CONTO. Модуль “Формування SAF-T UA”
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», розроблений компанією CONTO, призначений для формування стандартного аудиторського файлу (Standard Audit File – Tax UA, скорочено – SAF-T UA), який є електронним файлом стандартизованої структури, що містить дані про активи, власний капітал, зобов’язання та зміни у фінансово-господарському стані суб’єкта господарювання за певний період, експортовані з вихідної системи обліку.
Що таке SAF-T UA?
SAF-T UA (Standard Audit File – Tax UA) — це електронний стандарт обміну даними, розроблений для спрощення та уніфікації податкової звітності. Він забезпечує автоматизовану передачу бухгалтерських даних до податкових органів, підвищуючи прозорість і точність фінансових операцій.
Згідно з законопроектом № 6255 від 02.11.2021 (на даний момент технічно відкликаний Кабміном) запровадження обов’язкового подання SAF T UA великими платниками податків (ВПП) на запит контролюючого органу під час перевірки передбачено з 1 січня 2025 року, а з 1 січня 2027 року – для всіх платників ПДВ. Законопроект також передбачає штрафні санкції за неподання SAF-T UA.
Важливо пам’ятати, що платник податків має лише 2 дні з моменту отримання запиту від контролюючого органу для надання SAF-T UA.
Детальний технічний опис елементів SAF T UA v 2.0 міститься у Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 7 листопада 2011 року № 1393 (із змінами).
Структура SAF-T UA
SAF-T UA включає такі облікові дані суб’єктів господарювання:
1. Головна книга:
- облікові регістри бухгалтерії.
2. Розрахунки з покупцями:
- довідник контрагентів-покупців
- відомості про продажі
- платежі.
3. Розрахунки з постачальниками:
- довідник контрагентів-постачальників
- відомості про придбання
- платежі.
4. Необоротні активи:
- довідник основних засобів та нематеріальних активів
- амортизація та переоцінка.
5. Запаси:
- довідник запасів/продукції (товарів/робіт, послуг)
- рух запасів/продукції (товарів/робіт, послуг).
SAF-T UA не охоплює податки, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, крім узагальнених даних, які можуть бути представлені в SAF-T UA.
SAF-T UA складається з таких розділів:
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA» дозволяє:
- Сформувати звітність безпосередньо з облікової системи, згідно вимог податкової служби.
- Зберегти згенеровану звітність у базі даних облікової системи для можливості перегляду, корегування та доповнення за необхідності.
- Провести поглиблену перевірку реквізитів на відповідність вимогам XSD схеми, для подальшого корегування та заповнення.
- Вивантажувати звітність у форматі XML згідно «Детального технічного опису елементів SAF-T UA» для подальшого подання через кабінет платника податків https://cabinet.tax.gov.ua/. В майбутньому – через систему M.E.Doc API SAF-T UA.
- Провести перевірку сформованих файлів згідно XSD схеми.
- Додаткові можливості для формування звіту та швидшого тестування на базах з великим обсягом даних.
Переваги програмного продукту
- Рішення містить унікальну методологію, розроблену у співпраці з експертами галузі та з урахуванням реальних потреб українського бізнесу
- Вивантажений за допомогою модуля файл повністю відповідає вимогам податкової служби
- Модуль підтримує інтеграцію з продуктами лінійки BAS
- Програмний продукт приймає участь у впровадженні системи “е-аудит”
- Рішення універсальне, підходить для компаній різних сфер діяльності
Пропонуємо вашій увазі три версії продукту для формування SAF-T UA
Lite Version
Доступне рішення для користувачів, яким потрібний швидкий старт без глибокого налаштування. Підходить для малого та середнього бізнесу, який потребує стабільний інструмент без необхідності доопрацювань і використовує незмінену конфігурацію облікової системи.
- Підтримує формування SAF-T UA у повному обсязі.
- Закритий код — модуль працює в стандартній конфігурації без можливості модифікацій.
- Обмеження за обсягами: до 60 тис бухгалтерських записів за звітний період.
- Доступ до функціональності лише за наявності діючої підписки будь-якого рівня.
Desktop Version
Гнучке та функціональне рішення з можливістю налаштування під бізнес-процеси компанії. Це оптимальний вибір для компаній, які хочуть контролювати логіку роботи модуля та адаптувати його під свої потреби.
- Повний функціонал — доступ до всіх можливостей продукту.
- Відкритий код — можливість змінювати конфігурацію, адаптувати алгоритми або інтегрувати модуль з іншими системами.
- Обмеження за обсягами: до 3 млн бухгалтерських записів за звітний період.
- Продукт працює цілком автономно, але оновлення доступні лише за наявності підписки будь-якого рівня.
Big Data Version
Потужне рішення для підприємств, що працюють з великими масивами інформації. Дана версія модуля підходить для корпорацій, холдингів, високонавантажених систем та великих ERP-рішень.
- Повний функціонал — доступ до всіх можливостей продукту.
- Відкритий код та повна гнучкість конфігурації.
- Відсутність обмеження за обсягами: підходить для роботи з мільйонами та десятками мільйонів записів.*
- Отримання оновлень та сервісної підтримки — згідно з будь-яким обраним рівнем підписки.
* За потреби обробки значно більших масивів даних можливе впровадження індивідуального корпоративного рішення.
