ТОВ «Ергопак

ТОВ «Ергопак» є одним з провідних виробників продукції сегменту household в Україні, а також великим експортером продукції в країни ближнього та далекого зарубіжжя.

В Україні компанія розпочала діяльність у 1996 році під назвою «Ерголайн». Компанія імпортувала в Україну товари для дому під торговою маркою «Сучасний Дім». У 1999 р. було розпочато власне виробництво, внаслідок чого дистрибуційна компанія «Ерголайн» трансформувалася у виробничу компанію «Ергопак».

В даний час у компанії працює понад 1000 осіб по всій території України. «Ергопак» виробляє продукцію під торговими марками «Дрібниці Життя», «DOMI», «NOVAx» та «Акція», а також під власними торговими марками для таких мереж як «Ашан», «Білла», «Експансія», «Метро», “АТБ”, “Фуршет” та ін.

Донедавна в компанії вели облік в інформаційній системі на базі платформи старого покоління. Однак згодом вона перестала відповідати потребам ведення обліку у великій виробничій компанії, зокрема існували певні складнощі із формуванням регламентованої та аналітичної звітності, а також оновленням системи відповідно до змін національного законодавства.

Для вирішення цих проблем та забезпечення взаємодії підрозділів компанії в єдиному інформаційному полі керівництво ТОВ «Ергопак» прийняло рішення про впровадження нової облікової системи із залученням партнера впроваджувального центру CONTO.

Після обстеження бізнес-процесів компанії та аналізу наших потреб для побудови нової облікової системи фахівцями CONTO було запропоновано рішення «Управління виробничим підприємством».

Проект впровадження автоматизованої системи у компанія «Ергопак» здійснювався у кілька етапів:

• Планування та розробка документації проекту;
• Розробка спеціалізованої конфігурації для автоматизованої системи;
• Підготовка до застосування автоматизованої системи;
• Впровадження автоматизованої системи, досвідчена експлуатація, усунення недоліків, введення системи у промислову експлуатацію.

У ході проекту було автоматизовано такі ділянки обліку:

1. Бухгалтерський облік: облік ОЗ, облік нематеріальних активів, МНМА та МШП; облік запасів; облік руху коштів; облік валютних операцій; облік взаєморозрахунків із підзвітними особами; облік взаєморозрахунків із контрагентами; валютний контроль за взаєморозрахунками із нерезидентами; облік відсотків за кредитами, розрахунок простого та складного відсотка; облік роялті; облік доходів, видатків, фінансових результатів; податковий облік та облік ПДВ; формування регламентованої звітності; налаштування обміну даними із системами клієнт-банк.
2. Складський облік: резервування товарів під замовлення покупців, а також внутрішні потреби підприємства; планування переміщень на філії; переміщення ТМЦ; списання ТМЦ; інвентаризація товарів на складах; облік операцій із торговим устаткуванням; облік товарів на відповідальному зберіганні; облік зворотної тари.
3. Облік виробничих операцій: випуск напівфабрикатів, готової продукції та розрахунок фактичної собівартості; введення та зберігання даних про нормативні витрати на виробництво готової продукції та напівфабрикатів, технологічних карт виробництва; проведення план-фактного аналізу собівартості випуску; облік поворотних відходів; нормування відходів; облік давальницького виробництва.
4. Продаж: ціноутворення; формування замовлень покупців – у вигляді обміну з платформою електронного обміну даними Comarch EDI з допомогою файлів *.xml; завантаження із файлів Еxcel; облік маркетингових активностей; облік експортного продажу.
5. Облік закупівель: формування замовлень постачальникам; аналіз динаміки закупівельних цін; імпорт товарів; облік додаткових митних витрат.
6. Облік транспорту: виписка маршрутних листів; облік палива: списання палива за нормативом та за фактом; облік виконання транспортних робіт сторонніми контрагентами; аналіз транспортних витрат
7. Планування: введення та зберігання планів продажів, проведення план-фактного аналізу; введення та зберігання планів виробництва готової продукції, проведення план-фактного аналізу; розрахунок необхідного замовлення сировини виходячи з існуючих планів виробництва готової продукції та наявності залишків сировини на складах, розрахунок замовлення товарів для забезпечення актуальних планів продажу.

Були виконані такі доробки конфігурації:

• Розроблено підсистему обліку транспорту:
• Автоматизовано розрахунок відсотків за кредитами. Проводиться розрахунок відсотків за договорами без капіталізації та з капіталізацією;
• Реалізовано можливість ведення додаткової аналітики щодо зворотних відходів;
• Розроблено робоче місце працівника планового відділу для формування планів продажу та виробництва;
• Розроблено механізм для планування переміщень товарів та готової продукції за віддаленими складами підприємства;
• Удосконалено інструменти введення та аналізу нормативної інформації щодо готової продукції (тех.операції, тех.картки, специфікації).

Нову облікову систему було введено в промислову експлуатацію 01.04.2016 р., в ході проекту автоматизовано 155 робочих місць, було проведено оптимізацію роботи системи та забезпечено максимальну функціональність з використанням засобів типової конфігурації.

У той же час був розмежований доступ до даних, що зберігаються, а також можливості тих чи інших дій залежно від статусу працівників.

Фахівці впроваджувального центру провели початкове завантаження залишків: ТМЦ на складах, взаєморозрахунків із контрагентами, залишків по ОЗ, МНМА, МШП в експлуатації, а також необхідних довідників.

Було розроблено інструкції користувачів та адміністраторів системи, проведено навчання користувачів роботі у новій інформаційній системі. На даний момент у системі в середньому працюють 75 користувачів, співробітниками центру впровадження здійснюється післяпроектний супровід автоматизованої системи.

Результати проекту

Впровадження облікової системи створило єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарську діяльність підприємства, охоплюючи основні бізнес-процеси.

• Посилився контроль за ефективністю використання фінансових, матеріальних та людських ресурсів.
• Формалізовано та уточнено методики розрахунку на підприємстві.
• Підвищилася оперативність отримання достовірної інформації щодо поточної господарської діяльності підприємства.
• Збільшилася швидкість формування регламентованої звітності підприємства.
• Знизилися витрати на ведення оперативного, бухгалтерського та податкового обліку.
• Планування діяльності підприємства здійснюється у єдиній інформаційній системі.

Загалом ми позитивно оцінюємо проект впровадження, тому рекомендуємо колегам даного підрядника та програмне забезпечення «Управління виробничим підприємством». Наразі ми продовжуємо співпрацю з Впровадженим центром у рамках договору супроводу.