремо реалізовано бізнес-процес продажу профнастилу та металочерепиці. Виробництво двох даних видів товару є позамовним і проходить кілька рівнів підготовки документів та передачі їх у робочий цех – від «Замовлення покупця» до «Навантажувального талону», а за необхідності – оформлення «Повернення товару».
6. Реалізовано резервування матеріалів, що вказано у специфікації, що дозволяє залишити попередню заявку від покупця на товар, що закінчується на складі до конкретної дати і тим самим підвищує лояльність наших покупців.
7. Упорядковано всі взаєморозрахунки з контрагентами, ведення історії будь-яких параметрів договорів, з урахуванням додаткових угод, що укладаються. Було створено спеціалізований звіт, що дозволяє отримувати інформацію про стан взаєморозрахунків із контрагентами з управлінського та бухгалтерського обліку.
8. З’явилася можливість оперативно оцінювати фінансовий стан підприємства, прогнозувати грошові потоки, керувати дебіторською заборгованістю.
9. За рахунок того, що рівень автоматизації бухгалтерського та податкового обліку підвищено, скоротилися витрати на підготовку регламентованої звітності. Для отримання звітів із попередніх систем йшло досить багато часу. Тепер такі операції реалізуються набагато швидше.
10. Завдяки розмежуванню прав доступу користувачів, на підприємстві підвищився рівень безпеки та безпеки даних. Кожен користувач отримує доступ до інформації, яка безпосередньо стосується його сфери роботи та сфери відповідальності.

Реалізація проекту з впровадження системи «Управління виробничим підприємством для України» пройшла за суворо обумовленим планом – реалізовано всі ділянки обліку згідно з планом-графіком – у суворо обумовлені терміни. Протягом усієї роботи з проектною командою ми стикалися з професійним підходом, про що свідчить якість виконаних робіт. Також хочеться відзначити комунікацію між двома проектними командами, які брали участь у проекті. З фахівцями впроваджувального центру нам було досить легко працювати, вони чітко розуміли наші завдання та специфіку виробництва та також швидко втілювали це «в життя».

Наразі ми продовжуємо співпрацю у рамках договору на інформаційно-технологічний супровід «ІТС».