Порівняння версій
Параметри/версія | Lite | Desktop | Big Data |
|---|---|---|---|
| Повний функціонал | так | так | так |
| Доступ до всіх функцій без підписки | ні | так | так |
| Відкритий код | ні | так | так |
| Обмеження за обсягами | до 60 тис. | до 3 млн | більше 3 млн |
| Оновлення | за підпискою | за підпискою | за підпискою |
Рівні підписки
| ОНОВЛЕННЯ | ПІДТРИМКА | ПЕРСОНАЛЬНИЙ СУПРОВІД |
|---|---|---|
Базовий рівень сервісу для компаній, яким потрібен актуальний та стабільний модуль. Цей рівень підходить для компаній, яким важлива відповідність чинним вимогам ДПС | Розширений рівень сервісу з консультативною підтримкою. Оптимальний вибір для компаній, які хочуть мати стабільну підтримку під час роботи з SAF-T UA | Максимальний рівень підтримки для підприємств із комплексними процесами та великими обсягами даних. Підходить для підприємств і холдингів, де потрібна повна методологічна й технічна підтримка |
|
|
|
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», версія для некерованих форм:
CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA», версія для керованих форм:
Демодоступ
Комплексна підтримка з Crowe Erfolg Ukraine
CONTO та Crowe Erfolg Ukraine об’єднали зусилля для підтримки українського бізнесу у впровадженні нового стандарту звітності SAF-T UA. Завдяки цьому партнерству клієнти отримують повний технологічний та консалтинговий супровід: інноваційні рішення від CONTO та аудиторська підтримка Crowe Erfolg Ukraine, частини мережі Crowe Global (ТОР 10 світових аудиторських мереж).
Наші спільні зусилля спрямовані на те, щоб український бізнес адаптувався до нових вимог звітності максимально легко й ефективно.
Серед наших клієнтів
Raben, Люксоптика, Західнадрасервіс Груп, Аврора мультимаркет, Кохавинська паперова фабрика, медіахолдинг “1+1 Media”, ТОВ “Сандора”, ТОВ «ЩЕДРО», Вентс, Одеська обласна енергопостачальна компанія, ТОВ “Хмельницькенергозбут”, ТОВ “Елементум Енерджі”, Kronospan UA, ТОВ “Метінвест Діджитал”, Південний гірничо-збагачувальний комбінат, ТОВ “Юністіл”, ТОВ “Фірма ЕРІДОН”, ТОВ “Бізнес Сек’юріті Груп”, Enzym Group, ТОВ “ДМЗ KOMIHMET”, Універсальне агенство “ПРО-ФАРМА”, ТОВ “Кормотех” та інші компанії.
Вартість продуктів для формування SAF-T UA
| Назва продукту/послуг | Ціна з ПДВ у ЄВРО | Ціна з ПДВ у ГРН |
|---|---|---|
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Lite Version * | 200 | 10 380 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Desktop Version * | 4 000 | 207 600 |
| CONTO. Модуль «Формування SAF-T UA». Big Data Version * | 8 000 | 415 200 |
| Підписка “Оновлення” на рік | 400 | 20 760 |
| Підписка “Підтримка” на рік | 600 | 31 140 |
| Підписка “Персональний супровід” на квартал | 405 | 21 019,5 |
| Підписка “Персональний супровід” на пів року | 675 | 35 032,5 |
| Підписка “Персональний супровід” на рік | 900 | 46 710 |
Ціни встановлені в євро, при цьому гривнева вартість розрахована за курсом 1 євро = 51,9 гривень. Остаточний розрахунок проводиться за офіційним курсом НБУ на день покупки.
* У поставку входить ліцензія на одну організацію (ЄДРПОУ) для однієї конфігурації. Є можливість апгрейду на вищу версію.
Оскільки SAF-T UA містить значний обсяг інформації про всі операції компанії за певний період, процес підготовки є тривалим і кропітким. Тому рекомендуємо готуватись до впровадження звітності за SAF-T UA заздалегідь.
Зі свого боку ми докладемо максимум зусиль, щоб допомогти українському бізнесу швидко і легко перейти на новий формат звітності та надавати якісну консультативну допомогу і подальшу підтримку.
Останні новини CONTO у сфері SAF-T UA
Ми зібрали для вас відеозаписи останніх вебінарів, присвячених формуванню звітності у форматі SAF-T UA
Відповіді на найбільш поширені питання
SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — це електронний стандарт обміну даними, розроблений для спрощення та уніфікації податкової звітності. Він забезпечує автоматизовану передачу бухгалтерських даних до податкових органів, підвищуючи прозорість і точність фінансових операцій.
Використовувати SAF-T UA зобов’язані всі великі платники податків в Україні. Це підприємства, які відповідають критеріям великих платників податків, визначеним Податковим кодексом, що сприяє дотриманню податкових вимог та спрощує контроль за виконанням законодавства.
SAF-T UA охоплює дані про фінансові операції, рахунки, транзакції, інформацію про контрагентів, балансові звіти, журнали головної книги та інші бухгалтерські документи. Усі ці дані формуються у стандартному форматі XML, що полегшує їх обробку податковими органами.
Структура файлу SAF-T UA складається з кількох розділів: загальна інформація про компанію, головна книга, рахунки, транзакції, дані про контрагентів та інші фінансові документи. Кожен розділ має свій набір полів, які заповнюються відповідно до встановлених стандартів.
Детальний технічний опис елементів SAF-T UA можна знайти на вебсайті Державної податкової служби України: https://tax.gov.ua/data/material/000/668/791367/Detalniy_tehn_chniy_opis_element_v_SAF_T_UA_v_2_0_.docx.
Використання SAF-T UA має багато переваг: зменшення ризику помилок у податковій звітності, скорочення часу на підготовку звітів, підвищення точності та прозорості фінансових даних, а також зниження ймовірності податкових перевірок завдяки автоматизованій обробці даних.
02000, Київ, вул. Ованеса Туманяна, 15А
Пн. – Пт. – 9:00 – 18:00
Сб. – Нд. – Вихідний