Фахівці впроваджувального центру CONTO завершили реалізацію проекту автоматизації системи бухгалтерського обліку та системи управління персоналом та розрахунку заробітної плати на базі програмного продукту «Управління виробничим підприємством для України» у ДП МА «Бориспіль».
Державне підприємство «Міжнародний аеропорт «Бориспіль» є найбільшим та найпотужнішим в Україні. Він забезпечує близько 65% авіаційних пасажирських перевезень України і щорічно обслуговує понад 8 млн. пасажирів. “Бориспіль” вдало розташований на перетині багатьох повітряних трас, що поєднують Азію з Європою та Америкою. Близько 50 національних та зарубіжних авіакомпаній здійснюють з «Борисполя» перевезення пасажирів та вантажів понад 100 регулярними маршрутами. Аеропорт має дві злітно-посадкові смуги та три пасажирські термінали. Технічні можливості аеродрому аеропорту «Бориспіль» залишаються унікальними для України, країн СНД та Східної Європи. Злітно-посадкова смуга довжиною 4000 м та шириною 60 м дозволяє приймати повітряні судна всіх типів цілодобово, у тому числі в умовах обмеженої видимості. “Бориспіль” є також єдиним аеропортом України, з якого виконуються трансконтинентальні рейси.
До впровадження нової системи у ДП МА «Бориспіль» існувала система управління та обліку на основі платформи старого покоління у певній кількості нетипових (розроблених для аеропорту «Бориспіль») конфігурацій. Проте в останні роки все частіше від структурних підрозділів підприємства надходили запити на розширення функціональних можливостей цих конфігурацій, що вимагало внесення змін до алгоритмів їхньої роботи, розробку нових модулів. Таким чином, система вимагала активного розвитку, включаючи інтеграцію із системою управління персоналом та розрахунком заробітної плати та іншими. Але технічні проблеми, пов’язані з особливостями морально застарілої платформи та «клаптева» модель автоматизації ділових процесів, що існувала раніше, стримували можливість розвитку та не дозволяли повною мірою застосовувати сучасний потенціал інформаційних технологій у процесах управління підприємством.
Важливими вимогами до нової інформаційної системи були модульність та відкритість. Крім того, система має містити механізми інтеграції з іншими інформаційними системами МА «Бориспіль» та забезпечити можливість імпорту/експорту даних до цих систем.
Впровадження системи здійснювалося у кілька етапів:
- Обстеження бізнес-процесів;
- Написання технічного завдання;
- Програмна реалізація модулів (адаптація);
- Тестування та приймальні випробування;
- Введення у промислову експлуатацію, що відбулося 01.01.2014р.;
- Супровід та підтримка системи.
Нова інформаційна система обліку аеропорту «Бориспіль» складається з окремих модулів, кожен із яких забезпечує інформаційну підтримку певного ділового процесу (або групи процесів). Загальні функціональні можливості СБО можуть легко нарощені шляхом впровадження додаткових модулів.
У ході реалізації проекту було автоматизовано 100 робочих місць та наступні модулі:
- Бухгалтерський облік
- Податковий облік
- Облік на речовому складі
- Облік на технічному складі
- Облік на складі служби спецтранспорту
- Облік складі господарських товарів
- Організація та облік закупівель
- Ведення та облік кредитних договорів
- Ведення та облік дебетових договорів
- Ведення та облік договорів оренди
- Підготовка звітності
- Планування та бюджетування
- Управління фінансами
- Розрахунки собівартості аеропортових зборів
- Обслуговування VIP пасажирів у терміналі Д
- Облік товарно-матеріальних цінностей у підзвіті дирекції ІТ
- Облік та контроль виданих перепусток
- Управління людськими ресурсами;
- Кадровий облік та кадрове діловодство;
- Планування та облік робочого часу;
- Договірна оплата праці;
- Нарахування заробітної плати, розрахунку податків та перерахування зарплати та податків;
- Управління атестаціями та навчанням персоналу.
