Дочірнє підприємство “Амазоне-Україна” є представником компанії AMAZONEN-WERKE H. Dreyer GMBH & Co. KG та генеральним імпортером сільськогосподарської та комунальної техніки в Україну. Торговий оборот компанії AMAZONE склав близько 515 млн. євро у 2013 році, експорт – близько 80% торговельного обороту у більш ніж 70 країнах. В даний час компанія ДП “Амазоне-Україна” є одним із лідерів з продажу сільськогосподарської техніки та запасних частин в Україні, приділяє велику увагу сервісному обслуговуванню, бере активну участь у спеціалізованих виставках сільськогосподарської техніки на території України.
Раніше інформаційна система, що використовується в компанії, базувалася на програмному продукті «Управління торгівлею» (для торгових операцій) та програми для ведення бухгалтерського обліку. Проте не зовсім коректне проведення операцій у програмі для бухгалтерського обліку та необхідність використання двох програмних продуктів стали основними причинами, що підштовхнули керівництво компанії до рішення про побудову нової інформаційної системи.
Пріоритетними напрямками автоматизації були:
- Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку (доопрацювання існуючих електронних документів та розробка нових з метою адаптації обліку в базі даних індивідуальним особливостям підприємства);
- Автоматизація обліку зарплати;
- Організація обмінів даними між базою даних бухгалтерського обліку та системою клієнт-банк;
- Організація обмінів даними (імпорт елементів довідника «Номенклатура») між базою даних бухгалтерського обліку та інформаційною системою материнської компанії.
Партнером із реалізації проекту автоматизації було запрошено Впроваджувальний центр CONTO, т.к. Спеціалісти цієї компанії вже встигли позитивно себе зарекомендувати у сфері впровадження програмних продуктів для автоматизації бізнесу.
Конфігурація «Управління торговим підприємством» була визнана оптимальною базою для розробки нової інформаційної системи, оскільки дозволить автоматизувати головні напрямки обліку та вже містять у собі реалізований функціонал:
- Управлінський та бухгалтерський облік торгових операцій: закупівлі, продажі, складський облік, управлінські звіти;
- Облік зарплати, облік відпрацьованого часу, облік кадрів (сумісний облік для регламентованого та управлінського обліку).
Проект впровадження здійснювався у кілька етапів:
- Обстеження підприємства та створення Концепції проекту впровадження;
- Доопрацювання інформаційної системи “Управління торговим підприємством для України”;
- Дослідна експлуатація інформаційної системи;
- Промислова експлуатація інформаційної системи.
Система розгорнута на 14-ти робочих місцях та запущена у промислову експлуатацію 01.04.2015р. Проведено навчання співробітників компанії роботі у системі.
Впровадження на ДП «Амазоні-Україна» нової інформаційної системи на базі конфігурації «Управління торговим підприємством для України» дозволило:
- Організувати комплексну інформаційну систему підприємства, що здійснює діяльність з надання послуг, що відповідає корпоративним та регламентованим стандартам;
- Формувати різні звіти за даними бухгалтерського, податкового та управлінського обліку;
- Об’єднати в єдину облікову систему усі бізнес-процеси підприємства;
- Закласти основи подальшого розвитку інформаційної системи;
- Формувати стандартні регламентовані звіти, які оновлюються фірмою відповідно до кожної зміни у законодавстві;
- Максимально ефективно організувати роботу користувача;
- Чітко розмежувати доступ до даних, що зберігаються, а також можливості тих чи інших дій залежно від статусу працівників;
- Використовувати механізми підстановки даних “за умовчанням” та введення нових документів на підставі введених раніше;
- Забезпечити інтеграцію коїться з іншими інформаційними системами.
Загалом ми оцінюємо проект позитивно. Протягом співпраці зі спеціалістами CONTO ми зустрічали професійний підхід. Наразі ми продовжуємо співпрацю у рамках договору супроводу.