Через Електронний кабінет можна направити сформований файл до ДПС для перевірки його технічної коректності.

Файл опрацюють інформаційно-комунікаційними системами ДПС. Після цього платник отримає повідомлення про його неприйняття через відсутність запиту контролюючого органу та інформацію про виявлені технічні помилки чи недоліки.

Це дозволяє ще до початку документальної перевірки перевірити коректність структури та логіки формування файлу SAF-T UA, виявити можливі невідповідності та усунути їх до офіційного подання на запит контролюючого органу.

Що рекомендується зробити заздалегідь

Щоб бути повністю готовими до обов’язкового подання файлу, великим платникам варто:

• завчасно перевірити готовність облікових та інформаційних систем до формування файлу SAF-T UA;
• забезпечити відповідність структури файлу вимогам Порядку № 1393 та Детального технічного опису елементів SAF-T UA;
• актуалізувати внутрішні процедури реагування на запити контролюючих органів під час документальних перевірок;
• здійснювати тестування файлу SAF-T UA для виявлення та усунення можливих технічних помилок чи недоліків

Попереднє тестування підвищує якість даних, зменшує ризик додаткових запитів з боку податкових органів та сприяє ефективному використанню файлу SAF-T UA під час проведення документальних перевірок.

Це також дозволяє впевнено працювати в умовах повноцінного запуску системи «Е-аудит», яка перебуває в промисловій експлуатації з 31 грудня 2025 року.

Нагадуємо

Відповідно до пункту 85.2 статті 85 Податкового кодексу України великі платники податків зобов’язані під час будь-якої документальної перевірки (планової чи позапланової, виїзної або невиїзної) на запит контролюючого органу надати файл SAF-T UA не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання такого запиту.

Джерело: https://tax.gov.ua/baneryi/saf-t-ua/rozyasnennya–pitannya-vidpovidi/967695.html