ПрАТ «Одеський коньячний завод» — найстаріше коньячне підприємство в Україні, історія якого починається ще 1863 року та пов’язана з легендарною династією промисловців і меценатів Шустових. Одеський коньячний завод є одним із небагатьох підприємств в Україні, що виготовляють коньяки за класичною французькою технологією з власних коньячних спиртів. Має найбільші у Східній Європі цех спиртокуріння та цех витримки коньячних спиртів.
Передумови проєкту
На початку 2024 року на підприємстві склалась критична ситуація, через яку була втрачена база даних обліку за 2023-й і початок 2024-го року. Замість відновлення старої системи, яка вже не відповідала сучасним вимогам обліку, керівництвом компанії було прийнято рішення про швидкий перехід і відновлення даних на базі продукту ERP-класу нового покоління.
Основна мета проєкту – відновлення облікових даних і впровадження сучасної масштабованої системи обліку та управління, стандартний функціонал якої максимально відповідає нашим потребам та особливостям бізнес-процесів. Обраний програмний продукт – BAS ERP – найкраще відповідав даним вимогам.
Ми звернулись по допомогу до Впроваджувального центру CONTO, який має репутацію надійного партнера з автоматизації, значний досвід у впровадженні систем ERP-класу та позитивні відгуків від багатьох вітчизняних підприємств.
Реалізація проєкту
Для відновлення обліку фахівці CONTO успішно здійснили завантаження даних із сервісу подання регламентованої звітності та клієнт-банку, а також імпортували дані оперативного обліку зі спеціалізованої системи управління виробничими процесами.
У ході проєкту впровадження BAS ERP було автоматизовано наступні ділянки обліку:
- Бухгалтерський та податковий облік
- Кадровий облік та розрахунок заробітної плати
- Казначейство
- Управління закупівлями
- Управління продажами
- Управління запасами
- Управління виробництвом
- Складський облік
- Управлінський облік та управлінська звітність
Для врахування специфіки бізнес-процесів підприємства реалізовано низку доробок стандартного функціоналу BAS ERP:
- У блоці «Бухгалтерський та податковий облік» було виконано ряд доопрацювань регламентованих звітів.
- У блоці «Кадровий облік та розрахунок заробітної плати» автоматизовано:
- Розрахунок і управління резервом відпусток
- Розсилку розрахункових листів
- Завантаження лікарняних з сайту ПФУ
- Вивантаження зарплатної відомості у клієнт-банк
- Завантаження премій із файлу Excel.
Важливою складовою проєкту стала інтеграція програмного комплексу на базі BAS ERP з системою управління виробничими процесами Oracle JD Edwards.
Під час підготовки та запуску системи в експлуатацію було проведено віддалене навчання користувачів роботі з новою програмою, налаштування прав доступу.
Нову інформаційну систему запущено у промислову експлуатацію 01.01.2025 року на 25 робочих місцях. На сьогоднішній день у системі одночасно працює в середньому 20 користувачів.
У ході проєкту консультанти-аналітики CONTO продемонстрували не лише високий рівень технічної експертизи, а й глибоке розуміння бізнес-процесів, надаючи цінні рекомендації щодо налаштування облікової політики, розрахунку собівартості за 2023-2024 роки, а також визначення фінансових результатів.
Результати проєкту
Завдяки Впроваджувальному центру CONTO нам вдалося оперативно відновити облікові дані за 2023 – початок 2024 року і запустити сучасну інформаційну систему, що об’єднала управління ключовими бізнес-процесами в єдиний інформаційний простір. Це забезпечило керівництво вичерпною, достовірною та оперативною інформацією і дозволило підвищити ефективність використання фінансових та матеріальних ресурсів.
Додатковим підтвердженням результативності впровадження сучасної ERP-системи стало успішне проходження аудиту незалежною аудиторською компанією, яка засвідчила коректність облікових процесів і відповідність стандартам фінансової звітності.
Проєкт впровадження BAS ERP у ПрАТ «Одеський коньячний завод» вважаємо успішним. Система відповідає нашим вимогам, забезпечує ефективне управління бізнесом та дозволяє гнучко масштабуватися відповідно до зростаючих потреб підприємства.
Ми висловлюємо подяку команді Впроваджувального центру CONTO за професіоналізм та якісну реалізацію проєкту і продовжуємо співпрацю з ними в рамках договору супроводу.