Серед результатів впровадження окремої уваги вимагають можливості деяких підсистем, які є характерними саме для діяльності аеропортів.
Підсистема «Розрахунки собівартості аеропортових зборів» є своєрідним «конструктором», яким можна компонувати, групувати та розподіляти всі статті витрат з певною часткою участі у кожному структурному підрозділі з перевіркою сумарної повної частки витрат та розподіляти витрати структурного підрозділу за видами діяльності з урахуванням певної частки, проводити розрахунки собівартості зборів, а також визначати дохідність зборів (діяльності) на підставі витрат, що склалися за видами зборів (діяльності) та отриманого доходу по зборах (діяльності).
Підсистема “Обслуговування VIP пасажирів у терміналі Д” дозволяє вести реєстрацію заявок від клієнтів на обслуговування; планувати обслуговування; вести облік наданих послуг та взаєморозрахунків з покупцями послуг; здійснювати контроль за перебуванням автотранспорту на автостоянці; формувати необхідні звіти за будь-який час.
Підсистема «Збір та аналіз показників» надає можливість здійснювати автоматичний імпорт інформації встановленого складу та структури від інформаційних систем аеропорту «Бориспіль» (зовнішніх систем), контроль за дотриманням встановленого регламенту збору показників, достовірністю самої інформації та коректності виконання процедур імпорту, а також формувати зведену інформацію по підприємству та зберігати її в єдиній БД.
Нова система органічно стала складовою комплексу корпоративних інформаційних систем аеропорту «Бориспіль» та забезпечила взаємозв’язок з іншими системами аеропорту, а саме: автоматизована система авіаційної діяльності аеропорту «АДА», АСУ «Готель», система електронного документообігу «Lotus», автоматизована система управління технологічними процесами аеропорту (ПЗ “Бізнес зал”, “Камера зберігання”).
Ми відзначаємо вагомі результати від запровадження нової інформаційної системи:
- Перехід від «клаптевої» моделі автоматизації ділових процесів (кілька облікових систем) до єдиної системи автоматизації на базі типової конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» з адаптованими функціональними модулями, що забезпечує управління та облік фінансово-економічних показників діяльності підприємства з урахуванням особливостей управлінського та бухгалтерського обліку у ДП МА «Бориспіль».
- В результаті реалізації проекту автоматизації вдалося досягти стандартизації, уніфікації та прозорості принципів бухгалтерського обліку та руху коштів.
- Ліквідація «ручної роботи», автоматизований режим внесення даних до системи, що значно знижує ризик помилок унаслідок мінімального втручання людського чинника.
- Доступ користувачів до необхідної інформації здійснюється в єдиному інформаційному просторі, який поєднує різні обчислювальні комплекси аеропорту «Бориспіль».
- Забезпечено відповідність процедур розрахунку авансу та заробітної плати вимогам законодавства.
- Забезпечено облік тимчасово-звільнених робочих місць, тобто хтось замість кого працює і на який термін, що спростило процедуру надання інформації про вакансії на підприємстві.
- Забезпечено можливість збереження історії змін штатного розкладу, структури та кадрової інформації протягом необмеженого часу, що дає можливість отримувати будь-яку інформацію про працюючого або звільненого персоналу, штатного розстановки на будь-яку дату в минулому з урахуванням ієрархії структури підприємства.
- Впровадження системи бухгалтерського обліку та управління персоналом на базі системи «Управління виробничим підприємством для України» дозволило підвищити ефективність ухвалення управлінських рішень за рахунок підвищення швидкодії, надійності та продуктивності функціонування системи.
Загалом ми оцінюємо проект позитивно. Хочемо подякувати проектній команді впроваджувального центру CONTO. Ми й надалі плануємо співпрацю з ВЦ CONTO з питань подальшого розвитку системи, покращуючи бізнес-процеси в нашій організації.