Енергогенеруюча компанія ПАТ «Донбасенерго» займає частку ринку 3,9% у загальній структурі виробництва електроенергії в Україні та 10,4% – у структурі теплової генерації. Виробничі активи ПАТ «Донбасенерго» складають енергоблоки Старобешівської та Слов’янської ТЕС сумарною встановленою потужністю 2890 МВт. Основним видом продукції ПАТ «Донбасенерго» є електроенергія, частка якої в загальному обсязі товарної продукції становить 97,7%. Крім генерації енергії «Донбасенерго» займається ремонтом та налагодженням тепломеханічного електричного обладнання, виготовленням запасних частин та проектно-вишукувальними роботами.
Технічний розвиток ПАТ «Донбасенерго» на сьогоднішній день визначає «Комплексна інвестиційна програма» (2012-2025), проте керівництво компанії розуміє, що підвищення ефективності бізнесу загалом неможливе без модернізації інформаційної системи.
Донедавна в компанії були відсутні програмні та технічні засоби для оперативного управління та контролю за бізнес-операціями в режимі реального часу. Тому метою проекту було насамперед побудова ефективної системи управління компанією за рахунок стандартизації, формалізації та оптимізації її бізнес-процесів.
Нами були озвучені наступні вимоги до нової інформаційної системи:
- оперативний облік у режимі реального часу всіх господарських операцій;
- автоматичний розрахунок собівартості продукції;
- автоматичне формування галузевих звітів за затвердженими стандартами;
- автоматичне формування фінансової, статистичної, податкової звітності;
- формування управлінської звітності за всіма рівнями аналітики;
- можливість поетапного розвитку системи без зміни основних модулів;
- максимальне настроювання з використанням штатних засобів;
- можливість інтеграції з існуючими системами («Консолідація 8 Проф», білінгова система обліку продажів електроенергії та теплоенергії);
- тиражування облікових схем на нові структурні одиниці у єдину інформаційну систему з мінімальними витратами за рахунок запровадження уніфікованої системи обробки звітності.
Для реалізації цього проекту ми залучили впроваджувальний центр CONTO, репутація якого надійного партнера підтверджена солідним досвідом успішних проектів автоматизації. Як основу автоматизації було використано конфігурацію «Управління виробничим підприємством».
Реалізація проекту проходила поетапно та включала:
- Аудит інформаційної системи;
- Досвідчена експлуатація облікової системи та навчання користувачів;
- Адаптація конфігурації згідно з потребами замовника, виявленими під час дослідної експлуатації;
- Консультації користувачів за методикою ведення обліку у системі;
- Промислова експлуатація (16.11.2015р.).
В результаті проекту нову інформаційну систему було розгорнуто на 180 робочих місцях (апарат управління компанії та Слов’янська ТЕС). Були автоматизовані: бухгалтерський та податковий облік, управління виробництвом, продажами та закупівлями, запасами, коштами, необоротні активи. Успішно проведено групове навчання користувачів за принципами функціонування та правильного використання нової облікової системи, у тому числі щодо отримання необхідних форм звітності. На сьогоднішній день у системі в середньому одночасно працюють 55 користувачів.
Загалом ми позитивно оцінюємо результати проекту, задоволені виконаною роботою впроваджувального центру та продовжуємо співпрацю з ним у рамках договору супроводу. Особливо хочемо відзначити високий професіоналізм співробітників CONTO, індивідуальний підхід у навчанні користувачів, високу швидкість реакції на наші запити.
В результаті впровадження було досягнуто поставлених цілей:
1. Система була доопрацьована з урахуванням вимог, визначених специфікою підприємства:
- відображення специфічної ділянки «внутрішньогосподарські розрахунки між структурними одиницями» із функцією контролю зустрічних операцій;
- облік капітальних вкладень та незавершеного будівництва у розрізі інвестиційних проектів;
- компонентний облік основних засобів, відображення резервів та знецінення.
2. Отримано єдиний інформаційний простір та досягнуто наступних результатів:
- реєстрація операцій безпосередньо на місцях здійснення операцій, задіяними у процесі виконавцями;
- передача функцій обліку та контролю за операціями відповідальним підрозділам;
- формалізовані та уточнені методики розрахунку на підприємстві;
- звітність стала «прозорішою», т.к. проводиться автоматично на підставі даних, зареєстрованих у системі, забезпечена очевидність отриманих підсумкових даних та первинної інформації;
- заміщення численних програм продуктами лінійки старого покоління.