Кадрові процеси – без дублювання даних

За допомогою модуля дані про працівників і кадрові події, оформлені у Вчасно.Кадри, автоматично завантажуються до облікової системи. На їх підставі модуль створює та заповнює необхідні кадрові документи: прийом на роботу, кадрове переведення, звільнення, відпустку.

У зворотному напрямку модуль дозволяє вивантажувати з BAS підготовлені друковані форми кадрових документів до Вчасно.Кадри для погодження та електронного підписання. Після завершення підписання модуль автоматично проводить відповідні документи в обліковій системі.

Таким чином, кадрова подія проходить увесь необхідний шлях від оформлення даних,  створення та підписання документа у Вчасно.Кадри до його проведення в BAS – без повторного ручного введення інформації.

Що автоматизує модуль

• імпорт даних про нових працівників із профілю у Вчасно.Кадри;
• створення та заповнення у BAS даних про фізичну особу, співробітника та документа «Прийом на роботу»;
• оформлення кадрових переведень, звільнень і відпусток;
• вивантаження з BAS наказів та інших друкованих форм до Вчасно.Кадри;
• автоматичне проведення документів у BAS після їх підписання у Вчасно.Кадри;
• стартове перенесення даних про наявних працівників і залишків відпусток з BAS до Вчасно.Кадри.

Модуль також дозволяє використовувати додаткові друковані форми, налаштовані в обліковій системі замовника – наприклад, згоду на обробку персональних даних або договір конфіденційності.

Для кого призначений модуль

Рішення буде корисним компаніям, які використовують BAS або попередні облікові системи на платформі BAF із кадровим і зарплатним обліком та планують перевести кадрові процеси у цифровий формат за допомогою Вчасно.Кадри.

Про Вчасно.Кадри

Вчасно.Кадри – цифровий сервіс для автоматизації кадрового обліку та електронного кадрового документообігу. Сервіс охоплює основні HR-процеси компанії – прийом на роботу, переведення, відпустки, звільнення та роботу з кадровими документами. Працівники можуть подавати заяви, надавати свої дані, погоджувати та підписувати документи онлайн, зокрема зі смартфона.

CONTO та Вчасно.Кадри – партнерство для розвитку цифрових кадрових процесів

CONTO та команда Вчасно.Кадри розвивають партнерську взаємодію, спрямовану на поєднання можливостей сучасного електронного кадрового документообігу з обліковими системами, які вже використовують українські компанії.

Новий модуль CONTO доповнює можливості Вчасно.Кадри інтеграцією з обліковою системою та допомагає компаніям організувати єдиний наскрізний процес роботи з кадровими даними й документами.

Важливо! Найближчим часом буде проведено онлайн workshop із демонстрацією сервісу Вчасно.Кадри та модуля інтеграції CONTO. Cлідкуйте за новинами, щоб дізнатись точний час і зареєструватись для участі.