ТОВ «Нікомед Україна»– частина світової фармацевтичної компанії «Takeda», що входить до 15 найбільших компаній у світі. ТОВ “Нікомед Україна” працює з 2009 року. Компанія виробляє широкий спектр рецептурних та безрецептурних лікарських препаратів та реалізує їх на світових ринках, має ефективно діючу систему постійного навчання та підвищення кваліфікації.
ТОВ “Нікомед Україна” з метою вдосконалення своєї діяльності постійно впроваджує нові технології. З виходом компанії у 2009 році на український ринок, відразу ж були сформульовані вимоги до системи обліку та аналізу: вона мала забезпечити процесний підхід до управління торговельною діяльністю, формування оперативної звітності з поточної діяльності, регламентованої звітності, звітності за Міжнародними стандартами та додаткових аналітичних розшифровок. до неї.
У процесі розгляду систем та підрядників для автоматизації компанія «Нікомед Україна» зупинила свій вибір на системі «Управління торговим підприємством для України» та впроваджувальному центрі CONTO. Вибране рішення мало достатній початковий функціонал та забезпечило максимальну гнучкість при впровадженні.
Стартував проект улітку 2009 року. На першому етапі фахівці впроваджувального центру CONTO розробили технічне завдання щодо змін у підсистемах та внесли узгоджені зміни. Вже у січні 2010 року систему було введено у промислову експлуатацію. Протягом наступного року виконувалося розширення функціоналу системи відповідно до потреб організації.
Специфіка впровадження полягала у складанні звітності «Нікомед Україна», як згідно з українським законодавством, так і міжнародними стандартами. Це завдання було вирішено фахівцями впроваджувального центру. Тепер кожен документ, під час проведення, формує проведення не лише з бухгалтерського та податкового обліку, а й за планом рахунків МСФЗ. При чому при впровадженні реалізовано як стандартні, за планом рахунків МСФЗ, так і унікальні звіти:
– «Звіт за станом складу»
– «Звіт з продажу за період»
– «Звіт з проводок МСФЗ».
У системі також реалізовано можливість автоматичного закриття витрат та доходів, формування фінансового результату за МСФЗ.
У ході проекту фахівці впроваджувального центру CONTO автоматизували процеси кадрового обліку та нарахування заробітної плати. Наразі компанія «Нікомед Україна» використовує ведення кадрового документообігу; карток співробітників; табелів обліку робочого часу; нарахування заробітної плати з урахуванням соціального пакету (медичне страхування, преміювання, розрахунок лікарняних та відпускних, нарахування за договорами ДПГ) та її одночасне відображення за національними та міжнародними стандартами.
Для HR менеджера автоматизовано функцію накопичення та аналізу інформації про співробітників, планування витрат на персонал із соціального пакету.
Реалізовано процесний підхід для найважливіших бізнес-процесів:
– Продажі
– Повернення товару
– Створення нового клієнта.
Управління процесами виконується системою автоматично, що забезпечує точність та достовірність усіх дій співробітників за конкретним етапом та ефективність протікання процесів загалом.
За словами керівника фінансового відділу Оксани Бібік: «Впровадження системи „Управління торговим підприємством” спростило роботу всієї компанії. Система забезпечила роботу всіх підрозділів у єдиному інформаційному просторі, дозволила ефективніше управляти фінансовими потоками. Для керівництва компанії – це інструмент ефективного управління бізнесом, що дозволяє спростити та прискорити процедуру прийняття рішень».
Кількість автоматизованих робочих місць: 15. Система введена у промислову експлуатацію з січня 2010 року.